K seřazení čísel vzestupně nebo sestupně používáme v aplikaci Microsoft Excel vzorce „VELKÉ“, „MALÉ“ a „ŘÁDKOVÉ“.
Chcete -li řadit vzestupně, použijte funkci „SMALL“ společně s funkcí „ROW“. Chcete -li třídit sestupně, použijte funkci „VELKÉ“ spolu s funkcí „ŘÁDEK“.
Abychom pochopili, jak lze řadit čísla vzestupně nebo sestupně, vezměme si příklad.
Příklad 1: Máme seznam ovoce spolu s prodaným množstvím; Sloupec „A“ obsahuje názvy ovoce a sloupec „B“ prodané množství.
Ve sloupci D musíme vrátit 3 Nejmenší prodané množství a ve sloupci E musíme vrátit 3 největší prodané množství.
Jak uspořádat data vzestupně podle vzorce?
Chcete-li data seřadit vzestupně podle vzorce, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte buňku D2 a napište vzorec
- = MALÉ ($ B $ 2: $ B $ 8, ŘADY (D $ 2: D2))
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Funkce vrátí první nejmenší prodané množství
- Chcete -li vrátit druhé a třetí nejmenší množství, zkopírujte stejný vzorec stisknutím klávesy „CTRL+C“ a vyberte rozsah D3: D4 a vložte jej stisknutím klávesy „CTRL+V“ na klávesnici.
Jak uspořádat data sestupně podle vzorce?
Chcete-li data seřadit sestupně podle vzorce, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte buňku E2 a napište vzorec
- = VELKÉ ($ B $ 2: $ B $ 8, ŘADY (E $ 2: E2))
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Funkce vrátí první největší prodané množství
- Chcete -li vrátit druhé a třetí největší množství, zkopírujte stejný vzorec stisknutím klávesy „CTRL+C“ a vyberte rozsah E3: E4 a vložte jej stisknutím klávesy „CTRL+V“ na klávesnici.
