Někdy získáváme data v Excelu z externích zdrojů. Tato data nemusí být v uspořádaném formátu, mohou obsahovat prázdné řádky, které nepotřebujete. V takovém případě se nejprve pokuste odstranit prázdné řádky. To je jeden přístup. To můžete také udělat. Nejlepším způsobem je však zkopírovat data do samostatného souboru nebo listu aplikace Excel a ponechat zdrojová data nedotčená. Možná budete později potřebovat ke kontrole původních dat.
Jak tedy v aplikaci Excel ponecháme pouze neprázdné buňky/rozsahy? Mám dva přístupy.
- Vyberte a zkopírujte pouze neprázdný rozsah pomocí Přejít na speciální
- Vyberte a zkopírujte pouze Neprázdné pomocí filtru
Podívejme se na první metodu
Vyberte a zkopírujte pouze neprázdný rozsah pomocí Přejít na speciální
Tady mám ukázková data v Excelu. Má několik prázdných řádků. Chci zkopírovat pouze neprázdné buňky do nového listu. K tomu musím nejprve vybrat ty neprázdné buňky a poté je zkopírovat. K tomu použiji možnost Přejít na speciální. Následuj tyto kroky:
- Nejprve vyberte celý rozsah.
- Stisknutím klávesové zkratky CTRL+G otevřete dialogové okno Přejít na.
- Ve spodní části dialogu je tlačítko „Speciální“. Je to opravdu zvláštní. Klikněte na to. Pokud je dialogové okno viditelné, můžete stisknutím ALT+s otevřít speciální možnosti.
- Nyní z dostupných možností vyberte Konstanty a Hit Ok. Můžete vidět, že jsou vybrány pouze buňky, které mají viditelné hodnoty.
- Nyní pomocí CTRL+C zkopírujte vybraný rozsah. Přejděte do sešitu nebo listu, kam chcete tato data zkopírovat.
Nyní máváte daty bez prázdných záznamů.
Poznámka: Pokud jste při použití metody Přejít na speciální vybrali pouze jednu buňku, vybere všechny buňky, které nejsou prázdné, celý list. To může zabránit kopírování dat.
Vyberte a zkopírujte pouze neprázdné pomocí filtru
Další metodou kopírování neprázdných rozsahů v tabulce je použití filtru. K výše uvedenému použijeme výše uvedená data.
Následuj tyto kroky:
- Vyberte celý rozsah, který obsahuje data. Nyní použijte použít filtr pomocí CTRL+SHIFT+L.
- Klikněte na rozevírací seznam a zrušte výběr (prázdná místa). Stiskněte Enter.
- Nyní můžete vidět rozsahy, které obsahují něco v řádku. Všechny prázdné rozsahy jsou skryté. Vyberte tato filtrovaná data. (Použijte Alt+; zkratka k zajištění viditelného výběru. Jakýkoli skrytý řádek bude vyloučen).
- Stisknutím klávesové zkratky CTRL+C zkopírujete viditelný rozsah.
- Nyní přejděte na list, kam chcete vložit, a vložte jej pomocí CTRL+V. Bude zkopírován do rozsahu.
A je to. Tímto způsobem můžete zkopírovat neprázdné rozsahy do nových listů v aplikaci Excel. Máte -li jakékoli pochybnosti týkající se tohoto tématu nebo jiného dotazu souvisejícího s aplikací Excel/VBA, zeptejte se v sekci komentáře níže.
Vrátit pouze výsledky z prázdných buněk | Funkce ISBLANK hodně pomáhá, když chceme při výpočtech v Excelu zohlednit prázdné buňky. Neprázdné buňky jsou
Jak vypočítat pouze v případě, že buňka není v aplikaci Excel prázdná | Chcete -li omezit výpočet, pokud je určitá buňka prázdná, můžeme použít funkci ISBLANK. COUNTBLANK může také pomoci…
Jak používat funkci ISBLANK v aplikaci Excel | Funkce ISBLANK vypočítá, zda je buňka prázdná nebo ne, a vrátí logický výsledek. Zde je návod, jak jej používáme…
Jak používat funkci COUNTBLANK v aplikaci Excel | Zjistěte, jak pomocí funkce COUNTBLANK počítat počet prázdných buněk v zadaném rozsahu.
SUMIF s neprázdnými buňkami | Funkce SUMIF sčítá hodnoty podmínky. Pokud ale chcete sečíst rozsah právě tehdy, když je buňka nebo rozsah prázdný nebo ne, pak musíte použít funkci ISBLANK nebo COUNTBLANK.
3 nejlepší způsoby, jak najít poslední neprázdný řádek a sloupec pomocí VBA |Při provádění výpočtů je důležité znát poslední buňky, které jsou prázdné. Může to být pro automatické zadávání dat do posledních prázdných buněk nebo výběr tabulky.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity | Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Funkce VLOOKUP v Excelu | Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
COUNTIF v aplikaci Excel 2016 | Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétní hodnoty nepotřebujete filtrovat data. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.