Jeden soubor může být propojen s jedním nebo více jinými soubory pomocí vzorců. V průběhu času, jak se tyto sešity aktualizují / mění, může být potřeba změnit odkazy v těchto sešitech. Změna odkazu na zdroj umožňuje uživateli změnit umístění zdroje, kde jsou data, nebo úplně změnit odkaz na nový sešit.
Chcete -li změnit zdrojový odkaz, musíte použít možnost „Upravit odkazy“. Tato možnost poskytuje uživateli přehled o všech ostatních souborech, se kterými je aktuální soubor propojen, takže uživatel může odkazy aktualizovat nebo odstranit.
Vezměme si příklad a pochopíme, jak můžeme změnit odkaz na zdroj.
Příklad 1: Máme data v rozsahu A1: E9, která jsou propojena s jiným sešitem. Chcete-li změnit odkaz na zdroj, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte buňku A2 a stisknutím kláves „CTRL+Shift+klávesa dolů (šipka)+klávesa doprava (šipka) vyberte data. Nebo stisknutím Ctrl + A vyberte všechna data najednou.
- Přejděte na kartu „DATA“ ve skupině „PŘIPOJENÍ“ a vyberte příkaz Upravit odkazy.
- Zobrazí se dialogové okno „Upravit odkazy“.
- V tomto souboru máme jeden odkaz. Chcete -li změnit zdroj odkazu, klikněte na tlačítko „Změnit zdroj“ na pravé straně.
- Když kliknete na „Změnit zdroj“, umožní vám to vybrat jiný soubor.
- Vyberte nový soubor a klikněte na OK.
- Klikněte na Zavřít.
Prostřednictvím dialogového okna Upravit odkazy můžete také aktualizovat hodnoty, otevřít zdroj, přerušit odkaz a také zkontrolovat aktuální stav odkazu.
I když v propojeném souboru cokoli aktualizujete, tento soubor se automaticky aktualizuje, pokud je otevřen druhý soubor. Toto je užitečná funkce, kterou můžete použít při práci s více sešity, které je třeba propojit, aby se informace předávaly z jednoho do druhého.