Při práci na sestavách chcete, aby uživatelé zadávali konkrétní informace o svých osobních údajích, které mají být zadány do listu aplikace Excel. Abychom zabránili uživatelům zadávat SSN větší nebo menší než 9 číslic, použijeme integrovanou funkci Excelu Ověření dat.
Vezměme si příklad:
- SSN nesmí mít více než 9 číslic, aby bylo uživateli omezeno zadávání jeho SSN a aby mu zabránilo zadávat číslice menší nebo větší než 9.
- Ve sloupci A máme jména a ve sloupci B chceme, aby lidé zadali své SSN
- Při zadávání SSN chceme, aby uživatel zadal 9 číslic, protože SSN vyžaduje přesně 9 číslic (ne více nebo méně než).
- Při zadávání SSN vyberte buňky, ve kterých je třeba použít ověření dat.
- Klikněte na Datová stuha
- v Datové nástroje skupina, klikněte na Ověření dat
- The Ověření dat zobrazí se dialogové okno
- Na kartě Nastavení vyberte možnost Vlastní v kritériích ověření a zadejte vzorec jako = LEN (B2) = 9 v poli Formule
- Výše uvedený vzorec zabrání uživatelům zadávat číslice menší nebo větší než 9 číslic.
- Klikněte na OK
- Pokud do sloupce B zadáme přesně 9 číslic, buňka čísla přijme
- I když záměrně zadáme více než 9 číslic, aplikace Excel nedovolí zadávání a zobrazí se chybové hlášení upozorňující na problém.
- Pokud zadáme méně než 9 číslic, pak nám také aplikace Excel neumožní zadání a zobrazí se chybová zpráva.
Pomocí integrované funkce Excelu Ověření dat můžeme připravit přizpůsobené zprávy pro uživatele, aby zadali konkrétní informace, které jsou užitečné pro vytváření sestav.