Jak počítat buňky, které obsahují konkrétní text v aplikaci Excel

Anonim

V tomto článku se naučíme Jak počítat buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu.

Co je COUNTIFS s kritérii?

Jednoduše řečeno, při práci s tabulkovými hodnotami někdy potřebujeme spočítat hodnoty, které končí konkrétním textem nebo vzorem. Příklad, pokud potřebujeme najít počet určitého ID, který končí určitým vzorem. Kritéria uvnitř vzorce se provádějí pomocí operátorů. Podívejme se na vzorec a příklad pro ilustraci vzorce

Jak problém vyřešit?

V tomto článku budeme muset použít funkci COUNTIF. Nyní z funkce vytvoříme vzorec. Zde jsou uvedeny některé hodnoty v rozsahu a konkrétní textové hodnoty jako kritéria. Musíme spočítat hodnoty, kde vzorec obsahuje všechny hodnoty, které končí daným textem nebo vzorem

Obecný vzorec s pevně zakódovaným textem:

= COUNTIF (rozsah, "*text*")

rozsah: hodnoty uvedené v rozsahu

*: zástupné znaky, které nacházejí libovolný počet znaků

text: daný text nebo vzor, ​​který je třeba hledat. Použijte text přímo ve vzorci, nebo pokud pro text používáte odkaz na buňku, použijte druhý vzorec uvedený níže.

Obecný vzorec s textem v referenční buňce:

= COUNTIF (rozsah, "*" & A1 & "*")

A1: text v buňce A1

&: operátor pro zřetězení na "*text*"

Příklad:

Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme tedy tento vzorec otestovat spuštěním na níže uvedeném příkladu. Zde máme záznamy ID a potřebujeme najít ID, která končí kategorií A.

Zde k nalezení ID kategorie A použijete ve vzorci zástupný znak * (hvězdička). Zástupný znak * (hvězdička) najde v rámci vyhledávací hodnoty libovolný počet znaků.

Použijte vzorec:

= COUNTIF (C3: C14, "*A")

NEBO

= COUNTIF (C3: C14, "*" & E4)

Vysvětlení:

  • Funkce COUNTIF spočítá daná kritéria buněk
  • Kritéria se zadávají pomocí zástupného znaku * (hvězdička) k vyhledání hodnoty, která má libovolný počet znaků.
  • & operátor spojí dvě hodnoty tam, kde je
  • "*" & E4: kritéria, vzorec zkontroluje každou buňku a vrátí pouze buňky, které splňují kritéria

Zde je rozsah uveden jako reference pole a vzor je uveden jako odkaz na buňku. Stisknutím klávesy Enter získáte počet.

Jak vidíte, celkové hodnoty, které končí hodnotou A, jsou 4.

Nyní zkopírujte vzorec v jiných buňkách pomocí možnosti přetažení dolů nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + D, jak je uvedeno níže.

Jak vidíte, počet různých kategorií ID existuje.

Pomocí možnosti filtru Excel můžete zkontrolovat, které hodnoty končí konkrétním vzorem v rozsahu. Použijte filtr na záhlaví ID a klikněte na tlačítko se šipkou, které se zobrazí. Postupujte podle níže uvedených kroků.

Kroky:

  1. Vyberte buňku záhlaví ID. Použijte filtr pomocí zkratky Ctrl + Shift + L
  2. Klikněte na šipku, která se zobrazila jako možnost filtru.
  3. Zrušte výběr možnosti (Vybrat vše).
  4. Nyní hledejte ve vyhledávacím poli pomocí zástupného znaku * (hvězdička).
  5. Do vyhledávacího pole zadejte *A a vyberte požadované hodnoty nebo vyberte možnost (Select All search result), jak je uvedeno ve výše uvedeném gifu.

Jak vidíte ve výše uvedeném gifu, všechny 4 hodnoty, které odpovídají danému vzoru. To také znamená, že vzorec funguje dobře, aby získal počet těchto hodnot

Alternativní vzorec COUNTIF se zástupným znakem s hvězdičkou (*).

Abychom spočítali všechny buňky obsahující „ExcelTip“ v rozsahu A1: A10, napíšeme tento vzorec:

= COUNTIF (A1: A10, ”*ExcelTip*”)

Chcete -li spočítat všechny buňky začínající na „A“, napište tento vzorec

= COUNTIF (A1: A10, ”a*”)

Chcete -li počítat buňku, která končí „atd.“, Napište tento vzorec COUNTIF

= COUNTIF (A1: A10, „*atd.“)

Protože COUNTIF nerozlišuje velká a malá písmena. Počítá všechny buňky, které obsahují daný text, bez ohledu na jejich případ.

Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:

  1. Vzorec funguje pouze s čísly a textem
  2. Operátoři mají rádi ( = ), menší než rovno ( <= ), větší než ( > ) nebo není rovno () lze provádět v rámci funkcí aplikovaných pouze s čísly.

Doufám, že tento článek o tom, jak počítat buňky, které obsahují konkrétní text v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.

Jak používat funkci SUMPRODUCT v Excelu: Vrací SUMU po vynásobení hodnot ve více polích v Excelu.

COUNTIFS s rozsahem dynamických kritérií : Počet buněk závislých na jiných hodnotách buněk v Excelu.

COUNTIFS odpovídá dvěma kritériím : Počet buněk odpovídajících dvěma různým kritériím v seznamu v aplikaci Excel.

COUNTIFS S NEBO Pro více kritérií : Pomocí funkce NEBO spočítejte buňky s více kritérii.

Funkce COUNTIFS v aplikaci Excel : Počet buněk závislých na jiných hodnotách buněk.

Jak používat Countif ve VBA v Microsoft Excelu : Počítejte buňky pomocí kódu Visual Basic for Applications.

Jak používat zástupné znaky v aplikaci Excel : Počítejte buňky odpovídající frázím pomocí zástupných znaků v aplikaci Excel.

Oblíbené články:

Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.

Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.