V tomto článku se naučíme, jak používat různé funkce ke konsolidaci seznamů.
Konsolidaci používáme ke shrnutí a konsolidaci dat ze samostatných listů do hlavního listu. Pracovní listy mohou být ve stejném sešitu nebo v různých sešitech. Když konsolidujeme data, znamená to, že shromažďujeme data, abychom je mohli snadno aktualizovat.
Možnost Sloučit má 11 různých funkcí, které můžeme použít při konsolidaci pracovních listů nebo sešitu.
Vezměme si příklad a pochopíme:
Máme počet prodejních dat z pohledu agenta. Na druhou stranu máme data o generování příjmů po měsících. Chceme vrátit Celkem č. tržeb, celkových příjmů, průměrných tržeb a průměrných příjmů pro každého agenta pomocí možnosti Konsolidovat.
Leden:
Únor:
březen:
Konsolidovaný soubor:
Pro výpočet celkových hodnot použijeme funkci SUMA v možnosti Konsolidovat, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Potřebujeme zadat celkovou hodnotu do konsolidovaného listu
- Vyberte buňku B6 konsolidovaného listu
- Přejděte na kartu Data> skupina Datové nástroje> klikněte na Konsolidovat
- Zobrazí se dialogové okno Konsolidovat
- V rozevíracím seznamu funkcí vyberte funkci SUM
- Klikněte na Reference a přejděte na list ledna a vyberte rozsah B6: B15
- Klikněte na tlačítko Přidat. Odkaz se zobrazí v části Všechny odkazy
- Stejným postupem přidejte referenci pro měsíc únor a březen
- Klikněte na OK
- Bude vyhodnocen celkový počet prodejů
Nyní vypočítáme celkové příjmy. Chcete -li získat hodnotu konsolidovaných dat, postupujte podle níže uvedených kroků.
Ke konsolidaci seznamů použijeme funkci Průměr. Postupujte podle níže uvedených kroků:
- Vyberte buňku D6
- Přejděte na kartu Data> skupina Datové nástroje> Konsolidovat
- Zobrazí se dialogové okno Konsolidovat
- Ze seznamu funkcí vyberte Průměrná funkce
- Vyberte rozsah celkového počtu prodejů za měsíc leden. Klikněte na tlačítko Přidat
- Když kliknete na tlačítko Přidat, vybraný odkaz se zobrazí v části Všechny odkazy
- Klikněte na OK. Můžeme vidět měsíční průměrný výpočet pro každého agenta
Nyní chceme také vrátit průměr u příjmů, můžete postupovat podle výše uvedených kroků.
Tímto způsobem můžeme použít různé funkce ke konsolidaci seznamů v aplikaci Microsoft Excel.
Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail