Speciální funkce vložení je bezpochyby velmi užitečnou volbou v Excelu. Pomáhá nám kontrolovat, co chceme zkopírovat ze zdroje a co ne. Na tuto možnost často odkazuji u různých úkolů a tady mi přijde vhod zkratka paste special v Excelu.
Vložit speciální zkratku ve Windows
V oknech je klávesová zkratka pro vložení speciálu CTRL+Alt+V. Po stisknutí této kombinace kláves se otevře dialogové okno Vložit speciální. Zde budete mít mnoho možností pro vkládání dat. Volby jako Vše, Hodnota, Formát atd. Každá volba má podtržené písmeno, které můžete stisknout na klávesnici a vložit tuto vlastnost zkopírované buňky/rozsahu.
Vložte speciální zkratku na Mac
V macu pomocí kombinace kláves CTRL+COMMAND+V otevřete speciální dialog pro vložení. K výběru možnosti ze seznamu používáme v macu klávesu COMMAND+letter.
Pojďme si ukázat několik příkladů, jak vložit speciální zkratky do akce.
Excel Vložit speciální příklad
Zde mám tabulku aplikace Excel, která je naformátována a obsahuje vzorce.
Nyní stisknutím klávesové zkratky CTRL+ALT+V v oknech otevřete speciální zkratku pro vložení. Na Macu použijte výše uvedenou zkratku.
Chci pouze vložit hodnoty. Stiskl jsem klávesu V (V je podtrženo u možnosti Hodnota). Je vybrána možnost hodnoty. Když já stiskněte tlačítko Enter„Získávám nahé hodnoty. Nemá žádné formátování ani vzorce.
Na Macu používáme příkaz+klávesa V pro výběr hodnoty.
Chcete -li vložit pouze formátování, stiskněte klávesu T (u formátů je T podtrženo). Vloží formátování zkopírovaného rozsahu do vybraného rozsahu.
Na Macu vyberte pomocí příkazu+T klávesu Hodnota.
Podobně můžeme všechny úkoly provádět pouze pomocí klávesnice s možnostmi vložit speciální zkratky.
Vložit jinak ze zdroje jiného než Excel
Mnohokrát kopírujeme data z jiných zdrojů, jako je internet nebo jiná aplikace. V takových případech, pokud vkládáte přímo pomocí CTRL+V, Excel s největší pravděpodobností vloží všechny součásti zdroje, jako je formátování, zaškrtávací políčka, přepínače atd., Což je nežádoucí (ve většině případů). Pravděpodobně byste chtěli vložit pouze hodnoty. V takovém případě použijete pastu special. Při použití pastového speciálu zde získáte pouze tři možnosti; HTML, text Unicode a text.
Výchozí je možnost HTML, která vloží vše, co jste zkopírovali. Dalšími jsou Unicode Text a Text (stisknutím T vyberte Text). Tyto dvě možnosti vloží prostý text, po kterém toužíme většinu času.
Rozdíl v textu a textu Unicode je v tom, že text Unicode používá Unicode k převodu hodnot ASCII na text a symboly. Text ASCII je užitečný, když pracujeme s nadnárodními daty nebo matematickými a vědeckými daty.
Sekvenční zkratka pro pastu Special
Tenhle je starý, ale často ho používám. Pokud jeden po druhém stisknete klávesy ALT-> E-> S, otevře se nabídka Vložit jinak. Toto je starý příkaz, který byl použit v aplikaci Excel 2003, ale je stále kompatibilní. Poté je postup stejný.
Doufám, že to bude užitečné. Pokud máte jakýkoli dotaz týkající se aplikace Excel/VBA, zeptejte se ho v sekci komentáře níže.
50 zástupců aplikace Excel ke zvýšení produktivity | Zkratky aplikace Excel výrazně zvyšují efektivitu práce. Těchto 50 zkratek může výjimečně zvýšit vaši produktivitu v Excelu
Excel Vložit zástupce řádku | Tyto zkratky vám pomohou rychle vložit jeden a více řádků.
Klávesové zkratky aplikace Excel pro sloučení a vycentrování | Tato zkratka pro sloučení a střed vám pomůže rychle sloučit a sloučit buňky.
Oblíbené články:
Funkce VLOOKUP v Excelu | Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
COUNTIF v aplikaci Excel 2016 | Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétní hodnoty nepotřebujete filtrovat data. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.