V tomto článku se naučíme, jak můžeme načíst nejnovější platbu provedenou klientem v aplikaci Microsoft Excel.
Při přípravě sestav pro více klientů chcete vzorec, který načte datum poslední platby provedené každým z klientů.
Můžete použít kombinaci MAX & IF funkce pro odvození nejnovějších dat.
MAX: Vrátí maximální počet z rozsahu buněk nebo pole. Pokud například seznam čísel obsahuje 5, 6, 7, 8, 9 a 10, bude výstup 10.
Syntaxe = MAX (číslo1, číslo2, …)
Může existovat maximálně 255 argumentů. Viz níže uvedený snímek obrazovky:
The IF funkce zkontroluje, zda je zadaná podmínka SKUTEČNÝ nebo NEPRAVDIVÉ. Pokud se podmínka vrátí SKUTEČNÝ pak vrátí přednastavenou hodnotu a pokud se podmínka vrátí NEPRAVDIVÉ pak vrátí další přednastavenou hodnotu.
Syntaxe = IF (logický_test, value_if_true, value_if_false)
Vezměme si příklad:
Máme seznam klientů ve sloupci A, Termíny plateb provedené ve sloupci B & Částka zaplacená ve sloupci C. Chceme vzorec, který načte nejnovější data v rozsahu buněk. Na základě kritérií nastavených v buňce E2 vzorec vrátí výstup.
- Jména klientů jsou smyšlená.
- Vzorec v buňce F2 by byl
- = MAX (IF ($ A $ 2: $ A $ 8 = E2, $ B $ 2: $ B $ 8)
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Tato funkce vrátí datum poslední platby pro kritéria ABC.
- V buňce E2 musíme použít rozevírací seznam pomocí funkce ověření dat. Pokud nyní změníme jméno klienta, výsledek se automaticky aktualizuje.