V tomto článku se dozvíme o stužkách aplikace Excel nebo záložkách aplikace Excel?
Scénář:
Jakmile v nabídce programu otevřete software Excel, první věcí, které byste si všimli, je velká obrazovka. Jelikož se jedná o váš první sešit, nevšimnete si žádných nedávno otevřených sešitů. Můžete si vybrat z různých možností; nicméně toto je váš první tutoriál, chci, abyste otevřeli prázdný sešit Jakmile kliknete na prázdný sešit, všimnete si, že se prázdný sešit otevře ve výchozím formátu.
Co jsou stuhy v aplikaci Excel
Stuhy jsou navrženy tak, aby vám pomohly rychle najít příkaz, který chcete spustit v aplikaci Excel 2016. Stuhy jsou rozděleny do logických skupin s názvem Karty a každá karta má svou vlastní sadu jedinečných funkcí, které je třeba provést. Existují různé karty - Domů, Vložit, Rozložení stránky, Vzorce, Datum, Kontrola a Zobrazit.
Jak sbalit (minimalizovat) stuhy
Pokud nechcete, aby se v Ribbons zobrazovaly příkazy, můžete Ribbons kdykoli sbalit nebo zmenšit. Klikněte pravým tlačítkem na oblast pásu karet a uvidíte zde různé dostupné možnosti. Zde musíte vybrat „Sbalit pásku“. Jakmile toto vyberete, viditelné skupiny zmizí a nyní jsou skryty pod kartou. Příkazy můžete kdykoli zobrazit kliknutím na kartu.
Jak přizpůsobit stuhy
Mnohokrát je užitečné přizpůsobit stuhy obsahující příkazy, které často používáte. To pomáhá ušetřit spoustu času a úsilí při procházení excelového sešitu. Chcete -li přizpůsobit stuhy aplikace Excel, PRAVĚ klikněte na oblast pásu karet a vyberte, přizpůsobte pás karet
Jakmile se dialogové okno otevře, klikněte na novou kartu. Přejmenujte novou kartu a novou skupinu podle svých představ. Na levé straně můžete vybrat seznam příkazů, které chcete zahrnout do této nové karty. Až budete hotovi, všimnete si, že se vaše přizpůsobená karta zobrazuje na pásu karet spolu s ostatními kartami.
Co je panel nástrojů Rychlý přístup
Panel nástrojů Rychlý přístup je univerzální panel nástrojů, který je vždy viditelný a nezávisí na kartě, se kterou pracujete. Pokud jste například na kartě Domů, uvidíte příkazy nejen související s kartou Domů, ale také panel nástrojů Rychlý přístup v horní části, který tyto příkazy snadno provede. Podobně, pokud jste na jakékoli jiné kartě, řekněte „Vložit“, pak znovu budete mít stejný panel nástrojů Rychlý přístup.
Jak přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup
Chcete -li lištu nástrojů Rychlý přístup přizpůsobit, klepněte PRAVĚ na libovolnou část pásu karet a uvidíte následující. Jakmile kliknete na Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup, zobrazí se dialogové okno, ze kterého můžete vybrat sadu příkazů, které chcete na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazit. Nový panel nástrojů pro rychlý přístup nyní obsahuje nově přidané příkazy. Jak tedy vidíte, je to velmi jednoduché.
Jaké jsou záložky?
Karty nejsou nic jiného než různé možnosti dostupné na pásu karet. Ty lze použít pro snadnou navigaci příkazů, které chcete použít.
Domů Tab
Schránka - Tato skupina schránky se používá především pro vyjmutí a vložení. To znamená, že pokud chcete přenášet data z jednoho místa na druhé, máte dvě možnosti, a to buď COPY (zachová data v původním umístění) nebo CUT (odstraní data z původního umístění). Existují také možnosti Vložit jinak, což znamená kopírování v požadovaném formátu. Podrobnosti o nich probereme později v tutoriálech k Excelu. Existuje také Format Painter Excel, který slouží ke kopírování formátu z původního umístění buňky do umístění cílové buňky.
Písma - Tato skupina písem na kartě Domů slouží k výběru požadovaného písma a velikosti. V rozevíracím seznamu jsou k dispozici stovky písem, pro která můžeme použít. Kromě toho můžete podle svých požadavků změnit velikost písma z malého na velké. Užitečná je také funkce tučných (B), kurzíva (I) a podtržení (U) písem.
Vyrovnání - Jak název napovídá, tato skupina se používá pro zarovnání záložek - zarovnání textu v buňce nahoře, uprostřed nebo dole. Existují také další standardní možnosti zarovnání, jako je zarovnání vlevo, uprostřed a vpravo. K dispozici je také možnost orientace, kterou lze použít k umístění textu svisle nebo diagonálně. Sloučení a střed lze použít ke kombinaci více než jedné buňky a umístění jejího obsahu uprostřed. Toto je skvělá funkce pro formátování tabulek atd. Zalomení textu lze použít, když je v buňce hodně obsahu a my chceme zviditelnit veškerý text.
Číslo - Tato skupina poskytuje možnosti pro zobrazení formátu čísla. K dispozici jsou různé formáty - Obecné, účetnictví, procento, styl čárky v Excelu atd. Pomocí této skupiny můžete také zvýšit a snížit desetinná místa.
Styly - Toto je zajímavý doplněk Excelu. Pro buňky můžete mít různé styly - dobrý, špatný a neutrální. Pro Data a modely jsou k dispozici další sady stylů, jako jsou Výpočet, Kontrola, Varování atd. Kromě toho můžete ve Stylech využít různé možnosti nadpisů a nadpisů. Formátová tabulka vám umožňuje rychle převést všední data do esteticky příjemné datové tabulky. Podmíněné formátování se používá k formátování buněk na základě určitých předdefinovaných podmínek. Ty jsou velmi užitečné při vyhledávání vzorů v listu Excelu.
Buňky - Tato skupina slouží k úpravě buňky - její výšky a šířky atd. Buňku můžete také skrýt a chránit pomocí funkce Formát. Můžete také vložit a odstranit nové buňky a řádky z této skupiny.
Úpravy - Tato skupina na kartě Domů je užitečná pro úpravy dat na listu aplikace Excel. Nejvýraznějším z těchto příkazů je příkaz Najít a nahradit v aplikaci Excel. Také můžete použít funkci řazení k analýze dat - řazení od A do Z nebo Z do A, nebo zde můžete provést vlastní třídění.
Vložit tab
Tabulky - Tato skupina poskytuje vynikající způsob organizace dat. Tabulku můžete použít k třídění, filtrování a formátování dat v listu. Kromě toho můžete také pomocí kontingenčních tabulek velmi snadno analyzovat složitá data. V našich pozdějších výukových programech budeme používat kontingenční tabulky.
Ilustrace - Tato skupina poskytuje způsob, jak do Excelu vkládat obrázky, tvary nebo kresby. Obrázky můžete vložit buď přímo z počítače, nebo můžete také použít možnost online obrázku a vyhledat příslušné obrázky. Tvary navíc poskytují další hotové tvary čtverců, kruhů a šipek, které lze použít v Excelu. SmartArt poskytuje úžasnou grafickou reprezentaci pro vizuální komunikaci dat ve formě Seznamu, organizačních schémat, Vennova diagramu a diagramů procesů. Screenshot lze použít k rychlému vložení screenshotu jakéhokoli programu, který je v počítači otevřený.
Aplikace - Tuto skupinu můžete použít k vložení existující aplikace do aplikace Excel. Aplikaci si můžete také zakoupit v sekci Obchod. Aplikace Bing Maps vám umožňuje použít údaje o poloze z daného sloupce a vykreslit je do Bing Maps. K dispozici je také nová funkce s názvem People Data, která vám umožňuje transformovat nudná data na vzrušující.
Grafy - Toto je jedna z nejužitečnějších funkcí v Excelu
Pomáhá vám vizualizovat data v grafickém formátu. Doporučené grafy umožňují Excelu vymyslet nejlepší možnou grafickou kombinaci. Kromě toho můžete vytvářet grafy sami a Excel nabízí různé možnosti, jako je výsečový graf, čárový graf, sloupcový graf v Excelu, bublinový graf k v Excelu, kombinovaný graf v Excelu, radarový graf v Excelu a kontingenční grafy v Excelu .
Sparklines - Sparklines jsou roztomilé malé grafy, které se vytvářejí o počtu dat a lze je zobrazit pomocí těchto buněk. Pro jiskřivé linie jsou k dispozici různé možnosti, jako jsou Line Sparkline, Column Sparkline a Win/Loss Sparkline. Podrobně to probereme v dalších příspěvcích.
Filtry - K dispozici jsou dva typy filtrů - Slicer umožňuje filtrovat data vizuálně a lze je použít k filtrování tabulek, dat kontingenčních tabulek atd. Filtr časové osy umožňuje filtrovat data interaktivně.
Hypertextový odkaz - Je to skvělý nástroj pro poskytování hypertextových odkazů z listu Excelu na externí URL nebo soubory. Hypertextové odkazy lze také použít k vytvoření navigační struktury pomocí listu Excelu, který se snadno používá.
Text - Tato skupina slouží k textování v požadovaném formátu. Pokud například chcete mít záhlaví a zápatí, můžete použít tuto skupinu. WordArt vám navíc umožňuje použít pro text různé styly. Svůj podpis můžete také vytvořit pomocí funkce podpisového řádku.
Symboly - Primárně se skládá ze dvou částí. První je rovnice - to vám umožňuje psát matematické rovnice, které nemůžeme běžně zapsat do listu aplikace Excel. Za druhé, symboly jsou speciální znaky nebo symboly, které můžeme chtít vložit do listu aplikace Excel pro lepší reprezentaci
Rozložení stránky Tab
Témata - Motivy vám umožňují změnit styl a vizuální vzhled Excelu. Z nabídky si můžete vybrat různé styly, které jsou k dispozici. Můžete také přizpůsobit barvy, písma a efekty v excelovém sešitu.
Nastavení stránky - Jedná se o důležitou skupinu, která se používá především při tisku listu aplikace Excel. Můžete si vybrat okraje pro tisk. Kromě toho si můžete vybrat orientaci tisku od Portrét na šířku. Také si můžete vybrat velikost papíru, jako je A3, A4, hlavičkový papír atd. Oblast tisku vám umožňuje vidět oblast tisku v listu aplikace Excel a je nápomocná při provádění nezbytných úprav. Můžeme také přidat přestávku, kde chceme, aby další stránka začínala v tištěné kopii. Můžete také přidat pozadí do listu a vytvořit styl. Tituly tisku jsou v Excelu jako záhlaví a zápatí, které chceme opakovat na každé vytištěné kopii listu Excelu.
Přizpůsobit - Tato možnost se používá k roztažení nebo zmenšení výtisku stránky na procento původní velikosti. Můžete také zmenšit šířku i výšku, aby se vešly na určitý počet stránek.
Možnosti listu - Možnosti listu jsou další užitečnou funkcí pro tisk. Pokud chceme vytisknout mřížku, můžeme zaškrtnout možnost tisku mřížky. Pokud chceme vytisknout čísla řádků a sloupců v listu Excelu, můžeme to také udělat pomocí této funkce.
Uspořádat - Zde máme různé možnosti pro objekty vložené v aplikaci Excel, jako je Bringforward, Odeslat zpět, Podokno výběru, Zarovnat, Seskupit objekty a Otočit.
Vzorce Tab
Knihovna funkcí - Toto je velmi užitečná skupina obsahující všechny vzorce, které člověk používá v Excelu. Tato skupina je rozdělena na důležité funkce, jako jsou finanční funkce, logické funkce, datum a načasování, vyhledávání a reference, matematika a trigonometrie a další funkce. K vložení funkce do buňky lze také využít možnosti Vložit funkci.
Definovaná jména - Tato funkce je poměrně pokročilá, ale užitečná. Lze jej použít k pojmenování buňky a tyto pojmenované buňky lze volat z jakékoli části listu, aniž byste museli pracovat na jeho přesném umístění.
Audit vzorců - Tato funkce se používá pro audit toku vzorců a jeho vazeb. Může vysledovat precedenty (původ datové sady) a také může ukázat, která datová sada na tom závisí. Ukázkový vzorec lze také použít k ladění chyb ve vzorci. Okno Sledovat v Excelu je také užitečnou funkcí pro udržení karty s jejich hodnotami při aktualizaci dalších vzorců a datových sad v listu Excelu.
Výpočty - Ve výchozím nastavení je možnost vybraná pro výpočet automatická. Tuto možnost však lze také změnit na ruční.
Data Tab
Získat externí data - Tato možnost se používá k importu externích dat z různých zdrojů, jako je Access, Web, Text, SQL Server, XML atd.
Power Query - Jedná se o pokročilou funkci, která se používá ke kombinaci dat z více zdrojů a jejich prezentaci v požadovaném formátu.
Připojení - Tato funkce se používá k aktualizaci listu Excelu, když data v aktuálním listu Excelu pocházejí z externích zdrojů. Pomocí této funkce můžete také zobrazovat externí odkazy a upravovat je.
Třídit a filtrovat - Tuto funkci lze použít k třídění dat od AtoZ nebo Z po Z a také můžete data filtrovat pomocí rozevíracích nabídek. Také je možné zvolit pokročilé funkce pro filtrování pomocí složitých kritérií.
Datové nástroje - Toto je další skupina, která je velmi užitečná pro pokročilé uživatele aplikace Excel. Pomocí analýzy What If lze vytvářet různé analýzy scénářů - datové tabulky, hledání cílů v Excelu a správce scénářů. Také lze převést text na sloupec, odstranit duplikáty a konsolidovat z této skupiny.
Předpověď - Tuto funkci předpovědi lze použít k předpovídání hodnot na základě historických hodnot.
Obrys - Data lze snadno prezentovat v intuitivním formátu pomocí možností Seskupit a Oddělit z tohoto.
Recenze Tab
Prokazování - Kontrola pravopisu je zajímavá funkce v Excelu, která vám umožňuje spouštět kontroly pravopisu v Excelu. Kromě kontroly pravopisu můžete také použít tezaurus, pokud najdete správné slovo. K dispozici je také tlačítko pro průzkum, které vám pomůže procházet encyklopedii, slovníky atd., Abyste mohli lépe plnit úkoly.
Jazyk - Pokud potřebujete přeložit list Excelu z angličtiny do jiného jazyka, můžete tuto funkci použít.
Komentáře - Komentáře jsou velmi užitečné, když chcete napsat další poznámku pro důležité buňky. To pomáhá uživateli jasně pochopit důvody vašich výpočtů atd.
Změny - Pokud chcete sledovat provedené změny, můžete zde použít možnost Sledovat změny. Pomocí této možnosti můžete také chránit list nebo sešit pomocí hesla.
Zobrazit tab
Pohledy sešitu - Z této skupiny si můžete vybrat možnost zobrazení listu Excelu. List Excelu můžete zobrazit ve výchozím normálním zobrazení, nebo můžete zvolit zobrazení Konec stránky, Zobrazení Rozložení stránky nebo jakékoli jiné vlastní zobrazení podle vašeho výběru.
Ukázat - Tuto funkci lze použít k zobrazení nebo nezobrazení pruhů vzorců, čar mřížky nebo nadpisů v listu aplikace Excel.
Zvětšení - Někdy může list Excelu obsahovat mnoho dat a můžete chtít změnit přiblížení nebo oddálení požadovaných oblastí listu Excelu.
Okno - Nové okno je užitečnou funkcí, která umožňuje uživateli otevřít druhé okno a pracovat na obou současně. Zmrazené podokna jsou také další užitečnou funkcí, která umožňuje zmrazení konkrétních řádků a sloupců tak, aby byly vždy viditelné, i když se posouváte do extrémních poloh. Můžete také rozdělit list na dvě části pro samostatnou navigaci.
Makra - Jedná se opět o poměrně pokročilou funkci a tuto funkci můžete použít k automatizaci určitých úkolů v excelových listech. Makra nejsou ničím jiným než zapisovačem akcí provedených v Excelu a v případě potřeby je schopen znovu provést stejné akce.
Doufám, že tento článek o Co jsou Excel Ribbon nebo Excel karty? je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.