V tomto článku se naučíme, jak extrahovat poslední slovo v aplikaci Excel.
Scénář:
Práce s textovými daty v Excelu. Někdy narazíme na problém rozdělování slov z plného textu. Například rozdělení celých jmen na křestní jméno a příjmení. Nebo extrahování jmen z daných e -mailových ID. Pro situace, jako jsou tyto, používáme funkce LEFT a RIGHT v aplikaci Excel spolu s některými základními znalostmi o tom, jak funkce Excelu fungují. Jak rozeznat, kde oddělit celé jméno jako Nedra Kleiber. Zde je mezera mezi křestním jménem a příjmením. Nasměrujeme tedy Excel, aby našel pozici posledního znaku mezery v plném názvu a rozdělil ji na dvě pomocí funkcí. Pojďme pochopit, jak to dělá níže uvedený vzorec.
Vzorec příjmení v aplikaci Excel
Zde zadaná hodnota názvu jako text ve vzorci. Předně funkce find udává pozici posledního mezerníku a funkce LEN délku celého textu. A funkce RIGHT odpočívá a extrahuje slovo.
Vzorec příjmení pomocí funkcí TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE a REPT
| = TRIM (PRÁVO (NÁHRADA (text, "", REPT ("", 100)), 100)) |
text: celé jméno
"": Prostorový znak uvedený v uvozovkách. Nebo použijte funkci char
Vzorec příjmení pomocí funkcí LEN, RIGHT, SUBSTITUTE a FIND
| = RIGHT (text, LEN (text) -FIND ("@", SUBSTITUTE (text, "", "@", LEN (text) -LEN (SUBSTITUTE (text, "", ""))), 1)) |
text: celé jméno
"": Prostorový znak uvedený v uvozovkách. Nebo použijte funkci char
„ @“: zde @ slouží k nahrazení znaku mezery. Kde „@“ je vyhledávací hodnota, použijte libovolný jiný jedinečný znak.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde dostáváme několik ukázkových jmen a příjmení potřebujeme extrahovat pouze v jiném sloupci. Nejprve tedy začneme základním vzorcem, kterým je extrakce křestního jména. Textové hodnoty můžete zadat pomocí textu v uvozovkách nebo pomocí odkazu na buňku, který je vysvětlen zde.
Použijte vzorec:
| = TRIM (PRAVO (NÁHRADA (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Zkopírujte a vložte vzorec do jiných buněk pomocí klávesové zkratky Ctrl + D nebo přetažením pole v pravém dolním rohu do požadované buňky.
Jak vidíte na výše uvedeném obrázku, z celých jmen se získává pouze příjmení bez ohledu na počet mezer v celém jméně. Zkusme jiný vzorec uvedený níže, abychom získali stejný výsledek
Alternativní metoda
Zde dostáváme několik ukázkových jmen a příjmení potřebujeme extrahovat pouze v jiném sloupci pomocí jiného vzorce. Nejprve tedy začneme základním vzorcem, kterým je extrakce křestního jména. Textové hodnoty můžete zadat pomocí textu v uvozovkách nebo pomocí odkazu na buňku, který je vysvětlen zde.
Použijte vzorec:
| = RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))), 1)) |
Zkopírujte a vložte vzorec do jiných buněk pomocí klávesové zkratky Ctrl + D nebo přetažením pole v pravém dolním rohu do požadované buňky.
Jak vidíte na výše uvedeném obrázku, z celých jmen se získává pouze příjmení bez ohledu na počet mezer v celém jméně.
K získání výsledku můžete použít kterýkoli ze dvou uvedených vzorců. Používejte ten, který vám funkce vyhovuje.
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:
- Textové hodnoty ve vzorci lze použít s uvozovkami nebo pomocí odkazu na buňku. Používání odkazů na buňky v Excelu je nejlepší běžnou praxí.
- K získání mezer ve vzorci použijte funkci = CHAR (32).
Doufám, že tento článek o tom, jak extrahovat poslední slovo v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Ověření dat v Excelu : Ověření dat je nástroj sloužící k omezení uživatelů na ruční zadávání hodnoty do buňky nebo listu v aplikaci Excel. Má seznam možností, ze kterých si můžete vybrat.
Způsob použití funkce Vlookup při ověřování dat : Omezte uživatele na povolení hodnot z vyhledávací tabulky pomocí pole vzorce pro ověření dat v aplikaci Excel. Rámeček vzorce v validaci dat vám umožňuje zvolit typ požadovaného omezení.
Omezte data pomocí ověření dat : Omezit uživatele na povolení dat z daného rozsahu v buňce, která je v Excelu ve formátu data.
Jak dávat chybové zprávy při ověřování dat : Omezte uživatele na přizpůsobení vstupních informací v listu a proveďte vstupní informace chybovými zprávami v rámci ověřování dat v Excelu.
Vytvořte rozevírací seznamy v aplikaci Excel pomocí ověření dat : Omezte uživatele na povolení hodnot z rozevíracího seznamu pomocí možnosti Seznam ověření dat v aplikaci Excel. Pole se seznamem v ověření dat vám umožňuje zvolit typ požadovaného omezení.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.