V tomto článku se naučíme, jak provádět podmíněné formátování pomocí vzorce v aplikaci Excel.
Proč používáme podmíněné formátování pro zvýraznění buněk v Excelu?
Podmíněné formátování se používá ke zvýraznění dat na základě některých kritérií. Bylo by obtížné vidět různé trendy jen pro zkoumání listu aplikace Excel. Podmíněné formátování poskytuje způsob, jak vizualizovat data a usnadnit pochopení listů. Umožňuje vám použít formátovací základ na hodnoty buněk, jako jsou barvy, ikony a datové pruhy.
Podmíněné formátování v Excelu vám poskytuje vestavěnou formulaci, jako jsou pravidla pro zvýraznění buněk nebo pravidla pro horní/dolní část. Ty vám pomohou dosáhnout formulace pomocí jednoduchých kroků.
Zvolte Nové pravidlo a vytvořte přizpůsobený vzorec pro zvýraznění buněk. Zvýrazněte například prodejní hodnoty, kde jsou prodejní hodnoty v rozmezí 150 až 1 000. K tomu používáme podmíněné formátování. Před použitím v poli vzorce podmíněného formátování vyzkoušejte vzorec v sousedních buňkách.
Rámeček vzorce v podmíněném formátování
Po výběru nového pravidla v podmíněném formátování. Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat -> otevře pole vzorce, jak je znázorněno na obrázku výše. Použijte v něm vzorec a vyberte typ formátování, které chcete použít Formát možnost (jako žluté pozadí, jak je znázorněno na obrázku).
Jak problém vyřešit?
K tomu samozřejmě použijeme podmíněné formátování. A můžeme použít kteroukoli ze dvou funkcí, funkci HLEDAT nebo funkci NAJÍT. Rozdíl je funkce SEARCH, nerozlišuje velká a malá písmena, což znamená, že bude odpovídat libovolnému z podřetězců „ABC“, „Abc“, „aBc“, „ABc“, pokud odpovídá „abc“. Funkce FIND rozlišuje velká a malá písmena, která odpovídá pouze podřetězci „abc“, pokud odpovídá „abc“. Níže je uveden obecný vzorec k vyřešení tohoto problému.
HLEDAT Syntaxe vzorce:
| = HLEDAT (sp_val, buňka) = 1 |
NAJÍT Syntaxi vzorce:
| = NAJÍT (sp_val, buňka) = 1 |
sp_val: konkrétní nebo konkrétní hodnota, se kterou se má shodovat.
buňka: buňka ke kontrole
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme to lépe pochopit spuštěním vzorce na některých hodnotách. Zde máme několik kódů pro univerzitní zkoušky. Musíme zdůraznit kódy zkoušek z matematiky. Kód zkoušky z matematiky začíná „MA“.
Zde potřebujeme zkontrolovat každou buňku, která začíná na „MA“.
Jít do Domů -> Podmíněné formátování -> Nové pravidlo
Před výběrem se zobrazí dialogové okno Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat -> zadejte níže uvedený vzorec pod Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý:
Použijte vzorec:
| = HLEDAT ($ E $ 5, B2) = 1 |
Vysvětlení:
- Hledání odpovídá řetězci v hodnotě buňky.
- Funkce vyhledávání vrací pozici výskytu podřetězce v textu.
- Pokud se poloha shoduje s 1, tj. Začátkem buňky. Vzorec vrací True, pokud odpovídá, nebo False.
- Skutečná hodnota v podmíněném formátování buňku naformátuje podle potřeby.
- Přizpůsobte formát buňky kliknutím na tlačítko Formát v pravé dolní části dialogového okna, jak je uvedeno níže.
- Formát se zobrazí vedle tlačítka Formát.
Když kliknete na Ok, jak je uvedeno výše, barva pozadí se změní na zelenou (zvýraznění formátování). Nyní zkopírujte vzorec do ostatních buněk pomocí Ctrl + D nebo přetažením dolů z pravého dolního rohu buňky B2.
Jak vidíte, všechny kódy zkoušek z matematiky jsou zvýrazněny. Můžete zadat podřetězec konkrétní hodnoty s uvozovkami (") ve vzorci spolu s příkladem vyřešeným pomocí funkce NAJÍT, jak je uvedeno níže.
Funkce FIND rozlišuje velká a malá písmena:
Funkce FIND vrací pozici výskytu hodnoty find_text v hodnotě buňky. Rozdíl nastane, pokud hodnota, kterou se pokoušíte porovnat, musí rozlišovat velká a malá písmena. Podívejte se na níže uvedený vzorec a snímek, abyste porozuměli tomu, jak zvýraznit buňky, které začínají konkrétní hodnotou v Excelu.
Použijte vzorec:
| = NAJÍT ("MA", B2) = 1 |
B2: within_text
"MA": podřetězec find_text
Jak vidíte, malý kód zkoušky „ma-58“ neodpovídá podřetězci „MA“, protože jsme zde použili funkci NAJÍT. Proto je vhodnější použít funkci SEARCH s podmíněným formátováním. Podmíněné formátování poskytuje způsob, jak vizualizovat data a usnadnit pochopení listů. Pomocí různých funkcí podmíněného formátování v aplikaci Excel můžete provádět různé úkoly.
Zde jsou všechny pozorovací poznámky týkající se používání vzorce.
Poznámky:
- Podmíněné formátování vám umožňuje použít základ formátování na hodnoty buněk, jako jsou barvy, ikony a datové pruhy.
- Vzorec funguje pro text i čísla.
- Funkce SEARCH nerozlišuje velká a malá písmena.
Doufám, že jste pochopili, jak provádět podmíněné formátování pomocí vzorce v aplikaci Excel. Prozkoumejte další články o párování a zvýrazňování buněk v Excelu pomocí vzorců zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Vyhledejte číslo částečné shody z dat v Excelu : najděte odpovídající řetězec hodnot buněk pomocí vzorce v aplikaci Excel
Jak zvýraznit buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu : Zvýrazněte buňky na základě vzorce a najděte konkrétní textovou hodnotu v buňce v aplikaci Excel.
Podmíněné formátování na základě jiné hodnoty buňky v Excelu : formátujte buňky v aplikaci Excel na základě stavu jiné buňky pomocí určitých kritérií.
Funkce IF a podmíněné formátování v aplikaci Excel : Jak používat podmínku IF v podmíněném formátování pomocí vzorce v Excelu.
Proveďte podmíněné formátování pomocí vzorce 2016 : Naučte se všechny výchozí funkce podmíněného formátování v Excelu
Podmíněné formátování pomocí VBA v Microsoft Excelu : Zvýrazněte buňky ve VBA na základě kódu v aplikaci Excel.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.