V tomto článku se naučíme Pokročilý pás karet Filtr v aplikaci Excel.
Třídit a filtrovat v Excelu
Možnost filtrování v aplikaci Excel skryje nežádoucí řádky a zobrazí pouze filtrované řádky. Řádky jsou filtrovány podle kritérií. Problémy nastávají, když potřebujete filtrovat data mnohokrát denně. Buď můžete na data použít filtry a filtrovat každý sloupec jeden po druhém. Je to hektické. Nebo můžete vytvořit ukázkovou tabulku kritérií a filtrovat data tolikrát, kolikrát chcete. Existují dvě možnosti filtrování. Oba způsoby jsou uvedeny níže.
- Třídit a filtrovat
- Pokročilý filtr
Možnost řazení a filtrování v aplikaci Excel
Možnost řazení a filtrování je běžnou praxí a snadno se používá.
Prvním důležitým krokem je výběr popisku sloupce dat. Poté přejděte na Domů> Třídit a filtrovat> Filtrovat nebo použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + L
Pokročilé třídění a filtrování v Excelu
Pokročilá možnost filtrování v aplikaci Excel vám umožňuje rychle kopírovat jedinečné informace z jedné tabulky do druhé. Filtrování je jednoduchý, úžasný a účinný způsob analýzy dat. Pokročilé filtry se velmi snadno používají. Umožňuje uživateli rychle odstranit duplikáty a extrahovat záznamy, které splňují určitá kritéria. Funguje to skvěle, když používáme zástupné znaky, ve 2 kritériích data. Zde je návod, jak můžete použít pokročilé možnosti filtrování Excelu.
Přejděte na Data> Pokročilé> Vyberte rozsah tabulek> Vyberte rozsah kritérií> Ok
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme ukázková jména zákazníků s údaji o tržbách, množství a zisku a musíme na tabulku použít některé filtry.
Tohoto úkolu můžeme v excelu dosáhnout dvěma způsoby. Prvním způsobem je použití možnosti Standardní filtr.
Za tímto účelem vyberte libovolnou buňku s názvem sloupce (A5: D5). Na výše uvedeném obrázku je vybrána A5. Nyní můžete buď Přejít na Domů> Třídit a filtrovat> Filtrovat nebo použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + L. Vaše tabulka bude vypadat jako na obrázku níže.
Nyní klikněte na tlačítka se šipkami na sloupcích a vyplňte kritéria a klikněte na Ok. Nyní opakujte tento krok v každém sloupci, kde je vyžadováno filtrování. Zde je použit filtr Prodeje více 200 & Množství nad 2 & Zisk větší než 0.
Pouze jedna řada prošla všemi kritérii, jak je znázorněno na obrázku výše.
Alternativní metoda
Další způsob, jak jít, je Advance praxe. Vytvořte novou tabulku se stejnými sloupci a kritérii, jak je uvedeno níže.
Tabulka rozsahů kritérií je A2: D3 a rozsah seznamu jsou naše data z A5: D11. Nyní přejděte na Data> Upřesnit, jak je uvedeno níže
Vpředu se zobrazí dialogové okno Rozšířený filtr, jak je znázorněno níže.
Vyberte rozsah seznamu A5: D11 a rozsah kritérií jako A2: D3. Klikněte na OK
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:
- Excel považuje tabulku za prázdný řádek. Tabulka pod prázdným řádkem bude považována za druhou tabulku. V datech tedy nesmí být prázdný řádek, jinak bude řazení a filtr použit pouze do posledního řádku před první prázdný řádek.
- Před použitím možnosti standardního filtru vyberte horní řádek tabulky (řádek názvu sloupce). Před přechodem na možnost rozšířeného filtru není nutné vybrat žádnou buňku.
- Do rozsahu kritérií můžete přidat více řádků a přidat další kritéria do jednoho sloupce, například tržby mezi 200 a 300. Hodnoty data mezi dvěma daty.
- V textových sloupcích použijte zástupné znaky.
Doufám, že tento článek o pásu karet Pokročilý filtr v aplikaci Excel je vysvětlující. Další články o řazení a filtrování hodnot Excelu a souvisejících vzorcích najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Funkce SORT v aplikaci Excel 365 (nová verze) : Funkce SORT vrací seřazené pole podle čísla daného sloupce v poli. Funguje také na horizontálních datech.
Řazení čísel pomocí funkce Excel SMALL : Chcete -li seřadit čísla pomocí vzorce v Excelu 2016 a starších verzích, můžete použít funkci SMALL s dalšími pomocnými funkcemi.
Řazení číselných hodnot pomocí funkce Excel RANK : K seřazení číselných hodnot můžeme použít funkci Rank. Vzorec je
Excel vzorec pro třídění textu : K třídění textových hodnot pomocí vzorce v Excelu jednoduše používáme funkci COUNTIF. Zde je vzorec
Jak počítat jedinečné hodnoty v aplikaci Excel s kritérii | K počítání jedinečných hodnot v Excelu s kritérii používáme kombinaci funkcí. Funkce FREQUENCY je jádrem tohoto vzorce
Jak používat funkci SUBTOTAL v Excelu: Vrátí SUM, POČET, PRŮMĚR, STDEV nebo PRODUKT u použitých filtrovaných dat v aplikaci Excel.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.