Excel graf je skvělý nástroj pro vizualizaci dat. Grafy aplikace Excel mohou nejjednodušším způsobem zobrazovat složitá data a uživatel z nich může získat smysluplné informace.
Grafy aplikace Excel mají mnoho šablon grafů, které jsou dostačující k vizualizaci většiny dat. Většinu času však uživatel potřebuje přizpůsobit grafy. Někdy proto, že potřebují odpovídat tématu řídicího panelu nebo prezentace, a někdy proto, že výchozí grafy aplikace Excel nevyplňují celý požadavek.
Přizpůsobení grafu můžeme provést ručně, pokud se jedná o jednorázový úkol, ale není chytré provádět stejné přizpůsobení grafů znovu a znovu. V takovém případě vytvoříme vlastní graf aplikace Excel a uložíme je jako šablony grafů aplikace Excel, abychom je mohli použít později v sestavách. V tomto článku se naučíme, jak vytvořit vlastní graf a uložit jej jako šablonu grafu aplikace Excel.
Vytvořte šablonu grafu v aplikaci Excel
Nejprve tedy musíme vytvořit šablonu grafu. K tomu potřebujeme datový soubor.
Zde máme data o tržbách a produktivitě oddělení v různých měsících.
Nyní vyberte tato data a stisknutím klávesové zkratky CTRL+F1 zkopírujte výchozí vložený graf do aplikace Excel. Nebo můžete jít vložit-> grafy a vložit graf podle svého výběru. Pro vložení grafu jsem použil zkratku. Výchozí graf vypadá takto.
Nyní toto výchozí nastavení nereprezentuje data přesně. Můžeme vidět pouze sloupce prodeje. Sloupce produktivity nelze jasně vidět, protože jsou ve srovnání s tržbami příliš malé. Graf nemá žádné téma ani odvolání. Rozhodně ho musíme upravit a přizpůsobit našim potřebám.
Mějte sekundární osu pro produktivitu
Klikněte pravým tlačítkem na graf a klikněte na možnost změnit typ grafu. Přejít na možnost combo.
Zde klikněte na zaškrtávací políčko sekundární osy pro sérii produktivity. Změňte typ grafu pro řady produktivity tak, aby odpovídal značkám.
Stiskněte tlačítko OK. Máme graf, který vypadá takto a vypráví více příběhu než výchozí graf.
Formátujte graf podle tématu řídicího panelu:
Tématem mého grafu je fialová. Sloupce a čáru v grafu jsem vybarvil fialovými odstíny z možnosti formátu grafu.
Také jsem vybarvil pozadí grafu. Přidán název grafu jako „Prodej a produktivita“. Odstraněny čáry mřížky pro čistší vzhled.
Šířku sloupců jsem zvětšil zmenšením šířky mezery mezi nimi. Přidány popisky dat pro obě řady. Provedli jsme další foramating, který můžete vidět na obrázku níže. Nevysvětluji, jak jsem je udělal. Jsem si jist, že provedete vlastní formátování.
Nyní mám tento graf, který vyhovuje mému palubnímu panelu. Pro vytvoření tohoto grafu jsem provedl několik formátování. Pokud teď mám vytvořit tento graf s různými daty, možná si nepamatuji, co jsem udělal (většinu času zapomínám). V takovém případě tento graf uložím jako šablonu a použiji ho kdykoli budu chtít.
Jak uložit vlastní graf jako šablonu v aplikaci Excel?
Chcete -li tento graf uložit jako šablonu grafu, postupujte takto:
1: Klikněte pravým tlačítkem na graf a klikněte na možnost „Uložit jako šablonu …“.
Krok 2: Pojmenujte a uložte šablonu grafu na požadované místo.
Výše uvedený krok otevře dialogové okno Uložit jako. Ukládací filtr je nastaven na soubor šablony grafu. Rozšíření šablony grafu je .crtx, které nemusíte zmiňovat. Výchozí umístění šablon grafů je Microsoft/Šablony/grafy. Pokud chcete, můžete se změnit.
Klikněte na tlačítko Uložit. A je hotovo. Šablona grafu je uložena.
Jak používat šablonu uloženého grafu v aplikaci Excel?
Šablonu grafu jsme tedy uložili. Nyní mám nová data prodejců a průměrné tržby v různých letech.
Nyní se tato data liší od dat, která jsme použili dříve, ale struktura je stejná. Stejný graf, který jsme vytvořili, můžeme použít pro analýzu prodeje a produktivity.
Vyberte data a přejděte na:
Vložit -> Grafy -> Doporučené grafy. Zde Excel zobrazí některá doporučená schémata pro vaše data. Ignorujte je a přepněte na kartu Všechny grafy.
Zde nahoře uvidíte složku s názvem šablony. Klikněte na to. Zde máte všechny uložené šablony grafů. Prozatím zde máme pouze jednu šablonu grafu.
Vyberte graf a stiskněte tlačítko OK. A máte vlastní graf připravený. Není třeba jej příliš upravovat, aby vyhovoval stylu palubní desky.
Přestože graf má stejný formát jako předchozí graf, všimněte si několika bodů. Název grafu není nastaven. Velikost grafu není nastavena. Ty si musíte nastavit sami. Což je vysvětlitelné.
Nastavte tedy název grafu a upravte velikost grafu tak, aby odpovídal.
A je hotovo.
Snadný! ne? To šetří spoustu času investováním do důležitějších myšlenek.
Takže ano, lidi, takto můžete vytvořit šablonu grafu v aplikaci Excel a použít ji. Doufám, že to bylo užitečné. Máte -li jakékoli pochybnosti týkající se tohoto článku nebo jiného tématu souvisejícího s Excelem/VBA, zeptejte se v sekci komentáře níže.
4 grafy úspěchů kreativního cíle vs. v aplikaci Excel : Tyto čtyři pokročilé grafy Excelu lze efektivně použít k reprezentaci údajů o úspěších a cílech. Tyto grafy jsou velmi kreativní a samovysvětlující. První tabulka vypadá jako bazén s plavci. Podívej se.
Nejlepší grafy v aplikaci Excel a jak je používat : Toto jsou jedny z nejlepších grafů, které Excel poskytuje. Měli byste vědět, jak tyto grafy používat a jak jsou interpretovány. Čárový, sloupcový a výsečový graf jsou některé běžné, ale účinné grafy, které se používají od počátku grafů v Excelu. Ale Excel má více grafů k prozkoumání …
Sparklines aplikace Excel: Drobné grafy v buňce : Tyto malé grafy jsou umístěny v buňkách aplikace Excel. Jsou noví v tom, že vynikají, a nejsou příliš prozkoumáváni. V aplikaci Excel existují tři typy grafů Excel Sparkline. Tyto 3 mají podkategorie, pojďme je prozkoumat.
Změnit data grafu podle vybrané buňky:Chcete -li změnit data při výběru různých buněk, používáme události pracovního listu aplikace Excel VBA. Změníme zdroj dat grafu, když změníme výběr nebo buňku. Zde je návod, jak to udělat.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity | Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Jak používat funkci Excel VLOOKUP| Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat Excel Funkce COUNTIF| Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétní hodnoty není nutné filtrovat data. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.