V tomto článku se naučíme Jak zvýraznit čísla pomocí symbolů v Excelu.
Scénář:
Někdy je uveden seznam čísel a my musíme zvýraznit čísla dat na základě určitých kritérií. Například: musíme zvýraznit čísla menší nebo rovna nějaké hodnotě. Problém ale nastává, pokud mají data přibližné výsledky. Na uvedeném příkladu musíme zdůraznit, kolik prodejů je realizováno, které jsou větší nebo rovny 50 000, v datech, kde jsou hodnoty prodeje označeny symboly jako „> 60 000“. Potřebujeme tedy vzorec pro data, který zvýrazní čísla a hodnoty shody symbolů.
Jak problém vyřešit?
K tomu samozřejmě použijeme podmíněné formátování a některou z níže uvedených funkcí Excelu.
- IF funkce
- Funkce ISNUMBER
- LEFT funkce
- Funkce MID
- Funkce LEN
Kombinace vzorce nejprve zkontroluje, zda je hodnota číslo nebo ne. Pokud číslo odpovídá kritériím, vrátí hodnotu True nebo False. Pokud je ale hodnota číslem s operátorem, pak vzorec najde operátor (<) a odpovídá zbývající hodnotě (číslu) s kritérii. Níže je obecný vzorec, který odpovídá hodnotě menší nebo rovné kritériím.
Obecný vzorec:
| = IF (ISNUMBER (buňka), buňka <kritéria, IF (LEFT (buňka) = "<", (MID (buňka, 2, LEN (buňka)) + 0) <kritéria)) |
buňka : odkaz na buňku ke kontrole
kritéria : hodnota kritéria, se kterou se má shodovat
< : operátor, aby odpovídal kritériím
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme tento vzorec pochopit spuštěním na příkladu. Zde máme data s odhadovanou populací pro každý region.
Zde, jak vidíte, mají data hodnoty (čísla s operátorem), které je třeba také vzít v úvahu. Musíme zvýraznit buňky, které mají populaci menší než 50 000. Použijeme tedy níže uvedený vzorec s Vysvětlením v poli Vzorec podmíněného formátování.
Jít do Domů -> Podmíněné formátování -> Nové pravidlo
Před výběrem se zobrazí dialogové okno Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat -> zadejte níže uvedený vzorec pod Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý:
Pro odpovídající hodnotu nižší než 50 000 použijte vzorec.
| = IF (ISNUMBER (C2), C2 <$ G $ 3, IF (LEFT (C2) = "<", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0) <$ G $ 3)) |
Vysvětlení:
- První funkce IF kontroluje, zda je hodnota číslo, nebo ne, pomocí funkce ISNUMBER.
- Pokud je hodnotou číslo, pak je číslo přímo přiřazeno kritériím a vrací hodnotu True nebo False.
- Pokud je ale hodnota číslem s operátorem, pak nejprve operátor extrahujeme a spojíme s operátorem menším než („<“), pak zbývající je číslo, které odpovídá kritériím a vrátí hodnotu True nebo False.
- MID (C2, 2, LEN (C2) + 0), zde funkce MID vrací operátor ignorující hodnotu (char) a vrací hodnotu v číselném formátu pomocí (+0).
Jak vidíte vzorec, je zvýrazněno žluté pozadí a požadovaná data. Vzorec můžete zkontrolovat ve vzorkové buňce a ověřit, zda hodnota vrací hodnotu True nebo False. Nyní přidám ještě jedno pravidlo pro zvýraznění populace, která je větší než 80 000. Vytvořte nové pravidlo v podmíněném formátování a pomocí níže uvedeného vzorce zvýrazněte čísla se zeleným pozadím.
Použijte vzorec pro odpovídající hodnotu nižší než 50 000.
| = IF (ISNUMBER (C2), C2> $ G $ 4, IF (LEFT (C2) = ">", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0)> $ G $ 4)) |
Jak vidíte, podmíněné formátování provede veškeré zvýraznění za vás.
Zde jsou všechny pozorovací poznámky týkající se používání vzorce.
Poznámky:
- Podmíněné formátování vám umožňuje použít základ formátování na hodnoty buněk, jako jsou barvy, ikony a datové pruhy.
- Vzorec funguje pro text i čísla.
Doufám, že jste pochopili Jak zvýraznit čísla pomocí symbolů v Excelu. Prozkoumejte další články o Excelu, které zvýrazňují buňky pomocí vzorců zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Vyhledejte číslo částečné shody z dat v Excelu : najděte odpovídající řetězec hodnot buněk pomocí vzorce v aplikaci Excel.
Jak zvýraznit buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu : Zvýrazněte buňky na základě vzorce a najděte konkrétní textovou hodnotu v buňce v aplikaci Excel.
Podmíněné formátování na základě jiné hodnoty buňky v Excelu : formátujte buňky v aplikaci Excel na základě stavu jiné buňky pomocí některých kritérií v aplikaci Excel.
Funkce IF a podmíněné formátování v aplikaci Excel : Jak používat podmínku IF v podmíněném formátování pomocí vzorce v Excelu.
Proveďte podmíněné formátování pomocí vzorce 2016 : Naučte se všechny výchozí funkce podmíněného formátování v Excelu.
Podmíněné formátování pomocí VBA v Microsoft Excelu : Zvýrazněte buňky ve VBA na základě kódu v aplikaci Excel.
Oblíbené články:
50 Zkratka aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.