V tomto článku se naučíme, jak zabránit duplicitním záznamům v rozsahu s validací dat.
Zjistíme, jak užitečná a užitečná je tato funkce a jak se používá, aby se předešlo chybám nebo chybám při psaní. Nejenže brání uživatelům v zadávání nesprávných údajů do seznamu, ale také ušetří spoustu času.
Uveďme si příklad, jak můžeme uživateli zabránit v zadávání duplicitních hodnot v rozsahu:-
Jak vidíme na výše uvedeném obrázku, máme sloupec C, kde máme málo produktů a v tomto rozsahu zadáme více produktů. Chceme, aby nás Excel vyzval zprávou, například „Duplicitní produkt“, v okamžiku, kdy zadáme jakýkoli duplicitní záznam v rozsahu nebo „Tento produkt již byl přidán do seznamu“. Laskavě tedy zadejte jiný produkt, nebo jinými slovy, chceme, aby buňka měla omezený počet jedinečných záznamů v rozsahu.
A abychom předešli duplicitním záznamům v rozsahu, jednoduše provedeme 3 snadné kroky.
- Nejprve vybereme celý sloupec C
- Přejděte na Ověření dat nebo stiskněte „ALT + D + L“, aby se zobrazilo dialogové okno pro ověření dat
- Vyberte „Vlastní“ z kategorie povolení, protože budeme mít funkci v „řádku vzorců“, aby uživatelé nemohli zadávat duplicitní položky
- Zadejte funkci COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Přeskočíme vstupní zprávu a přeskočíme přímo na kartu „Chybové upozornění“
- Necháme jako chybový styl „STOP“ a poté do názvu napíšeme „Duplikovat / neplatný záznam!“
- Poté do pole s chybovou zprávou napíšeme „Zadali jste produkt, který již v tomto sloupci existuje. Zadejte prosím jiný jedinečný produkt. “
- Klikněte na Ok
Nyní vidíme, že v sortimentu je již pět produktů. Do buňky A14 tedy zadáme „produkt 06“ a buňka přijme nový produkt bez chyby, protože „produkt 05“ nikde v rozsahu neexistoval.
A nyní se pokusíme zadat „produkt 04“ do buňky A145 a stisknout Enter. Zde se zobrazí chybová zpráva, kterou jsme nastavili pro duplicitní položky. Je to proto, že když se podíváte na rozsah, „produkt 04“ již existuje v buňce A12.
Toto ověřovací kritérium platí pro celý rozsah. Takže i když jdeme a zadáme jakoukoli duplicitní hodnotu do buňky C1, nepřijme a nezobrazí stejnou chybovou zprávu přizpůsobení, kterou jsme nastavili.
Jednoduše to tedy znamená, že pokud se uživatel pokusí zadat duplicitní hodnotu kdekoli v rozsahu, bude odmítnut a zobrazí se dialogové okno s chybovou zprávou. Kliknutím na „Opakovat“ nebo „Zrušit“ chybovou zprávu vymažete a do seznamu zadejte jedinečný kód produktu.
Tímto způsobem můžete uživatelům zabránit v zadávání duplicitních záznamů v rozsahu pomocí Ověření dat v aplikaci Excel.
Kliknutím na odkaz na video získáte rychlý přehled o jeho použití. Přihlaste se k odběru našeho nového kanálu a učte se s námi!
Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail