V tomto článku se naučíme, jak sdílet a umožnit uživatelům upravovat změny v aplikaci Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel umožňuje více uživatelům upravovat data v listu současně. Můžete vytvořit sdílený sešit a umístit jej na sdílené umístění, kde může mnoho lidí provádět změny obsahu souboru současně. Pokud zaměstnanec pracuje na více projektech a potřebuje aktualizovat stav úkolu po jeho dokončení, aby byly informace předány členům skupiny, kteří pracují společně s. Minimalizuje to jakoukoli šanci dvou lidí na stejný úkol. Všechny zúčastněné osoby mohou zadat informace o svých projektech do stejného sešitu.
Vlastník sdíleného sešitu jej může spravovat odebráním uživatelů ze sdíleného sešitu a vyřešením všech konfliktních změn. Po provedení všech změn můžete přestat sdílet sešit.
Sdílejte sešit
1) Vytvořte nový sešit nebo otevřete existující sešit, který chcete sdílet s více uživateli, abyste mohli upravit jakékoli změny.
Ve sdíleném sešitu existují určitá omezení a jsou podporovány všechny funkce.
Ve sdíleném sešitu nefungují následující funkce:
- Podmíněné formátování
- Ověření dat
- Vytvořit nebo změnit grafy
- Obrázky
- Sloučené buňky
- Hypertextové odkazy
- Objekty včetně objektů kreslení
- Scénáře
- Obrysy
- Zpráva kontingenční tabulky
- Mezisoučty
- Datové tabulky
- Ochrana sešitu a pracovního listu
- Makra.
Po sdílení sešitu nelze v těchto funkcích provádět změny.
Pokud chcete zahrnout některou z výše uvedených funkcí, měli byste je přidat, než sešit uložíte jako sdílený sešit.
Kroky ke sdílení sešitu
- Klikněte na pásu karet Kontrola
- Ve skupině Změny klikněte na Sdílet sešit
Pokud pak tyto informace uvidíte
- Musíte kliknout na pásu karet Soubor
- Vyberte Centrum důvěryhodnosti
- Klikněte na Nastavení centra zabezpečení
- Zrušte zaškrtnutí políčka „Odebrat osobní údaje z vlastností souboru při uložení“.
- Klikněte na OK
- Sešit budete moci sdílet
- Zaškrtněte políčko „Povolit změny více než jednomu uživateli najednou. To také umožňuje sloučení sešitu “.
- Klikněte na kartu Upřesnit a vyberte možnosti, které chcete použít ke sledování a aktualizaci změn.
- Klikněte na OK
- Zobrazí se dialogové okno s dotazem: Chcete pokračovat ve sdílení sešitu?
- Klikněte na OK.
- Poté si všimnete, že soubor byl sdílen
