Vytvoření prodejního grafu podle regionu a čtvrtletí je důležitým úkolem pro každého obchodního analytika. V tomto článku se naučíme, jak vytvořit sloupcový graf prodeje podle čtvrtletí se sloupci seskupenými podle oblastí.
Příprava dat pro klastrované grafy
Ze zdrojových dat připravte zprávu, která ukazuje tržby provedené v různých oblastech v různých čtvrtletích roku. Můžete použít kontingenční sestavu nebo formulovanou sestavu.
Zpráva by měla vypadat nějak takto.
Vložení seskupeného sloupcového grafu
Nyní vyberte celou zprávu. Přejděte na kartu Vložit na pásu karet. Ve skupině grafů najděte 2D sloupcový graf. Vyberte seskupený sloupcový graf.
A je hotovo. Máte graf, který ukazuje tržby provedené v různých čtvrtletích v klastrovaných oblastech. Vypadá to ale smysluplně? Na … Pojďme to tedy naformátovat, abyste tento graf mohli prezentovat na schůzce.
Formátování čtvrtletního grafu
V současné době tedy máme seskupené sloupce příliš od sebe. Snižme šířku mezery.
Klikněte pravým tlačítkem na libovolný sloupec v grafu a klikněte na formát datových řad. V Excelu se otevře boční lišta pro formátování grafu.
Klikněte na možnost Series. Zde zmenšete přesah série na 0. Vytvořte šířku mezery mezi klastry 50%.
Náš čtvrtletní graf nyní vypadá o něco lépe.
Můžeme navzájem porovnat sloupce, ale stále je těžké zjistit, který region dosáhl objemu prodeje v každém čtvrtletí. K tomu potřebujeme mít štítky s údaji. Pojďme tedy,
Přidejte datové štítky do grafu
Klikněte na znaménko plus na pravé straně grafu a zkontrolujte popisky dat. Štítky s údaji se zobrazí v horní části sloupců. Pozice štítků můžete upravit pomocí více možností. Chci je nahoře.
Čísla jsou ale příliš velká na to, aby se zobrazila na grafu, pojďme je tedy zkrátit o tisíce.
Vyberte libovolný datový štítek. Přejděte na možnost Štítky pro formátování. Zde rozbalte možnost čísel. V kategorii vyberte vlastní. Nyní do kódu napište toto:
| [> 1000]#, ## 0, „K“; 0 |
Klikněte na tlačítko Přidat.
Tím se přidá K, což bude reprezentovat tisíce. To bude provedeno pro sérii, kterou jste vybrali. Chcete -li použít na každou sérii, vyberte každou ze sérií a použijte vybrat toto vlastní formátování z typu
Zmenšete velikost písma, pokud stále nevyhovuje shluku sloupců.
Pokud chcete, změňte barvy lišty.
Nyní je graf téměř připraven k představení. Ještě pár věcí, které musíme vyčistit. Osu již nepotřebujeme, protože máme datové štítky. Nepotřebujeme ani vodorovné čáry. Tím se dostáváme k…
Čištění grafu
Vyberte osu a stiskněte tlačítko Odstranit. Osa je nyní nadobro pryč. Podobně odstraňte čáry mřížky z grafu. Nepotřebujeme je.
Upravte legendy
Legendy jsou aktuálně zobrazeny ve spodní části grafu. Chci je nahoře. Udělat to tak,
Vyberte legendy, přejděte na možnost formátování legend. Zde zkontrolujte horní část. Nyní jsou všechny oblasti zobrazeny v horní části grafu
Pojmenujte graf odpovídajícím způsobem
To je opravdu důležité. Popisující název grafu je opravdu důležitý pro přesné poskytování informací. Chcete -li to provést, vyberte textové pole Název grafu. Nyní napište jméno. V tomto případě by název grafu měl být „Graf čtvrtletních prodejů podle regionů“.
Pokud chcete, změňte pozadí grafu. Nyní je graf připraven k prezentaci na schůzkách nebo k použití na řídicím panelu.
Můžete se podívat na tento graf, který ukazuje součet klastrů spolu se sloupci klastru v jednom grafu. Tento graf můžete použít k zobrazení čtvrtletních prodejů podle regionů a zapůsobit na všechny kolem vás.
Doufám, že vám tento grafický návod pomůže. Máte -li jakékoli dotazy týkající se tohoto článku nebo jakékoli další otázky týkající se aplikace Excel/VBA, dejte mi vědět v sekci komentáře níže. Budu opravdu rád, když vám pomůžu.
Do té doby se stále učte, pokračujte v excelování.
10+ kreativních pokročilých grafů aplikace Excel k rozbalení vašeho řídicího panelu | Tyto kreativní grafy vás mohou odlišit od davu. Tyto grafy lze použít pro různé typy sestav. Váš řídicí panel bude výraznější než kdy dříve.
Jak uložit a použít šablonu grafu aplikace Excel | Je důležité ukládat šablony grafů pro opakující se grafy, abyste ušetřili čas a energii. Chcete -li uložit šablony grafů v aplikaci Excel, postupujte takto.
4 grafy úspěchů kreativního cíle vs. v aplikaci Excel : Tyto čtyři pokročilé grafy Excelu lze efektivně použít k reprezentaci údajů o úspěších a cílech. Tyto grafy jsou velmi kreativní a samovysvětlující. První tabulka vypadá jako bazén s plavci. Podívej se.
Nejlepší grafy v aplikaci Excel a jak je používat : Toto jsou jedny z nejlepších grafů, které Excel poskytuje. Měli byste vědět, jak tyto grafy používat a jak jsou interpretovány. Čárový, sloupcový a výsečový graf jsou některé běžné, ale účinné grafy, které se používají od počátku grafů v Excelu. Ale Excel má více grafů k prozkoumání …
Sparklines aplikace Excel: Drobné grafy v buňce : Tyto malé grafy jsou umístěny v buňkách aplikace Excel. Jsou noví v tom, že vynikají, a nejsou příliš prozkoumáváni. V aplikaci Excel existují tři typy grafů Excel Sparkline. Tyto 3 mají podkategorie, pojďme je prozkoumat.
Změnit data grafu podle vybrané buňky : Chcete -li změnit data při výběru různých buněk, používáme události listu z aplikace Excel VBA. Změníme zdroj dat grafu, když změníme výběr nebo buňku. Zde je návod, jak to udělat.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity | Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Jak používat funkci Excel VLOOKUP| Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat Excel Funkce COUNTIF| Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétní hodnoty není nutné filtrovat data. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.