Grafy Target vs Achievement jsou velmi základním požadavkem jakéhokoli řídicího panelu Excelu. V měsíčních a ročních zprávách jsou grafy Target Vs Achievement prvními grafy, na které se management také odvolává, a dobrý graf target vs Achievement jistě upoutá pozornost managementu. V tomto článku se naučíme, jak převést nudný graf na kreativní a kompaktní grafy.
Tabulka Target Racetrack vs Achievement
V tomto grafu cíl vypadá jako kontejner a panel úspěchů vypadá jako stezka. Pojďme se tedy podívat, jak vytvořit tento pokročilý excelový graf nebo graf.
Tady mám data 4 čtvrt roku v excelu. Každá čtvrtina má jiný cíl. Na konci roku jsme splnili výsledky v sousedním sloupci.
Nyní podle těchto kroků vytvořte graf Excelu.
1. Vyberte celou tabulku.
2. Přejít na Vložit? Grafy? Sloupcové/sloupcové grafy? Clustered Bar Chart.
3. Ačkoli tento graf ukazuje cíl a úspěch, ale tento sloupcový graf je nudný a zabírá mnoho místa.
Pojďme to rozjet. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec úspěchů a klikněte na formátovat datové řady. V aplikaci Excel 2016 jsou možnosti úprav zobrazeny v pravém rohu okna aplikace Excel. Ve starších verzích budete mít otevřené dialogové okno pro formátování.
4. Nyní přejděte na možnost série, upravte překrytí série jako 100%. A zmenšete šířku mezery na 75%, aby vypadala odvážněji. Lišta úspěchů překryje cílovou lištu.
Nyní to vypadá kompaktně. Velikost tabulky můžete zmenšit na svůj požadavek. Ale stále to nevypadá tak, jak bychom chtěli.
5. Vyberte cíl a přejděte k formátování datových řad. Přejít na naplnění. Vyberte výplň přechodu. Ve směru zvolte lineární doleva. A vyberte barvy pro přechodovou výplň.
6. Bez opuštění přejděte dolů a přejděte na okraj. Vyberte gradientovou výplň a opakujte výše uvedený postup. Zvětšete šířku na 3pt.
7. Nyní to začalo vypadat. Vyberte lištu úspěchů. Pokud chceš, vybarvi to. Nechal jsem to tak. Vyberte pozadí a vybarvěte jej, jak se vám líbí.
Tady je to, co jsem udělal.
8. Vyberte graf. Klikněte na znaménko plus. Zrušte zaškrtnutí primárních svislých čar a zkontrolujte vodorovné čáry. Vyberte čáry a zvyšte tloušťku.
A je hotovo. Jak se cíl zvyšuje, oranžová čára se bude pohybovat nahoru. A pokud překročíte cíl, prolomí to hranice kontejneru.
2. Kreativní plavecký graf v Excelu s běžci
Řekněme, že máme tato data různých poradců se stejným cílem pro prodej našich produktů.
Zde je cíl stanoven pro každého a každý prodejce se snaží dosáhnout tohoto cíle. Tento cíl je nyní jako finská šňůra na koupališti. V této tabulce Excelu ukážeme tyto konzultanty jako plavce. Jak jejich tržby rostou, budou se přibližovat k cílové čáře. OK. Začněme.
1. Vyberte data a nakreslete čárkovaný graf. Přejít na Vložit? Vložit spojnicový graf-> Čára se značkami.
2. Vyberte dosažený řádek a přejděte k formátování datových řad. V Format Data Series klikněte na možnost značek. Zde vyberte vestavěný a vyberte trojúhelník. Upravte velikost podle svého požadavku.
3. Po výběru dosažené čáry se vraťte zpět na možnost řádku a vyberte žádný řádek.
4. Nyní se nám začal líbit požadovaný graf. Tyto trojúhelníky představují poradce nebo řekněme hráče naší společnosti.
Nyní vyberte cílový řádek. Přejít na možnost formátování datových řad. V řádku vyberte typ pomlčky, podle toho, co se vám líbí. Vybral jsem hvězdy.
5. Přejděte na možnost značek a pro cílový řádek v grafu vyberte žádný. Pro cílovou čáru nepotřebujeme značky.
6. Dále vyberte graf, klikněte na znaménko plus a v možnostech mřížky zrušte výběr hlavních hlavních vodorovných čar a vyberte hlavní hlavní svislé čáry. Můžete také vybrat menší vodorovné čáry pro získání přesných vizuálních dat.
7. Vyberte hlavní mřížku a přejděte na formátování mřížky. Zde vyberte tečkované čáry a zvyšte tloušťku. Vyberte příslušnou barvu pro mřížky. Vybral jsem modrou.
8. Nyní vyberte celý graf kliknutím na prázdné místo na grafu a přejděte k vytvoření oblasti grafu. Zde vyberte gradientovou výplň. Vytvořte vodní gradient. Podobně proveďte další formátování, aby vaše tabulka Excelu vypadala sportovněji.
Konečně je připraven váš kreativní graf Excel, který vypadá jako soutěž v plavání.
Tento graf může být skvělý také tam, kde je více proměnných. Tento excelový graf bude ideální pro vizualizaci řady řádků.
3. Plavání Excel graf s různými cíli
Ve výše uvedeném příkladu jsme měli pevný cíl pro každého. Pokud byste měli pro různé zaměstnance jiný cíl, pak by tento graf nepomohl. Tento graf bude vypadat divně.
Chcete -li nastavit různé finské linie pro každého plavce, postupujte takto.
1. Vyberte cílovou čáru. Přejít na možnost formátovat řádek. Vyberte možnost značky a poté vyberte značku čáry.
2. Přejděte na možnost linky a pro cíl vyberte žádný řádek.
A je připraven. Každý plavec má svoji cílovou čáru. Použijte tento graf Excelu k vizualizaci dat v kreativě a zvýrazněte svou firemní prezentaci.
4. Creative Excel Donut Chart for Target Vs Achievement
Někdy není dosažení cíle příliš dobré. Možná proto, že klient nebude platit za odvedenou práci více než stanovený cíl. V takovém případě by náš graf v Excelu měl upozornit na překročení cíle.
Tady mám tato data.
Nyní nakreslím graf koblihy V tomto grafu koblihy si ukážeme dosažený procentuální cíl. Kdykoli je cíl překročen, označíme extra dosažený cíl jako červený.
Začněme.
1. Přidejte další tři sloupce. Dosažené %, Overachieved %a Target %…
V dosaženém zápisu vzorec = prodej/cíl salse. Naše tržby jsou ve sloupci B a řekněme, že cíl je 5 000, pak bude dosažený vzorec = B2/5000. Zkopírujte to do níže uvedených buněk.
Při překročení %chceme data pouze v případě, že dosažené %je větší než cílové %. Chcete -li to provést, napište tento vzorec do D2 a zkopírujte jej.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
Do cílového% napište 100% pro všechny. Protože chceme, aby každý dosáhl 100% cíle.
2. Nyní vyberte tato data a přejděte na kartu Vložit. V grafu? Kobliha graf.
3. Prozatím tento graf nevypadá tak, jak bychom ho chtěli. Klikněte pravým tlačítkem na graf a klikněte na vybrat data. Otevře se dialogové okno Vybrat zdroj dat. Nyní zrušte zaškrtnutí u prodejů v legendách a heslech. V horní části klikněte na tlačítko Přepnout řádek/sloupec
Nyní bude koblihový graf vypadat takto.
4. Klikněte pravým tlačítkem na koblihu a klikněte na formát datových řad. Nastavte úhel prvního řezu na 270 a zmenšete velikost otvoru koblihy na 5%.
5. Začalo to nabývat podoby. Nyní zde modrá čára označuje dosažené%. Orange Over Achieved a šedá část je 100%.
Nepotřebujeme zde zobrazovat cílové %. Poklepejte tedy na každý plátek šedé koblihy. Jít naplnit? a vyberte možnost bez výplně. Přejděte na okraje a vyberte žádný řádek.
6. Nyní přidejme osu. Přejít na vložení? tvary? Čára. Nakreslete čáru vodorovně a prohlédněte si střed koblihového grafu.
Když graf protéká osou, znamená to, že jsme překročili dosažený cíl. Udělal jsem nějaké formátování pro řádek. To můžete také udělat.
7. Jak víme, že každý kruh představuje každého konzultanta. Dám jim tedy jinou barvu, abych je mohl vizuálně identifikovat.
Vyberte každý modrý kruh samostatně a přejděte k formátování datového bodu. Vybarvěte je jinak.
8. Dále musíme naformátovat překročená% dat jako červená. Graf můžeme formátovat, pouze pokud jej dokážeme vybrat. Zvyšte % úspěchu, abychom viděli každou část. Nyní můžeme v tabulce vidět překonanou část.
9. Vyberte každý plátek a vybarvěte jej červeně bez okrajů. Teď už víte, jak v Excelu vybarvit části grafu.
10. Obnovte vzorec v dosažených %. Nyní proveďte trochu formátování pozadí a textu. Udělejte to svým stylem. Přidejte hranice a vše.
Takže ano, je připraven. Nyní jej můžete použít na palubní desce Excelu, při obchodní schůzce a kdekoli chcete. Na exceltip.com je spousta kreativních grafů. Nezapomeňte si je také prohlédnout. Pokud máte nějaké pochybnosti nebo dotazy týkající se aplikace Excel 2019/2016 nebo starší, neváhejte se zeptat v níže uvedené sekci komentáře.
Přidejte Trend Line do Excelu
Koláčové grafy přinášejí nejlepší prezentaci pro růst
Graf „Vodopád“ v aplikaci Microsoft Excel 2010
Populární články
50 Zkratka aplikace Excel pro zvýšení produktivity: Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Jak používat tFunkce VLOOKUP v Excelu: Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel: Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel: Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.