V tomto článku se naučíme, jak používat zmenšit, aby se vešly možnost upravit text v buňkách v Excelu.
Scénář:
Kdykoli pracujeme s daty, vždy přijímáme data neuklizeným způsobem. Nejprve tedy musíme vyčistit data pomocí buněk úprav, aby byla prezentovatelná. Tento článek vám tedy pomůže zmenšit dlouhá textová data v buňkách. Níže je podrobné pochopení možnosti zmenšení na text.
Jak problém vyřešit?
Zde se budeme řídit procesem, který vám pomůže pochopit, jak aplikace Excel interpretuje dlouhá textová data v buňce. Buňky Excelu obvykle přelévají text do další buňky, když je délka řetězce větší než délka buňky. Pokud je ale sousední buňka obsazena, pak je buď překročen text skrytý, nebo buňka ukazuje #####. Můžeme tedy vybrat celý sloupec a dvakrát kliknout na pravou stranu sloupce, jak je uvedeno níže.
Zde ve výše uvedeném gifu ukazuje tabulku, kde je délka sloupce G prodloužena na limit nejdelšího řetězce ve sloupci. Níže je podrobné pochopení možnosti zmenšení na míru a dalších možností použitých společně s touto možností.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme si tedy vzít vzorek neuklizených dat a vyčistit je krok za krokem a konečně pochopíte, jak buňka interpretuje data v Excelu.
Zde máme ukázku dat zákazníků, kteří si koupili výrobky ze supermarketu. Nyní chce manažer vidět data k ověření čísel, ale tato data dostává. Některá data byla přelita přes text, některé hodnoty #####. Za tímto účelem budeme postupovat podle níže popsaného postupu pro čištění dat včetně možnosti zmenšení na míru. Zde v procesu opravíme velikost řádků a sloupců dat.
Vyberte data a pomocí možnosti zarovnání na střed zarovnejte veškerý text na střed vertikálně a horizontálně.
Nyní vybereme malý trojúhelník v levém horním rohu dat a dvakrát klikneme na mezeru sloupce a mezeru mezi řádky, která upraví délku buňky podle největší délky v konkrétním sloupci, jak je uvedeno níže.
Jak vidíte z výše uvedeného gifu, všechny hodnoty jsou viditelné a zarovnané na střed.
Nyní opravíme průměrnou délku všech řádků v datech. Vyberte řádky z čísel na levé straně a poté použijte klikněte pravým tlačítkem myši -> Výška řádku -> fixujte délku na 30.
Jak vidíte, délka řádků se prodlužuje. U požadovaných sloupců postupujte stejným způsobem, jak je uvedeno níže. Zde požadovaný sloupec ve sloupci G.
Nyní jsme fixovali délku buněk. Teď my znovu vyberte celá data -> klikněte pravým tlačítkem -> vybrat Formátovat buňky z rozevíracího seznamu, jak je uvedeno níže.
Zobrazí se dialogové okno Formát buňky, nyní vyberte kartu Zarovnání. Pole se zobrazí, jak je uvedeno níže.
Vyberte možnost Zmenšit, aby se vešel Pokud je tato možnost zakázána. Poté nejprve zrušte výběr obtékání textu a poté vyberte Zmenšit, aby se vešel Jak je ukázáno níže.
Tabulka se zobrazí jako na obrázku níže.
Jak vidíte v tabulce z výše uvedeného obrázku, delší textové hodnoty se zmenší, aby se vešly. Při úpravě hodnoty se automaticky změní délka textu. Můžete také použít obtékání textu možnost zabalit řetězce do řádků ve stejné buňce, jak je vysvětleno níže.
Vyberte data a klikněte na zalomit text v dialogovém okně Formát buňky nebo zalomit text na předním panelu.
Nyní klikněte na možnost a hodnoty tabulky se zmenší zabalením textu do různých řádků, jak je uvedeno níže.
Nyní můžete tyto kroky provést jakýmkoli způsobem, protože neovlivní ani neupraví žádnou buňku. Tento proces se používá ke zmenšení hodnot v datech buď změnou velikosti písma hodnoty, nebo zabalením textu do různých řádků. Řádek a sloupec délky můžete změnit pouhým přetažením koncového limitu na požadovanou délku.
Doufám, že tento článek o tom, jak zmenšit, aby odpovídal textu v buňce aplikace Excel, je vysvětlující. Další články o textových vzorcích najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail
50 zkratek aplikace Excel ke zvýšení produktivity : Zkratky aplikace Excel výrazně zvyšují efektivitu práce. Těchto 50 zkratek může výjimečně zvýšit vaši produktivitu v Excelu
Zkratka pro vložení řádku aplikace Excel: Tyto zkratky vám pomohou rychle vložit jeden a více řádků.
Klávesové zkratky aplikace Excel pro sloučení a střed: Tato zkratka pro sloučení a střed vám pomůže rychle sloučit a sloučit buňky.
Nahradit text od konce řetězce počínaje od proměnné polohy: K nahrazení textu z konce řetězce používáme funkci VYMĚNIT. Funkce REPLACE nahradí pozici textu v řetězci.
Jak vybrat celý sloupec a řádek pomocí klávesových zkratek v aplikaci Excel: Výběr buněk je v Excelu velmi běžnou funkcí. Pomocí Ctrl + mezerník vyberte sloupce a Shift + mezerník vyberte řádky v Excelu.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v aplikaci Exceln : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.