V tomto článku se naučíme Jak skrýt chyby před tiskem v aplikaci Excel.
Scénář:
Chyby v Excelu ukazují, že je nějaký problém při výpočtu vzorce nebo nesprávné interpretaci hodnot. Někdy však víte, že v datech přicházejí chyby, a nepotřebujete je vytisknout s chybovými hodnotami. Takže pro problémy, jako jsou tyto, existuje mnoho způsobů, jak to zvládnout. Ale tady chápeme, jak to můžeme snadno provést pomocí funkce IFERROR. Pojďme se seznámit s funkcí IFERROR a porozumět tomu na příkladu.
Vzorec IFERROR v Excelu
Funkce IFERROR převezme hodnotu a vrátí hodnotu, pokud hodnota není chyba nebo pokud je hodnota chyba, pak vrátí novou hodnotu nebo prázdné, jak vyžaduje.
Syntaxe vzorce IFERROR
| = IFERROR (cell_ref, value_if_error) |
cell_ref : odkaz na buňku hodnoty buňky ke kontrole
value_if_error : nová hodnota, pokud buňka obsahuje chybu. Pokud je potřeba prázdná buňka, použijte "".
Alternativní způsob
Použijte podmíněné formátování. Vytvořte nové pravidlo s podmíněným vzorcem = ISERROR (cell_ref) a vyberte formát písma jako průhledný nebo bílý. To způsobí, že písmo zmizí všude tam, kde je hodnota chybou.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme tabulku k tisku. Tabulka je vypočítána pomocí mnoha vzorců a obsahuje chyby. S chybami to ale nevypadá dobře. Používáme prázdné buňky.
Vytvořte nový sloupec Celková cena a použijte vzorec v buňce E2.
Použijte vzorec:
| = IFERROR (D2, "") |
Zkopírujte a vložte tento vzorec do jiných buněk pomocí Ctrl + D nebo přetažením dolů z malého pravého dolního rohu buňky.
Jak vidíte, všechny chyby jsou v novém sloupci pryč. Nyní sloupec skryjte s chybami a vytiskněte.
Alternativní metoda
Pokud je buněk málo, můžete také vybrat buňku a přepnout barvu písma hodnoty buňky na průhlednou nebo bílou, aby byla neviditelná.
Aby byla výše uvedená metoda zajímavá. Můžeme použít podmíněné formátování. Vytvořte nové pravidlo s podmíněným vzorcem = ISERROR (cell_ref) a nyní použijte formát písma jako průhledný nebo bílý. Tuto možnost použijte, pokud máte velké množství dat s chybami.
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:
- Vzorec pracuje s textem i číslem.
- Při výpočtu pomocí jiných vzorců použijte IFERROR. Výstup vzorce tedy nikdy není chybou.
- Existuje 8 typů chyb #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getting_data.
Doufám, že tento článek o tom, jak skrýt chyby před tiskem v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o výpočtu vzorců s hodnotami chyb a souvisejících vzorcích Excelu. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Jak dávat chybové zprávy při ověřování dat : Omezte uživatele na přizpůsobení vstupních informací v listu a proveďte vstupní informace chybovými zprávami v rámci ověřování dat v Excelu.
PROČ #HODNOTA! Došlo k chybě a jak ji opravit v aplikaci Excel : Zjistěte nepodporovanou proměnnou ve vzorci pomocí #HODNOTY! Chyba. Naučte se řešit různé #HODNOTY! Chyba v Excelu.
Jak opravit #ČÍSLO! Chyba : Zjistěte nepovolené číslo pomocí některých funkcí, jako je funkce SQRT, pomocí #ČÍSLO! Chyba. Vyřešte tuto chybu pomocí funkce ISERROR a získejte v Excelu čitelnější data.
Proč #NAME? dojít a jak opravit #NAME? Chyba : Zjistit ve vzorci nepodporované nebo nerozpoznané klíčové slovo pomocí #NAME? Chyba. Přečtěte si, jak vyřešit různé #NAME? Chyba v Excelu.
Proč #DIV/0! dojít a jak opravit #DIV/0! Chyba : Zjistěte matematické chyby jako dělení nulou ve vzorci pomocí #DIV/0! Chyba. Naučte se řešit různé #DIV/0! Chyba v Excelu.
Proč se vyskytuje #N/A a jak opravit #N/A chybu : Zjistěte nedostupnost hodnoty v datové sadě pomocí vzorce pomocí chyby #N/A. Vyřešte tuto chybu pomocí funkcí IFERROR nebo IFNA, abyste získali v Excelu čitelnější data.
Proč #NULL! dojít a jak opravit chybu #NULL : Zjistěte nepovolený formát ve vzorci pomocí #ČÍSLO! Chyba. Naučte se správný vzorec k vyřešení chyby #NULL v aplikaci Excel.
Proč #REF! dojít a jak opravit #REF! chyba : Zjistěte nesprávný odkaz ve vzorci pomocí #REF! Chyba. Naučte se správný vzorec k vyřešení #REF! Chyba v Excelu.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.