Prevence duplicit při zadávání dat v aplikaci Excel 2010

V tomto článku se naučíme, jak zabránit duplicitám při zadávání dat v aplikaci Microsoft Excel 2010. Abychom zabránili duplicitnímu záznamu, můžeme použít vzorec Countif.
COUNTIF: - Pomocí tohoto vzorce můžete identifikovat duplicitní položky v datech a zachytit duplicitní položky v rozsahu.

Syntaxe funkce „COUNTIF“: = COUNTIF (rozsah, kritéria)

Příklad:-

Máme tabulku v rozsahu A2: A11, ve které je třeba spočítat stavy, kolikrát se stavy opakují ve sloupci A.

Vyberte buňku B2 a napište vzorec = Počítat, pokud (A2: A11, A2) stiskněte Enter.
Funkce Count if vrátí 4, to znamená, že „Washington“ se ve sloupci A opakuje 4krát.

Zkopírujte vzorec stisknutím klávesy „CTRL+C“, poté vyberte rozsah B3: B11 a vložte vzorec stisknutím klávesy „CTRL+V“.
Vyberte rozsah B2: B11 pomocí klávesy „CTRL + SHIFT + šipka dolů“ a zkopírujte stisknutím klávesy „CTRL + C“, pravým tlačítkem myši vyberte „VLOŽIT SPECIÁL“.
Zobrazí se dialogové okno Vložit jinak, kliknutím na „Hodnota“ a poté kliknutím na tlačítko OK převeďte vzorec na text.

Uveďme si příklad, abychom pochopili, jak a kde můžeme zabránit duplicitním záznamům.

Máme data mobilních nos. Ve kterém chceme zastavit duplicitní zadávání mobilních čísel.

Chcete-li zabránit duplicitě při zadávání údajů, postupujte podle následujících kroků:-

Vyberte datový rozsah mobilního čísla v rozsahu B2: B10.
Přejděte na kartu „Data“ a klikněte na skupinu Ověření dat ze skupiny Datové nástroje.
Zobrazí se dialogové okno „Ověření dat“. Na kartě „Nastavení“ vyberte v rozevíracím seznamu Povolit „Vlastní“.
Karta vzorce se aktivuje.
Napište vzorec do pole „Vzorec“ = COUNTIF (B: B, B1) = 1

Přejděte na kartu „Upozornění na chyby“ a zadejte zprávu do pole „Upozornění“, „Duplicitní položky nejsou povoleny“ a klikněte na ok.

Chcete -li zkontrolovat, zda ověřování dat provádí správnou práci, nebo nezadejte stejné mobilní číslo do buňky B11, která je v buňce B10.
Po stisknutí klávesy Enter na klávesnici se zobrazí chybové hlášení.