Formátování pole hodnoty musí být uloženo, aby bylo zachováno formátování při vytváření kontingenční tabulky a poté došlo ke změně struktury.
Možnost 1: Jednoduché a snadné formátování
Formátování a uložení pole hodnoty:
1. Vyberte buňku v poli hodnoty.
2. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát čísla, poté vyberte požadované formátování a klikněte na OK.
3. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Sumarizovat data podle -> a vyberte funkci.
4. Vyberte název nad polem hodnoty a zadejte nový název, například změňte Součet množství na Celkové množství.
Možnost 2: Složité formátování
Formátování a uložení složitého formátování:
1. Vyberte a přetáhněte pole Množství v dialogovém okně Seznam polí kontingenční tabulky do oblasti Hodnoty a vyhledejte jej v prvním poli Množství, přetáhněte jej ještě dvakrát, kontingenční tabulka nyní vypadá takto:
2. Vyberte buňku ve druhém poli Množství (sloupec C na snímku obrazovky), klikněte pravým tlačítkem a vyberte Nastavení hodnotového pole.
Nebo
Vyberte kartu Možnosti (v pásu karet nástrojů kontingenční tabulky) -> Nastavení pole (ve skupině aktivních polí).
3. V dialogovém okně Nastavení datového pole zadejte do pole Vlastní název název, který se zobrazí v souhrnné zprávě (původní název pole nelze použít).
4. Vyberte kartu Souhrn podle
-> a vyberte funkci pro shrnutí hodnot (v tomto případě vyberte funkci SUMA).
5. Vyberte Zobrazit hodnoty jako kartu -> a v rozevíracím seznamu vyberte % z celkového počtu a klikněte na OK.
6. Postupujte podle pokynů v možnosti 1 výše a použijte formátování na třetí množství zadané pomocí funkce COUNT.
7. Postupujte podle pokynů v možnosti 2 výše a použijte formátování na čtvrté pole Množství pomocí funkce COUNT.
8. Pole Příjem můžete přidat tolikrát, kolikrát je potřeba, a změnit formátování.
Kontingenční tabulka nyní vypadá takto:
