Pracujeme na mnoha souborech a složkách v počítači nebo notebooku se systémem Windows a existuje šance, že budeme moci pravidelně přidávat nebo mazat soubory a složky. Tyto soubory a složky mohou být pro nás velmi důležité a druhá osoba je může upravovat bez našeho pokynu. Tento článek nám pomůže při sledování toho, který soubor nebo složka je upravována s příslušným datem, časem, velikostí atd.
V tomto příspěvku se naučíme, jak načíst seznam souborů ve složce v aplikaci Excel. Importujeme všechny soubory a podrobnosti o složce do Excelu, abychom sledovali velikost souboru, typ a datum změny.
Chcete -li mít přehled o nedávno upravených souborech nebo složkách, je Excel chytrou volbou pro sledování důležitých obchodních dokumentů nebo obrázků. Neexistuje jednofázové řešení, které by nám mohlo pomoci; v systému Windows 7 však existuje řešení. Pomocí příkazového řádku můžeme získat seznam souborů se seznamem adresářů v textovém dokumentu a poté tento textový soubor lze importovat do aplikace Excel.
Musíme postupovat podle následujících kroků:
- Stisknutím klávesové zkratky „Win + E“ otevřete Průzkumníka Windows a vyhledejte složku, pro kterou potřebujete seznam souborů (v tomto případě D: \ Test Folder)
- Podržte klávesu „Shift“, klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte „Otevřít příkazové okno zde“
- To funguje pouze se složkami, nikoli s knihovnami. Viz obrázek níže
- Kliknutím na příkazové okno se otevře příkazový řádek
- Zadejte „dir /b> extractlist.txt“ bez uvozovek a stiskněte „Enter“
- Tím se vytvoří název textového souboru „extractlist“ obsahující seznam všech souborů uložených v „Test Folder“
- Chcete -li zahrnout velikosti a data souborů, napíšeme „dir> extractlist.txt“ a stiskneme „klávesu Enter“
- Otevře se seznam adresářů se všemi názvy souborů, velikostí a naposledy uloženým časem
- Chcete-li zahrnout soubory do podadresářů, zadejte „dir /b /s> extractlist.txt“ a vytvořte seznam souborů s úplnou adresářovou strukturou
- To bude obsahovat název souboru strukturovaným způsobem
- Dalším krokem je otevření aplikace Microsoft Excel
- Kliknutím na Soubor a otevřít otevřete dialogové okno Otevřít nebo stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl-O“
- Vyberte složku, do které je soubor uložen
- Klikněte na rozevírací nabídku typu souboru a vyberte „Textové soubory“
- Vyberte „extractlist.txt“ a klikněte na tlačítko Otevřít
- Otevře se Průvodce importem textu
- Klikněte na Další
- Klikněte na tlačítko Dokončit
- Soubor aplikace Excel bude importován; viz obrázek níže
Podle výše uvedených kroků můžeme sledovat datum a čas poslední změny, typy souborů, seznam souborů, velikost souborů a mnoho dalších podrobností.
Závěr: Tento článek pomůže při organizaci souborů a složek do listu aplikace Excel. To by bylo velmi užitečné v případě, že dojde k odstranění důležitého souboru nebo složky. Data uložená v souboru aplikace Excel budou uložena a mohou nám pomoci při obnově souboru.
Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail