V tomto článku se dozvíte o:
- Význam funkčních kláves v MS-Excel
- Funkční klávesy v kombinaci s modifikačními klávesami (Ctrl, Alt, Shift)
- Klíčové odběry
Funkční klávesy fungují jako předdefinované vzorce v MS-Excel. Jedná se o snadné zkratky, díky nimž je používání MS-Excel bez námahy.
Zábavný fakt:
Před rokem 1984 bylo použito pouze 10 funkčních kláves (F1 až F10). Později byly přidány další dvě a nyní máme 12 funkčních kláves.
Udělejme si krátkou prohlídku významu každého funkčního klíče a jeho použití.
Klíč F1:
| Funkční klíč | Používání |
|---|---|
| F1 | „F1“ se používá k otevření „Excel Help“. Když kliknete na klávesu F1, zobrazí se nápověda k aplikaci Excel. Zde můžete do vyhledávacího pole položit otázku / dotaz a vestavěná nápověda pro Excel vám pomůže se souvisejícími články. |
| Alt+F1 | Pokud používáte klávesy „Alt a F1“ společně, vloží nový graf do excelového sešitu. Excel otevře výchozí graf, který lze podle požadavků uživatele ve výchozím nastavení otevřít ve sloupcovém, sloupcovém nebo jiném grafu. |
| Ctrl + F1 | Chcete -li minimalizovat nebo maximalizovat pás karet aplikace Excel, můžeme společně použít klávesy „Ctrl & F1“. Po minimalizaci pásu karet se na pásu karet zobrazí pouze názvy karet. |
| Alt + Shift + F1 | Stisknutím kláves Alt + Shift + F1 společně vložíte nový list do aktivního sešitu, ve kterém právě pracujete. |
| Ctrl + Shift + F1 | Skryje pás karet a jejich příkazy. Tím se maximalizuje okno aplikace Excel, pokud je režim obnovení. |
a) F1
- Stiskněte klávesu F1 na klávesnici
- Zobrazí se dialogové okno nápovědy k aplikaci Excel, kde vám můžeme pomoci s jakýmkoli dotazem aplikace Excel
- Viz příklad
b) Alt + F1
- Vyberte data, pro která chceme vložit graf
- Stiskněte klávesu Alt+F1
- Sloupcový graf bude vytvořen na stejném listu
c) Ctrl + F1
- Stiskněte klávesu Ctrl+F1
- Příkazy se skryjí z pásu karet a budou viditelné pouze hlavní karty
d) Alt + Shift + F1
- Stiskněte klávesu Alt+Shift+F1
- Bude vložen nový list
e) Ctrl + Shift + F1:- Níže jsou uvedeny kroky k použití Ctrl+Shift+F1
- Otevřete list
- Stiskněte klávesu Ctrl+Shift+F1
- Karty i příkazy se skryjí z pásu karet
Před:-
Po:-
Klíč F2:
| Funkční klíč | Používání |
|---|---|
| F2 | K úpravám v buňce používáme klávesy F2 |
| Alt+F2 | Pokud současně stisknete klávesy „Alt + F2“, otevře se dialogové okno „Uložit jako“ pro uložení souboru aplikace Excel. |
| Ctrl + F2 | Stisknutím kláves CTRL + F2 se otevřou možnosti tisku |
| Shift + F2 | Společné použití kláves Shift + F2 vloží komentář do aktivní buňky. Stávající komentář můžete také upravit stisknutím kláves Shift + F2 pro vybranou buňku. |
| Alt + Shift + F2 | „Alt + Shift + F2“ uloží aktivní sešit, pokud ještě není uložen, otevře se dialogové okno Uložit jako. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Tyto klávesy otevřou možnost tisku; stejné jako klávesy „Ctrl + F2“. |
a) F2: V buňce A1 můžeme přímo provádět změny textu stisknutím klávesy F2.
Vybraná buňka:-
Upravená buňka:-
Pokud také chcete omezit úpravy přímo v buňkách, postupujte takto:-
- Klikněte na nabídku Soubor
- Vyberte Možnosti> vyberte Upřesnit
- Pokud chcete v Pokročilé možnosti zabránit uživateli v úpravách přímo v buňce Excelu, můžete zrušit zaškrtnutí políčka (Povolit úpravy přímo v buňkách) a pokud chcete povolit editaci buňky přímo, pak se ujistěte, že je zatržítko zaškrtnuto.
Poznámka: - Klávesu F2 lze na liště vzorců použít také k úpravě obsahu, pokud je úpravy přímo zastaveny.
b) Alt + F2:
- Pokud chcete dokument uložit, stiskněte klávesu Alt+F2
- Otevře se dialogové okno Uložit jako
- Poté můžete soubor uložit, kdykoli je to nutné
c) Ctrl + F2
- Pokud chcete vytisknout dokument, stiskněte Ctrl+F2
- Zobrazí se možnost tisku
- Kde můžete nastavit všechna kritéria podle požadavku
d) Shift + F2
- Vyberte buňku, do které chcete vložit komentář
- Stiskněte klávesu Shift+F2
- Nyní můžete do pole zadat komentář
e) Alt + Shift + F2
- Pokud jste sešit ještě neuložili, stisknutím tohoto tlačítka se otevře dialogové okno „Uložit jako“
- Uložte soubor na požadované místo
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Toto tlačítko se také používá pro možnost tisku
- V listu stiskněte klávesy Alt + Ctrl + Shift + F2
- Zobrazí se možnost tisku
- Kde můžete nastavit všechna kritéria podle požadavku
Klávesa F3:
| Funkční klíč | Používání |
|---|---|
| F3 | Klávesa „F3“ vám pomůže vložit název již vytvořeného seznamu. F3 nebude fungovat, pokud neexistuje takto definovaný pojmenovaný rozsah. |
| Ctrl + F3 | Společným stisknutím kláves „Ctrl + F3“ se otevře dialogové okno „Správce jmen“, viz níže uvedený snímek obrazovky. |
| Shift + F3 | Klávesy „Shift + F3“ otevřou okno Vložit funkci, do kterého můžete vložit libovolnou funkci podle svého výběru. |
| Ctrl + Shift + F3 | Otevře se okno Vytvořit jména z výběru a slouží k vytváření jmen z popisků řádků nebo sloupců. Pro vybrané buňky můžete vytvořit názvy ze 4 možností, tj. Z horního řádku, levého sloupce, dolního řádku nebo pravého sloupce. Vytvoření pojmenovaného rozsahu závisí na uživateli. |
A) F3: V listu aplikace Excel stiskněte klávesu F3
- Můžeme vložit název již vytvořeného seznamu
Poznámka: - F3 nebude fungovat, pokud neexistuje takto definovaný pojmenovaný rozsah
b) Ctrl+F3
- Zobrazí se dialogové okno Správce jmen
c) Shift+F3:
- Pokud chcete vložit funkci, stiskněte klávesu Shift+F3
- Zobrazí se dialogové okno Vložit funkci
d) Ctrl+Shift+F3
- Vyberte rozsah, pro který chcete název vytvořit
- Stiskněte klávesu Ctrl+Shift+F3
- Otevře se okno Vytvořit jména z výběru
Klíč F4:
| Funkční klíč | Používání |
|---|---|
| F4 | Klávesa „F4“ má dvě různé funkce: - 1. je Reference (absolutní, relativní a smíšená reference) & 2. je Opakuje poslední provedenou akci. Totéž však lze dosáhnout pomocí kláves CTRL + Y |
| Alt+F4 | Pomocí kláves „Alt + F4“ se zobrazí dialogové okno Uložit změny, které vám umožní uložit a poté zavřít nebo může být zavírání souboru bez uložení nebo výběrem klávesy Zrušit nic nedělat. |
| Ctrl + F4 | Pomocí kláves „Ctrl & F4“ můžete zavřít aktuální otevřený sešit. Je to podobné jako tlačítko Zavřít okno v pravém horním rohu okna. |
| Shift + F4 | Klávesy „Shift + F4“ fungují podobně jako příkaz CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | Klávesy „Alt + Shift + F4“ budou fungovat stejně jako klávesy „Alt + F4“, tj. Zavřete aktivní soubor aplikace Excel a tím zavřete všechny sešity aplikace Excel. |
| Ctrl + Shift + F4 | „Ctrl + Shift + F4“ je podobné jako „Shift + F4“, rozdíl je v dřívější vůli zprava doleva. Vyhledá text nebo hodnotu nebo jakýkoli znak zprava doleva. |
| Alt + Ctrl + F4 | Klávesy „Alt + Ctrl + F4“ fungují podobně jako klávesy „Alt + F4“, čímž se zavírají všechny otevřené soubory aplikace Excel. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Klávesy „Alt + Ctrl + Shift + F4“ zavírají všechny otevřené excely, tj. Fungují podobně jako klávesy „Alt + F4“. |
a) F4: Můžeme použít klávesu F4 dvěma různými způsoby, níže jsou kroky k použití klávesy F4 jako reference:
- V aplikaci Excel jsme zadali vzorec a odkazy, které chceme, aby byly absolutní
- Upravte v buňce vzorce
- Vyberte odkazy na vzorce, které chceme zmrazit
- Poté stiskněte klávesu F4
Poznámka: Opakuje také naposledy provedenou akci. Totéž však lze dosáhnout pomocí kláves CTRL + Y
např .: pokud jste jako poslední akci tučně označili buňku na celý řádek a chcete tučně zvýraznit další řádek, můžete poslední krok zopakovat pomocí klávesy F4.
b) Alt + F4: K zavření souboru používáme klávesy Alt+F4, níže jsou kroky k jeho použití:-
- Stiskněte klávesu Alt+F4.
- Před zavřením dokumentu se zobrazí pole pro potvrzení.
Poznámka: - Soubor lze zavřít bez uložení nebo výběru klávesy Zrušit, abyste nic neudělali.
c) Ctrl + F4: K zavření souboru používáme klávesy Ctrl+F4:
- Stiskněte klávesu Ctrl+F4
- Před zavřením dokumentu se zobrazí dialogové okno pro potvrzení
Poznámka: - Tato klávesová zkratka bude fungovat stejným způsobem jako klávesy Alt+F4.
d) Shift+ F4: Pomocí klávesy Shift+F4 otevřete možnost Najít a nahradit:
- Když chceme v listu něco najít nebo chceme něco nahradit jiným textem, použijeme to
- Stiskněte klávesu Sift+F4
- Zobrazí se dialogové okno Najít a nahradit
Poznámka: Klávesy „Shift + F4“ fungují podobně jako příkaz CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Používáme klávesy Alt+Shift+F4 stejně jako klávesy Alt+F4.
f) Ctrl + Shift + F4: Používáme klávesy Ctrl+Shift+F4 stejně jako klávesy Shift+F4. To lze také použít jako:
- V Excelu, pokud chceme najít poslední vyhledaný text, stiskněte Ctrl+Shift+F4.
- Buňka bude vybrána bez otevření dialogového okna Najít a nahradit.
g) Alt + Ctrl + F4: Klávesy „Alt + Ctrl + F4“ fungují podobně jako klávesy „Alt + F4“ zavřením všech otevřených souborů aplikace Excel.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: Klávesy „Alt + Ctrl + Shift + F4“ zavírají všechny otevřené soubory aplikace Excel, tj. Fungují podobně jako klávesy „Alt + F4“.
Klíč F5:
| Funkční klíč | Používání |
|---|---|
| F5 | Klávesa „F5“ se používá k zobrazení dialogového okna „Přejít na“; pomůže vám při prohlížení pojmenovaného rozsahu. |
| Ctrl + F5 | Tím se obnoví velikost okna aktuálního excelového sešitu. Po dalším stisknutí Ctrl + F5 nic neudělá, protože velikost okna je již obnovena. |
| Shift + F5 | Klávesy „Shift + F5“ otevřou okno „Najít a nahradit“. |
- F5: V listu aplikace Excel stiskněte klávesu F5.
- Přejít na konkrétní buňku; vše, co musíte udělat, je zadat buňku, řekněme E3, do pole Reference a budete přeneseni do konkrétní buňky
- V dialogovém okně Přejít na můžeme pomocí tlačítka Speciální prozkoumat všechny dostupné funkce, jako jsou komentáře, konstanty, vzorce, mezery, aktuální oblast, aktuální pole atd.
a) Ctrl + F5: Pokud chcete obnovit aktuální velikost okna
- Stačí stisknout klávesu Ctrl+F5
- Velikost se obnoví
b) Shift + F5:- Klávesy „Shift + F5“ otevřou okno „Najít a nahradit“.
Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail