V aplikaci Microsoft Excel můžeme použít ověření dat, abychom zabránili duplicitě při zadávání dat. Tento článek vám pomůže zastavit zobrazování duplikátů v jednom nebo více sloupcích v listu aplikace Excel. V 1. sloupci tabulky tedy můžete mít pouze jedinečná data.
Ověření dat je v Excelu velmi užitečnou funkcí, můžete ho použít k vytvoření rozevíracího seznamu v buňce a omezit hodnoty, které může uživatel zadat. Někdy však můžete chtít zabránit uživatelům v zadávání duplicitních hodnot v rozsahu listu.
Následující příklad ukazuje, jak použít ověření dat, aby uživatelé nemohli zadávat duplicitní hodnoty v rozsahu A2: A10
- Vyberte rozsah A2: A10
- Na kartě Data klikněte na Ověření dat nebo použijte klávesové zkratky „Alt + D + L“
- V seznamu Povolit klikněte na Vlastní
- Do pole Vzorec zadejte následující
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Klikněte na kartu Upozornění na chyby
- Do pole Název zadejte: Duplicitní číslo faktury
- V chybové zprávě: Není povoleno zadávat žádné duplicitní položky v rozsahu A2: A10
- Můžeme zadat vlastní chybovou zprávu
- Klikněte na tlačítko ok
Pojďme přidat několik čísel faktur do sloupce A, abychom otestovali výše uvedené kroky.
Vysvětlení vzorce: Funkce COUNTIF má dva argumenty (rozsah a kritéria)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) počítá počet hodnot v rozsahu A2: A10, které se rovnají hodnotě v buňce A2
- Tento vzorec lze testovat ve sloupci B odpovídajícím buňce A2
- Přetažením vzorce dostaneme 1; to znamená, že neexistují žádné duplicitní položky odpovídající odpovídající hodnotě
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 vrátí TRUE, dokud se nic neopakuje
Závěr: Tímto způsobem můžeme omezit uživatele v zadávání duplicitních položek v určitém rozsahu.
Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail