Než se tedy naučíme, jak přizpůsobit třídění kontingenční tabulky v aplikaci Excel. Pojďme stanovit základní význam vlastního třídění v aplikaci Excel.
V Excelu se ve výchozím nastavení třídění provádí numericky/abecedně. Pokud například máte sloupec s názvem měsíců a seřadíte jej, bude ve výchozím nastavení seřazen abecedně (duben, únor, leden…) místo pořadí měsíců. Totéž platí pro kontingenční tabulky.
Pokud chcete ručně třídit kontingenční tabulky pomocí vlastního vlastního pořadí, musíte tuto objednávku sdělit Excelu. Měli jsme dost teorie. Pojďme na příklad.
Vlastní třídění kontingenční tabulky podle měsíce, kde měsíc začíná od dubna
Většina podniků začíná svůj finanční rok v dubnu a končí v březnu. Co musíme udělat, je vlastní řazení naší kontingenční tabulky tak, aby sestava zobrazovala březen jako první měsíc, duben jako druhý a tak dále.
Nejprve tedy vytvořte kontingenční tabulku podle měsíce. Mám kontingenční tabulku, která ukazuje tržby provedené v různých měsících.
V současné době je kontingenční tabulka seřazena vzestupně podle měsíců (protože mám uložený seznam měsíců).
Chcete -li vlastní třídění kontingenční tabulky, musím definovat seznam. Takže v rozsahu napíšu pořadí měsíců, které potřebuji.
Chcete -li nyní přidat tento seznam do aplikace Excel, postupujte takto:
Klikněte na Soubor. Přejít na možnost. Klikněte na Pokročilé možnosti. Najděte obecnou kategorii. Klikněte na Upravit vlastní seznam.
Otevře se dialogové okno vlastního seznamu. Zde uvidíte několik předdefinovaných seznamů. Jak vidíte, Jan, únor, březen… již máme uveden jako vlastní seznam. Z tohoto důvodu je moje zpráva seřazena podle měsíců.
Chcete -li nyní přidat vlastní seznam, klikněte na níže uvedené vstupní pole a vyberte rozsah, který obsahuje váš seznam. Poté klikněte na import.
Všimli jsme si, že jsme přidali tlačítko importu. To znamená, že seznam bude v systému statický. Provedení změn později v rozsahu neovlivní seznam.
Klikněte na OK a opusťte nastavení.
Nyní zkuste seznam seřadit podle měsíců.
Můžete vidět, že sestava je nyní seřazena podle našeho daného seznamu místo výchozí metody řazení.
Pokud to nefunguje, ujistěte se, že jste povolili řazení prostřednictvím vlastního seznamu pro kontingenční tabulku. Chcete -li to potvrdit, proveďte toto:
Klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a klikněte na Možnosti kontingenční tabulky. V otevřeném dialogovém okně klikněte na kartu součet a filtry. Najděte kartu Součty a filtry. Zkontrolujte Použití Vlastní seznam při řazení možnosti.
A je hotovo.
Nyní jste připraveni zavést kontingenční sestavu s vlastními tříděnými daty.
Doufám, že to bylo dostatečně vysvětlující a posloužilo to vašemu účelu být tady. Pokud máte k tomuto tématu stále nějaké pochybnosti nebo dotazy, klidně se ptejte. V sekci komentáře níže můžete klást otázky týkající se jakéhokoli tématu aplikace Excel/VBA.
Mezisoučet seskupený podle dat v kontingenční tabulce v Excelu : pomocí funkce GETPIVOTDATA v Excelu najděte mezisoučet libovolného pole seskupeného podle hodnot data v kontingenční tabulce.
Kontingenční tabulka : Crunch your data numbers in a go using the PIVOT table tool in Excel.
Dynamická kontingenční tabulka : Rozbijte svá nově přidaná data o stará data pomocí dynamického tabulkového nástroje PIVOT v Excelu.
Zobrazit/skrýt záhlaví pole v kontingenční tabulce : Upravit (zobrazit / skrýt) záhlaví pole nástroje tabulky PIVOT v aplikaci Excel.
Jak aktualizovat kontingenční grafy : Obnovte grafy PIVOT v aplikaci Excel a získejte aktualizované výsledky bez problémů.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu: Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.