Jak používat funkci COUNTIFS v aplikaci Excel

Anonim

V tomto článku se naučímeJak používat funkci COUNTIFS v aplikaci Excel.

Co je funkce COUNTIFS?

Mnohokrát při práci s daty, kde potřebujeme najít číselný počet hodnot s kritérii. Například zjištění počtu zaměstnanců s platem mezi 1 milionem až 10 miliony dolarů. Jak si můžete všimnout, tato funkce může mít v jednom vzorci více kritérií. Naučme se syntaxi této funkce a příklad pro ilustraci jejího použití.

Funkce COUNTIFS v aplikaci Excel

Syntaxe:

= COUNTIFS (rozsah_kritérií1, kritéria1, rozsah_kritérií2, kritéria2)

Rozsah_kritérií1: Toto je první rozsah kritérií. To je povinné. Vaše první podmínka bude z tohoto rozmezí.

Kritéria 1: Toto je první kritérium z rozsahu kritérií1.

Rozsah_kritérií2: Toto je druhé rozmezí kritérií pro vaši druhou podmínku. To může být stejné jako u prvního.

Kritéria 2: Kritérium2 je druhou podmínkou z rozsahu kritérií 2.

Příklad:

Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme

porozumět tomu, jak tuto funkci používat, na příkladu.

Zde máme ID záznamy a potřebujeme najít POČET hodnot ID, kde se příslušná čísla nacházejí mezi daným rozsahem.

Zde najdete hodnoty v rozsahu. Některé odkazy na rozsah uvedené pomocí pojmenovaného rozsahu.

Pole čísel zadané jako Hodnota pojmenovaný rozsah pro pole C3: C24.

Použijte vzorec:

= COUNTIFS (hodnota, "> = 0", hodnota, "<20")

Vysvětlení:

  • Funkce COUNTIFS počítá buňky, které odpovídají číslům v poli Hodnota, která jsou větší než rovno 0 (včetně 0).
  • Funkce COUNTIFS počítá buňky, které odpovídají číslům v poli Hodnota, která jsou menší než 20 (20 vyloučeno).
  • Vzorec počítá buňku, která splňuje obě podmínky, což znamená, že se započítá hodnota, která leží mezi 0 až 20.

Vzorec vypadá jako na výše uvedeném snímku. Pole Value je uvedeno jako pojmenovaný rozsah.

Jak vidíte, celkové hodnoty, které se vyskytují mezi 0 - 20, vypadají jako 0, tj. Mezi 0 - 20 takové hodnoty neexistují.

Nyní zkopírujte vzorec v jiných buňkách pomocí možnosti přetažení dolů nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + D, jak je uvedeno níže. A změna parametru rozsahu na 20 - 40.

Jak vidíte hodnoty, které leží mezi 20 - 40, jsou 10.

Nyní vypočítejte všechny ostatní počty s danými hodnotami rozsahu, jak je vysvětleno výše.

Získali jsme všechny počty mezi daným rozsahem, protože to také dokazuje, že vzorec funguje dobře.

Další příklad:

Tato data máme pro náš další příklad COUNTIFS.

A na tyto dva dotazy musíme odpovědět.

Pro první dotaz tedy máme dvě podmínky z jednoho jediného sloupce Věk.

Chcete -li odpovědět na dotaz, Spočítat lidi, jejichž věk je mezi 50-80 all inclusive, napište tento vzorec COUNTIFS.

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 50", B2: B10, "<= 80")

Všimněte si toho, že pro obě podmínky máme stejná rozmezí kritérií B2: B10. Excel nemá námitky proti použití stejných rozsahů kritérií. S vybraným výstupem dat bude 3.

Jak to funguje?

Jednoduché, k funkce nejprve vyhledá všechny hodnoty v rozsahu B2: B10 to bude {81,58,85,57,76}. Pak v {81,58,85,57,76} seznam se podívá na všechny hodnoty, které jsou menší nebo rovny 80 a to bude {58,57,76}. A to je 3.

Nyní ve druhém dotazu, ve kterém potřebuji Počet lidí, kteří si objednali Tužku, a věk je méně než 15 let. Musíme počítat s více kritérii a různými sloupci.

Dvě odpovědi na tento dotaz tedy zapište tento vzorec COUNTIFS.

= COUNTIFS (C2: C10, "Tužka", B2: B10, "<15")

Všimli jsme si, že jsme pro svůj stav použili dva různé sloupce.

Toto je klasický způsob počítání v aplikaci Excel pro dvě nebo více kritérií. Existuje však alternativní způsob počítání, pokud se shodují dvě kritéria.

Můžete také použít alternativní funkci namísto funkce COUNTIFS. Zjistěte, jak používat funkci SUMPRODUCT v aplikaci Excel

Zde je několik pozorovacích poznámek uvedených níže.

Poznámky:

  1. Vzorec funguje pouze s čísly a textem.
  2. Vzorec ignoruje textovou hodnotu při porovnávání čísel a ignoruje čísla při shodě s textovými hodnotami.
  3. Operátoři mají rádi ( = ), menší než rovno ( <= ), větší než ( > ) nebo není rovno () lze provést v rámci funkce aplikované pouze s číslem.

Doufám, že tento článek o tom, jak používat funkci COUNTIFS v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.

COUNTIFS s rozsahem dynamických kritérií : Počet buněk závislých na jiných hodnotách buněk v Excelu.

COUNTIFS odpovídá dvěma kritériím : Počet buněk odpovídajících dvěma různým kritériím v seznamu v aplikaci Excel.

COUNTIFS S NEBO Pro více kritérií : Pomocí funkce NEBO spočítejte buňky s více kritérii.

Jak používat Countif ve VBA v Microsoft Excelu : Počítejte buňky pomocí kódu Visual Basic for Applications.

Jak používat funkci SUMPRODUCT v Excelu: Vrací SUMU po vynásobení hodnot ve více polích v Excelu.

Jak používat zástupné znaky v aplikaci Excel : Počítejte buňky odpovídající frázím pomocí zástupných znaků v aplikaci Excel

Oblíbené články:

Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.

Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.