Jak používat třídění tabulek v Excelu

Anonim

V tomto článku se naučíme Jak používat třídění tabulek v Excelu.

Co je třídění?

Třídění je jakýkoli proces systematického uspořádání položek v aplikaci Excel 2016 a má dva společné, přesto odlišné významy:

  1. Objednání: uspořádání položek v pořadí seřazeném podle nějakého kritéria, jako je A až Z nebo naopak, a od nejmenší po největší hodnotu nebo naopak.
  2. Kategorizace: seskupování položek s podobnými vlastnostmi, jako je třídění na základě barevných nebo hodnotových kritérií.

Většinou používáme objednávání A-Z nebo Z-A v Excelu

V aplikaci Microsoft Excel můžeme data třídit pomocí dat řazení AutoFilter podle konkrétních pravidel pořadí řazení.

Příklad:

Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme dva sloupce Položka a Jednotky.

Potřebujeme třídit nebo filtrovat položku a jednotky. Vybereme tedy tyto dvě buňky A1 a B1.

Klikněte Domů> Třídit a filtrovat> Filtr nebo použijte klávesové zkratky Ctrl + Shift + L.

Nyní uvidíte takovou tabulku

Nejprve sloupec seřadíme vzestupně, tj. Od nejmenšího po největší.

Vyberte nejmenší až největší a budete mít tabulku řazení v Excelu.

Jak vidíte, sloupec jednotky je seřazen od A do Z, tj. Vzestupně.

Nyní budeme třídit sloupec položky v sestupném pořadí, tj. Od Z do A při zachování předchozích změn.

Vybrat Seřadit Z až A. a klikněte OK.

Jak vidíte, tabulka je seřazená.

Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí …. funkce v Excelu
Poznámky:

  1. Pomocí zkratky Ctrl + Shift + L můžete na tabulku použít třídění a filtr, je to vidět na prvním řádku tabulky.
  2. Vyhněte se buňkám pro ověřování dat pomocí třídění. Ověření dat se použije na buňky a třídění se použije na hodnoty.

Doufám, že tento článek o tom, jak používat třídění tabulek v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.

Funkce SORT v aplikaci Excel 365 (nová verze) : Funkce SORT vrací seřazené pole podle čísla daného sloupce v poli. Funguje také na horizontálních datech.

Řazení čísel pomocí funkce Excel SMALL : Chcete -li seřadit čísla pomocí vzorce v Excelu 2016 a starších verzích, můžete použít funkci SMALL s dalšími pomocnými funkcemi.

Řazení číselných hodnot pomocí funkce Excel RANK : K seřazení číselných hodnot můžeme použít funkci Rank. Vzorec je

Excel vzorec pro třídění textu : K třídění textových hodnot pomocí vzorce v Excelu jednoduše používáme funkci COUNTIF. Zde je vzorec

Oblíbené články:

Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.

Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.