Jak se říká, obrázek stojí za tisíc slov, to platí ve všech oblastech. Znát nejvyšší a nejnižší hodnotu v datové sadě je zásadní v téměř všech typech sestav. V řádkových a sloupcových grafech aplikace Excel je však často obtížné určit, která hodnota je nejvyšší a která nejnižší. Vždy je dobré zvýraznit klíčové hodnoty v grafu, aby bylo možné maximální a minimální hodnoty snadno vizuálně zjistit.
V tomto článku se naučíme, jak zvýraznit nejvyšší a nejnižší hodnoty na řádkových grafech a sloupcovém grafu Excelu.
Jak zvýraznit maximum a min na čárovém grafu aplikace Excel
Tady mám datovou sadu tržeb za různé měsíce v roce v tabulce Excel. Chci mít spojnicový graf, který zvýrazní nejvyšší tržby a nejnižší tržby za rok.
Následuj tyto kroky:
1: Přidejte podpůrné sloupce pro maximální a minimální hodnoty
Abychom zvýraznili maximální a minimální hodnoty v čárovém grafu Excelu, musíme přidat dva podpůrné sloupce. 1 až pro Maximum a další pro minimum.
Sloupec Formula in Max bude:
| = IF (MAX ([prodeje]) = [@prodeje], [@prodeje], NA ()) |
Poznámka: Zde používáme strukturovaná jména. Tato vlastnost je k dispozici s tabulkami aplikace Excel Přečtěte si o ní tady podrobně.
Pokud máte normální tabulku, použijte vzorce normálního rozsahu, ale nebude dynamická.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Tento vzorec vrátí maximální hodnotu v příslušné buňce, všechny ostatní buňky ve sloupci budou #NA.
Podobně ve sloupci Minimum napište tento vzorec:
| = IF (MIN ([prodeje]) = [@prodeje], [@prodeje], NA ()) |
Nakonec náš stůl bude vypadat takto.
Nyní jsme připraveni vložit graf.
2: Vložte čárový graf se značkami z tabulky
Vyberte rozsah dat a přejděte na vložení-> Grafy-> Čára-> Řádek se značkami
Nyní máme tento graf:
Vidíte, že nejvyšší hodnota na řádku je zvýrazněna oranžovou tečkou a minimální hodnota šedou tečkou.
Základní graf pro zvýraznění maximální a minimální hodnoty v rozsahu je tedy připraven. Pokud chcete, můžete jej použít tak, jak je. Nebo můžete udělat trochu formátování, aby váš graf vypadal atraktivně.
Proč #NA? Důvodem, proč používáme #N/A místo 0 nebo prázdné, je vyhnout se značkám 0 hodnot. Pokud jsme použili 0 nebo mezery, ve spodní části grafu se zobrazí značky.
3: Formátování grafu pro zvýraznění maximální hodnoty a minimální hodnoty:
Klikněte pravým tlačítkem na oranžovou značku a klikněte na možnost formátovat sérii.
V možnostech značek vyberte vestavěný. Vyberte si oválnou značku (můžete si vybrat libovolný tvar, který se vám líbí).
Zvětšete velikost značky. Zvětšil jsem maximální značku na 10.
Z možnosti Vyplnit vyberte Bez výplně.
Na okraji vyberte plnou čáru a barvu čáry Zelená. Pokud chcete, zvyšte linii.
Totéž proveďte pro datové řady s minimální hodnotou a změňte barvu ohraničení na cokoli, co zobrazuje nízko. Vybral jsem červenou. Nakonec bude váš graf vypadat nějak takto.
Nyní můžete trochu více formátovat součásti grafu aplikace Excel, pokud chcete, nebo to nechat. Změnil jsem barvy tak, aby vyhovovaly mému palubnímu panelu.
Jak zvýraznit maximum a min na sloupcovém grafu aplikace Excel
K zvýraznění nejvyšší hodnoty v pruhovém nebo sloupcovém grafu používáme téměř stejnou techniku jako čárový graf Excelu. Jediný rozdíl je ve formátování.
1: Vyberte data a vložte sloupcový nebo sloupcový graf
Vyberte celou sadu dat včetně podpůrných sloupců. Přejděte na kartu Vložit -> Grafy -> Seskupený sloupcový graf nebo Seskupený sloupcový graf.
Vedle maximálních a minimálních hodnot můžete vidět oranžový sloupec a šedý sloupec.
2: Překrývající se 100% série Max a Min
Smyslem je tedy pokrýt prodejní řady maximálními a minimálními sériemi tak, aby to vypadalo, že maximální a minimální sloupce nebo pruhy jsou zvýrazněny různými barvami. Ale ve skutečnosti jen skrývají skutečné série.
Klikněte pravým tlačítkem na maximální řadu a klikněte na možnost formátovat sérii. V možnosti série nastavte maximální hodnotu překrytí série na 100%. Totéž proveďte pro minimální sérii.
3: Zmenšete šířku mezery, aby sloupce vypadaly objemně
Aby byly sloupce trochu silnější, zmenšete šířku mezery.
4: Zobrazit popisky dat maximálních a minimálních hodnot:
Vyberte max. Řadu jednotlivě -> klikněte na znaménko plus a zkontrolujte štítky s údaji. Totéž proveďte pro minimální sérii.
5: Formátujte graf tak, aby vyhovoval vašemu řídicímu panelu:
Vyberte různé segmenty grafu a zformátujte je podle svých požadavků.
A je hotovo. Máte připravený sloupcový graf, který zvýrazní nejvyšší a nejnižší hodnoty v grafu. Můžete si stáhnout soubor šablony a zvýraznit maximální a minimální hodnoty v níže uvedeném grafu.
Takže jo, lidi, tímto způsobem můžete zvýraznit maximální a minimální hodnoty na grafu v aplikaci Excel, aby se zobrazil na obrazovce. Doufám, že jsem to vysvětlil a pomohlo vám to. Máte -li jakékoli pochybnosti týkající se tohoto článku nebo jakékoli jiné pochybnosti související s excelem VBA, zeptejte se níže v sekci komentáře. Rádi bychom vás slyšeli a často odpovídali na vaše komentáře.
Jak vložit dynamickou svislou značku do čárového grafu aplikace Excel |Na graf můžeme nakreslit svislou čáru ručně, ale to není chytré. Chtěli bychom dynamicky přidávat svislé čáry k označení určitého datového bodu, řekněme maximální hodnoty.
Jak vytvořit milníkový graf v Excelu | Graf milníků ukazuje datum nebo čas, kdy byl milník dosažen grafickým způsobem. Tento graf musí být snadno čitelný, vysvětlující a vizuálně atraktivní.
Paretův graf a analýza | Paretova analýza uvádí, že váš 80% problém je způsoben 20% faktorů. Nebo můžeme říci, že prací na pouhých 20% případů můžete vyřešit svých 80% problémů. Fascinující, že? Metoda je také známá jako pravidlo 80/20
Vodopádový graf Zpět nahoru Dejte nám zpětnou vazbu Další informace Tento graf je také známý jako graf létajících cihel nebo jako graf mostu. Používá se k pochopení toho, jak je počáteční hodnota ovlivněna řadou přechodných kladných nebo záporných hodnot.
Sparklines aplikace Excel: Drobné grafy v buňce | Sparklines jsou malé grafy, které jsou umístěny v jedné buňce. Sparklines se používají k zobrazení trendů, vylepšení a výher za dané období. Jiskry jsou grafy, ale ve srovnání s běžnými grafy mají omezené funkce.
Sloupcový graf kreativ, který zahrnuje součty | Zahrnout souhrn seskupeného sloupce do grafu a porovnat je s jinou skupinou sloupců v grafu není snadné. Zde jsem vysvětlil, jak chytře zahrnout součty do seskupeného sloupcového grafu.
4 grafy úspěchů kreativního cíle vs. v aplikaci Excel | Grafy Cíl vs Úspěch jsou velmi základním požadavkem jakéhokoli řídicího panelu Excelu. V měsíčních a ročních zprávách jsou grafy Target Vs Achievement prvními grafy, na které se vedení odvolává, a dobrý graf vs Achievement určitě upoutá pozornost managementu
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity | Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Funkce VLOOKUP v Excelu | Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
COUNTIF v aplikaci Excel 2016 | Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétní hodnoty není nutné filtrovat data. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.