Odebrání nadbytečných znaků z řady buněk a obnovení formátu v aplikaci Microsoft Excel 2010

Anonim

V tomto článku se naučíme, jak odstranit nadbytečné znaky z řady buněk a jak obnovit formát. V aplikaci Microsoft Excel 2010 použijeme funkci Text, Oříznout a Nahradit, abychom získali požadovaný výsledek.

NÁHRADNÍ: Tato funkce slouží k nahrazení stávajícího textu novým textem v textovém řetězci.

Syntaxe funkce „SUBSTITUTE“: = SUBSTITUTE (text, starý_text, nový_text, [instance_num])

Příklad: Buňka A2 obsahuje text "Po dobrém nebo po zlém"

= NÁHRADA (A2, A2, „Zavěšením nebo podvodníkem“)

Funkce se vrátí „Háčkem nebo kuchařem“.

TEXT:-Tato funkce slouží k převodu hodnoty na text v konkrétním číselném formátu.

Syntaxe funkce „TEXT“: = TEXT (hodnota, formát_text)

Například: -

  • Buňka B2 obsahuje datum 12. února 2013
  • Napište vzorec do buňky C2 = TEXT (A2, "MMMM")
  • Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  • Funkce vrátí název měsíce.


OŘÍZENÍ: Funkce Oříznout se používá k odstranění dalších úvodních a koncových mezer z textu v buňce.

Syntaxe funkce „TRIM“: = TRIM (text)

Příklad:

  • Buňka A2 obsahuje text „Tipy pro Excel“
  • Zadejte vzorec do buňky B2 = OŘEZAT (A2)
  • Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
  • Funkce po odstranění nadbytečných mezer vrátí text.


Uveďme si příklad, abychom pochopili, jak můžeme odstranit nadbytečné znaky z řady buněk a obnovit formát.

Textové hodnoty v rozsahu A2: A5 obsahují nadbytečné závorky.

Chceme vytvořit vzorec, který odstraní závorky a nastaví formát buněk na „obecné“.

Postupujte podle níže uvedených kroků:-

  • Napište vzorec do buňky B2.
  • = TEXT (TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, ")", ""), "(", "")), "General")
  • Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

  • Funkce odstraní nadbytečný znak z řady buněk a obnoví formát.
  • Zkopírujte stejný vzorec a vložte jej v rozsahu B3: B5 stisknutím klávesy Ctrl+V na klávesnici.