Uživatelské rozhraní
Nové uživatelské rozhraní
Nové uživatelské rozhraní zaměřené na výsledky vám usnadní práci v aplikaci Microsoft Office Excel. Příkazy a funkce, které byly často zakopány do složitých nabídek a panelů nástrojů, je nyní snadnější najít na kartách orientovaných na úkoly, které obsahují logické skupiny příkazů a funkcí. Mnoho dialogových oken je nahrazeno rozevíracími galeriemi, které zobrazují dostupné možnosti, a k dispozici jsou popisné popisky nebo ukázkové náhledy, které vám pomohou vybrat správnou možnost.
Bez ohledu na to, jakou aktivitu v novém uživatelském rozhraní provádíte, ať už jde o formátování nebo analýzu dat, Excel představuje nástroje, které jsou nejužitečnější pro úspěšné dokončení tohoto úkolu.
Představujeme nové rozhraní
Existuje nový vzhled aplikace Office Excel 2007, nové uživatelské rozhraní (UI), které nahrazuje nabídky, panely nástrojů a většinu podoken úloh z předchozích verzí aplikace Excel jediným mechanismem, který je jednoduchý a zřejmý. Nové uživatelské rozhraní je navrženo tak, aby vám pomohlo být produktivnější v Excelu, snadněji najít správné funkce pro různé úkoly, objevovat nové funkce a být efektivnější.
Hierarchie příkazů New Interface:
1. Záložky nabídky.
2. Stuhy.
3. Skupiny na každé kartě rozdělte úkol na dílčí úkoly.
4. Příkazová tlačítka(ikony) v každé skupině provést příkaz nebo zobrazit nabídku příkazů.
Uživatelské rozhraní pásu karet: Primární náhradou za nabídky a panely nástrojů v aplikaci Office Excel 2007 je pás karet. Pás karet je navržen pro snadné procházení a skládá se z karet, které jsou uspořádány podle konkrétních scénářů nebo objektů. Ovládací prvky na každé kartě jsou dále organizovány do několika skupin. Pás karet může obsahovat bohatší obsah než nabídky a panely nástrojů, včetně tlačítek, galerií a obsahu dialogového okna.
Karty, které se zobrazují pouze tehdy, když je potřebujete:Kromě standardní sady karet, které vidíte na pásu karet při každém spuštění aplikace Office Excel 2007, existují ještě dva další typy karet, které se zobrazují v rozhraní a jsou užitečné pro typ aktuálně prováděného úkolu.
Kontextové nástroje: Kontextové nástroje vám umožňují pracovat s objektem, který na stránce vyberete, jako je tabulka, obrázek nebo kresba. Když kliknete na objekt, příslušná sada kontextových karet se zobrazí v barvě zvýraznění vedle standardních karet.
Záložky programu: Karty programu nahrazují standardní sadu karet, když přepnete do určitých režimů nebo zobrazení pro tvorbu obsahu, včetně náhledu tisku.
Tlačítko Soubor: Toto tlačítko se nachází v levém horním rohu okna aplikace Excel a otevírá nabídku.
Panel nástrojů Rychlý přístup:Panel nástrojů Rychlý přístup je ve výchozím nastavení umístěn v horní části okna aplikace Excel a poskytuje rychlý přístup k často používaným nástrojům. Panel nástrojů Rychlý přístup můžete přizpůsobit přidáním příkazů.
Přidávání příkazů na panel nástrojů Rychlý přístup: V poli Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup vyberte buď Pro všechny dokumenty (jako výchozí), nebo konkrétní dokument.
Klikněte na příkaz, který chcete přidat, a potom klikněte na Přidat.
Spouštěče dialogových oken: Spouštěče dialogových oken jsou malé ikony, které se objevují v některých skupinách. Kliknutím na spouštěč dialogových oken otevřete související dialogové okno nebo podokno úloh, které poskytuje další možnosti související s touto skupinou.
Pomocí klávesnice přistupujte k jakýmkoli příkazům na pásu karet
Použití klávesové zkratky: Chcete -li otevřít záložku nabídky, stiskněte záložku Alt, nyní stiskněte písmeno (písmena) nebo číslo nebo kombinaci písmene a čísla, viz níže:
Krok 1: stiskněte klávesu Alt nebo F10.
Krok 2:
Stiskněte H a poté písmeno (písmena) nebo číslo nebo kombinaci obojího (písmeno a číslo).
Nebo
Klávesou Tab se pohybujete mezi příkazovými tlačítky na pásu karet.
Správa paměti, sešit, pracovní list a buňky
Správa paměti
Správa paměti byla zvýšena z 1 GB paměti v aplikaci Microsoft Office Excel 2003 na 2 GB v aplikaci Office Excel 2007.
Rychlejší výpočty zažijete také ve velkých listech náročných na vzorce, protože Office Excel 2007 podporuje dvouprocesorové a vícevláknové čipové sady.
Počet řádků, sloupců a buněk v listu
List aplikace Excel 2007 obsahuje 1 048 576 řádků o 16 384 sloupcích, celkem 17 180 033 024 buněk ve srovnání s předchozími verzemi aplikace Excel, které obsahují 65 536 řádků po 256 sloupcích, celkem 16 777 216 buněk.
Nové formáty souborů
Formát souboru založený na XML: V systému Microsoft Office 2007 společnost Microsoft zavádí nové formáty souborů pro Word, Excel a PowerPoint, známé jako formáty Microsoft Office Open XML. Tyto nové formáty souborů usnadňují integraci s externími zdroji dat a nabízejí také zmenšenou velikost souboru a vylepšenou obnovu dat. V aplikaci Excel 2007 je výchozím formátem sešitu aplikace Excel formát souboru založený na formátu Office Excel 2007 XML (.xlsx). Další dostupné formáty založené na XML jsou formát souboru Excel 2007 založený na XML a povolený v makrech (.xlsm), formát souboru aplikace Excel 2007 pro šablonu aplikace Excel (.xltx) a formát souboru s podporou maker aplikace Excel 2007 pro Excel šablony (.xltm).
Motivy, barvy a formátování
Kancelářská témata
V aplikaci Office Excel 2007 můžete rychle formátovat data v listu použitím motivu a pomocí konkrétního stylu. Motivy lze sdílet v jiných aplikacích pro vydání 2007 Office, jako je Microsoft Office Word a Microsoft Office PowerPoint, zatímco styly jsou navrženy tak, aby změnily formát položek specifických pro Excel, jako jsou tabulky, grafy, kontingenční tabulky, tvary nebo diagramy.
Počet barev
Excel 2007 podporuje až 16 milionů barev.
Bohaté podmíněné formátování
Můžete implementovat a spravovat více pravidel podmíněného formátování, která aplikují bohaté vizuální formátování ve formě barevných přechodů, datových pruhů a sad ikon na data, která splňují tato pravidla. Podmíněné formáty lze také snadno aplikovat několika kliknutími, ve svých datech vidíte vztahy, které můžete použít pro účely analýzy.
Vzorce a funkce
Snadné psaní formulí
Změnitelná lišta vzorců: Lišta vzorců se automaticky změní tak, aby vyhovovala dlouhým a složitým vzorcům, což brání vzorcům zakrývat další data v listu. Můžete také psát delší vzorce s více úrovněmi vnoření, než byste mohli v dřívějších verzích aplikace Excel.
Automatické dokončování funkcí: Pomocí funkce Automatické dokončování můžete rychle napsat správnou syntaxi vzorce. Od snadného zjišťování funkcí, které chcete použít, až po získání nápovědy k vyplnění argumentů vzorců, budete moci získat vzorce správně poprvé a pokaždé.
Snadný přístup k pojmenovaným rozsahům: Pomocí Správce jmen můžete organizovat, aktualizovat a spravovat více pojmenovaných rozsahů v centrálním umístění, což pomáhá všem uživatelům, kteří potřebují pracovat na vašem listu, interpretovat jeho vzorce a data.
Nové funkce
Do aplikace Excel 2007 jsou přidány velmi důležité a užitečné funkce. Jedná se o funkce IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS a COUNTIFS. Přečtěte si více a podívejte se na příklad v kapitole 9, strana 155.
Nové vzorce OLAP a funkce krychle
Když pracujete s vícerozměrnými databázemi (jako je například SQL Server Analysis Services) v aplikaci Excel 2007, můžete pomocí vzorců OLAP vytvářet složité, volné formuláře, sestavy vázané na data OLAP. Nové funkce krychle se používají k extrahování dat (sad a hodnot) OLAP ze služby Analysis Services a jejich zobrazení v buňce. Vzorce OLAP lze generovat při převodu vzorců kontingenční tabulky na vzorce buněk nebo při použití automatického dokončování pro argumenty funkce krychle při psaní vzorců.
Grafy
Nový vzhled grafů
Pomocí nových nástrojů pro vytváření grafů můžete snadno vytvářet profesionálně vypadající grafy, které efektivně sdělují informace. Na základě tématu, které je použito ve vašem sešitu, obsahuje nový, aktuální vzhled grafů speciální efekty, jako jsou 3-D, průhlednost a jemné stíny.
Nové uživatelské rozhraní usnadňuje prozkoumání dostupných typů grafů, takže můžete pro své údaje vytvořit správný graf. K dispozici je mnoho předdefinovaných stylů a rozložení grafu, takže můžete rychle použít dobře vypadající formát a zahrnout do grafu požadované detaily.
Výběr prvků vizuálního grafu: Kromě rychlých rozvržení a rychlých formátů můžete nyní pomocí nového uživatelského rozhraní rychle změnit jakýkoli prvek grafu tak, aby co nejlépe zobrazoval vaše data. Několik kliknutí můžete přidat nebo odebrat názvy, legendy, popisky dat, trendové čáry a další prvky grafu.
Moderní vzhled s OfficeArt:Protože grafy v aplikaci Excel 2007 jsou kresleny pomocí OfficeArt, téměř vše, co můžete udělat pro tvar OfficeArt, lze také provést pro graf a jeho prvky. Můžete například přidat jemný stín nebo efekt zkosení, aby prvek vynikl, nebo pomocí průhlednosti zviditelnit prvky, které jsou částečně skryty v rozvržení grafu. Můžete také použít realistické 3-D efekty.
Jasné řádky a písma: Čáry v grafech vypadají méně zubaté a pro zlepšení čitelnosti jsou pro text použita písma ClearType.
Více barev než kdy dříve:Můžete si snadno vybrat z předdefinovaných barev motivů a měnit jejich intenzitu barev. Pro větší kontrolu můžete také přidat vlastní barvy výběrem ze 16 milionů barev v dialogovém okně Barvy.
Šablony grafů:Uložení oblíbených grafů jako šablony grafu je v novém uživatelském rozhraní mnohem snazší.
Sdílené grafy
Použití grafů aplikace Excel v jiných aplikacích: V aplikaci Excel 2007 jsou grafy sdíleny mezi aplikacemi Excel, Word a PowerPoint. Word a PowerPoint namísto používání funkcí grafů, které poskytuje Microsoft Graph, nyní obsahují výkonné funkce grafů v Excelu. Protože se jako datový list grafu pro grafy Word a PowerPoint používá list aplikace Excel, poskytuje sdílené grafy bohatou funkčnost Excelu, včetně použití vzorců, filtrování, třídění a možnosti propojit graf s externími zdroji dat, jako je např. Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), pro aktuální informace v grafu. List aplikace Excel, který obsahuje data z vašeho grafu, lze uložit do dokumentu aplikace Word nebo prezentace v aplikaci PowerPoint nebo do samostatného souboru a zmenšit tak velikost dokumentů.
Kopírování grafů do jiných aplikací:Grafy lze snadno kopírovat a vkládat mezi dokumenty nebo z jedné aplikace do druhé. Když zkopírujete graf z aplikace Excel do aplikace Word nebo PowerPoint, automaticky se změní tak, aby odpovídal dokumentu aplikace Word nebo prezentaci aplikace PowerPoint, ale můžete také zachovat formát grafu aplikace Excel. Data listu aplikace Excel lze vložit do dokumentu aplikace Word nebo prezentace aplikace PowerPoint, ale můžete je také ponechat ve zdrojovém souboru aplikace Excel.
Animace grafů v PowerPointu:V PowerPointu můžete snadněji použít animaci ke zdůraznění dat v grafu založeném na Excelu. Můžete animovat celý graf nebo popisky legendy a popisky os. Ve sloupcovém grafu můžete dokonce animovat jednotlivé sloupce, abyste lépe ilustrovali konkrétní bod. Funkce animace se snáze nacházejí a dávají vám mnohem větší kontrolu. Můžete například provádět změny v jednotlivých krocích animace a používat více efektů animace.
Třídění, filtrování a tabulky
Vylepšené třídění a filtrování
Nyní můžete data třídit podle barev a podle více než 3 (a až 64) úrovní. Můžete také filtrovat data podle barvy nebo podle dat, zobrazit více než 1 000 položek v rozevíracím seznamu Automatický filtr, vybrat více položek k filtrování a filtrovat data v kontingenčních tabulkách.
Vylepšení tabulky aplikace Excel
Nové uživatelské rozhraní můžete použít k rychlému vytváření, formátování a rozbalování tabulky aplikace Excel (v aplikaci Excel 2003 známé jako seznam aplikace Excel) a organizování dat na listu tak, aby se s ní pracovalo mnohem snadněji.
Kontingenční tabulky
Snadno použitelné kontingenční tabulky
Díky novému uživatelskému rozhraní kontingenční tabulky jsou informace, které chcete zobrazit o svých datech, vzdálené jen několik kliknutí. Už nemusíte přetahovat data, abyste odstranili zóny, které nejsou vždy snadným cílem. Místo toho můžete jednoduše vybrat pole, která chcete vidět v novém seznamu polí kontingenční tabulky.
Jakmile vytvoříte kontingenční tabulku, můžete využít mnoho dalších nových nebo vylepšených funkcí k sumarizaci, analýze a formátování dat kontingenční tabulky.
Sdílení a připojení
Nové způsoby sdílení vaší práce
Používání služeb Excel Services ke sdílení vaší práce: Pokud máte přístup ke službě Excel Services, můžete ji použít ke sdílení dat svého listu Office Excel 2007 s jinými uživateli, například s vedoucími pracovníky a dalšími zúčastněnými stranami ve vaší organizaci. V aplikaci Excel 2007 můžete sešit uložit do služby Excel Services a zadat data listu, která mají ostatní zobrazit. V prohlížeči (prohlížeč: Software, který interpretuje soubory HTML, formátuje je na webové stránky a zobrazuje je. Webový prohlížeč, například Microsoft Internet Explorer, může sledovat hypertextové odkazy, přenášet soubory a přehrávat zvukové nebo video soubory, které jsou integrovány do webu. stránek.), pak mohou pomocí aplikace Microsoft Office Excel Web Access prohlížet, analyzovat, tisknout a extrahovat data tohoto listu. Mohou také vytvářet statický snímek dat v pravidelných intervalech nebo na vyžádání. Excel Web Access usnadňuje provádění činností, jako je posouvání, filtrování, třídění, prohlížení grafů a používání rozbalovací nabídky v kontingenčních tabulkách. Můžete také připojit webovou část Excel Web Access k jiným webovým částem a zobrazit data alternativními způsoby. A se správnými oprávněními mohou uživatelé aplikace Excel Web Access otevřít sešit v aplikaci Excel 2007, aby mohli využívat veškerý výkon aplikace Excel k analýze a práci s daty na vlastních počítačích, pokud mají nainstalovaný Excel.
Pomocí této metody ke sdílení vaší práce zajistíte, aby ostatní uživatelé měli přístup k jedné verzi dat na jednom místě, což můžete udržovat aktuální s nejnovějšími detaily. Pokud potřebujete, aby vám ostatní uživatelé, například členové týmu, poskytovali komentáře a aktualizované informace, můžete chtít sešit sdílet stejným způsobem.
Rychlé připojení k externím datům
Již nemusíte znát názvy serverů nebo databází zdrojů podnikových dat. Místo toho můžete použít Rychlé spuštění k výběru ze seznamu zdrojů dat, které vám zpřístupnil váš správce nebo odborník na pracovní skupiny. Správce připojení v aplikaci Excel umožňuje zobrazit všechna připojení v sešitu a usnadnit opětovné použití připojení nebo nahrazení připojení jiným uživatelem.
Tisk
Lepší zážitek z tisku
Zobrazení rozvržení stránky: Kromě zobrazení Normální a Náhled konce stránky nabízí Excel 2007 zobrazení Rozložení stránky. Toto zobrazení můžete použít k vytvoření listu a přitom sledovat, jak bude vypadat v tištěném formátu. V tomto zobrazení můžete pracovat se záhlavími stránek, zápatími a nastavením okrajů přímo v listu a umísťovat objekty, například grafy nebo tvary, přesně tam, kde je chcete mít. V novém uživatelském rozhraní máte také snadný přístup ke všem možnostem nastavení stránky na kartě Rozložení stránky, takže můžete rychle zadat možnosti, například orientaci stránky. Je snadné vidět, co bude vytištěno na každé stránce, což vám pomůže vyhnout se vícenásobným pokusům o tisk a zkráceným datům ve výtiscích.
Ukládání do formátu PDF a XPS: Stejně jako ostatní aplikace pro vydání 2007 Office podporuje aplikace Excel 2007 ukládání sešitu do vysoce věrného pevného formátu souboru, jako je formát Portable Document Format (PDF) nebo XML Paper Specification (XPS), který zapouzdřuje, jak bude vypadat po vytištění. To vám umožní sdílet obsah sešitu ve formátu, který je pro ostatní snadno zobrazitelný online nebo vytištěný, bez zahrnutí podkladových vzorců, externích datových dotazů nebo komentářů.
Ve skutečnosti jste to udělali v dřívějších verzích aplikace Excel, abyste shromáždili informace, které potřebujete, než je uložíte do služeb Excel Services.
Použití serveru pro správu dokumentů: Služby Excel Services lze integrovat se serverem Document Management Server a vytvořit tak proces ověřování kolem nových sestav aplikace Excel a akcí pracovního postupu výpočtu sešitu, jako je například upozornění na buňce nebo proces pracovního postupu založený na složitém výpočtu aplikace Excel. Server pro správu dokumentů můžete také použít k naplánování nočního přepočtu složitého modelu sešitu.