V tomto článku se naučíme, jak upravit možnost rozevíracího seznamu na buňkách.
Ověření dat je funkce aplikace Excel 2016, jejímž účelem je omezit, co mohou uživatelé zadávat do buňky. Je nezbytné vytvořit rozevírací seznamy nebo pole se seznamem, která obsahují předdefinované možnosti, které omezují chyby uživatelů a umožňují konzistentnější zadávání dat.
V tomto článku se naučíme, jak upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel. K tomu použijeme Správce jmen a Ověření dat.
Pojďme to pochopit na příkladu.
Máme zde několik seznamů, jak je uvedeno níže.
Nejprve musíme vytvořit rozevírací seznam pro hlavní kategorii a poté přejdeme k podkategorii.
Vybrat Vzorec> Správce jmen v Definovaná jména NEBO použijte zkratku Ctrl + F3 otevřete Správce jmen, kde budeme uchovávat seznamy pole s jejich jmény, abychom je mohli kdykoli zavolat jménem.
Vytvořte kliknutím na Nový. Tady název bude Měsíc a za Odkazuje na možnost zadejte seznam pod Měsíc Jak je ukázáno níže.
To samé uděláme pro Week_Days a ukáže se jako
Klikněte Zavřít a nyní vyberte buňku, kam potřebujeme přidat rozevírací seznam.
Poté klikněte Ověření dat pod datovým pruhem. Zvolte možnost seznamu je Povolit a vyberte buňky pro názvy hlavních kategorií, které jsou v tomto případě v buňce B2 a C2 „Měsíc“ a „Týden_Dny“
Jak vidíme, vytvoří se rozevírací seznam, který uživatele požádá, aby si z dané možnosti vybral.
Nyní vyberte buňku pod Sub_Category a napište vzorec do Ověření dat a klikněte OK.
Vzorec:
| = NEPŘÍMÝ (E4) |
Výsledek se zobrazí takto
Pokud nechci Měsíc a Týden_Dny. Místo toho chci Fruits_Name a zeleninu_Name. Musíme jen upravit náš Správce jmen seznam.
lis Ctrl + F3 otevřete Správce jmen a odstraňte již vložený seznam a přidejte nové seznamy, tj. Fruits_Name a Vegetables_Name.
Místo buňky Month and Week_Days vložíme Fruits_Name a Vegetables_Name do Ověření dat a klikneme na OK
Nyní vyberte buňku v podkategorii, jak je znázorněno na snímku níže.
Namísto buňky Month and Week_Days použijeme při ověřování dat Fruits_Name a Vegetables_Name a klikneme na OK
Jak vidíte, nový seznam je přidán sem.
To je způsob, jakým můžeme v rozevíracím seznamu upravovat a měnit výběr seznamu.
Níže najdete další příklad:-
Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Jak odstranit rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Jak použít podmíněné formátování v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel?
Jak vytvořit závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Jak vytvořit více rozevíracích seznamů bez opakování pomocí pojmenovaných rozsahů v aplikaci Excel?
Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku.
Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail
Oblíbené články:
50 Zkratka aplikace Excel pro zvýšení produktivity
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel 2016
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel