V tomto článku se naučíme, jak můžeme zmenšit použitou oblast na listu v aplikaci Microsoft Excel. Svislá posuvná lišta se zkracuje, protože použitá plocha listu se zvětšuje, a proto je používání nepohodlné. Snížením velikosti použité oblasti se zmenší také velikost sešitu.
Uveďme si příklad, abychom pochopili, jak můžeme zmenšit použitou oblast v listu.
Máme pracovní list a jeho velikost je 228 kB.
Chcete-li zmenšit velikost souboru, proveďte níže uvedené kroky:-
- Otevřete list.
- Najděte poslední buňku, která obsahuje data v listu.
- Po této buňce odstraňte všechny řádky a sloupce.
- V tomto případě chcete odstranit řádky, vyberte prázdnou buňku za poslední buňkou D11 dat.
- Vyberte buňku D12.
- Stiskněte klávesu Shift+mezerník na klávesnici.
- Stiskněte Ctrl+Shit+šipka dolů.
- Řádky budou vybrány do posledního řádku.
- Prázdné řádky odstraníte stisknutím Ctrl+- na klávesnici.
- Chcete -li sloupce odstranit, vyberte prázdnou buňku za poslední buňkou D1 dat.
- Vyberte buňku E1.
- Na klávesnici stiskněte klávesu Ctrl+mezerník.
- Stiskněte Ctrl+Shit+šipka doprava.
- Sloupce budou vybrány do posledního řádku.
- Prázdné sloupce odstraníte stisknutím Ctrl+- na klávesnici.
Tímto způsobem se velikost dat zmenší z 228 kB na 194 kB v aplikaci Microsoft Excel.