V tomto článku se naučíme, jak barvit čísla na základě hodnotového výsledku v aplikaci Excel.
Scénář:
Formátování je pouze pro vnímání dat divákem. Kdykoli je do buňky v aplikaci Excel zadáno číslo, buňka má obecné formátování. Excel ve výchozím nastavení nepřidává zadávaným číslům žádný význam. Pro lepší prezentaci dat však čísla vyžadují různé formátování. Rozsah tedy může být formátován jako datum nebo měna nebo účetnictví, procento, zlomek atd. Tato funkce není spojena s číslem, ale pouze s buňkou. Pokud tedy zadáte číslo 10/10/1986, buňka jej naformátuje jako datum. Ale na kartě řádku vzorců v horní části listu stále uvidíte pouze 10/10/1986. Pouhé číslo, jako například „24“, může znamenat téměř cokoli. Když ale před něj dáte znak $ nebo za něj znak %, změní se celá hodnota a také vnímání. Tato formátovaná čísla a znaky nijak nezasahují do výpočtů. Proto v řádku vzorců stále uvidíte pouze číslo.
Vlastní formátování čísel
Excel většinu času navrhne formátování během zadávání dat do buněk. Pokud tomu tak není, můžete hledat další možnosti v nabídce formátu čísla dostupné na domovské kartě. Pokud v seznamu nenajdete požadované formátování, můžete si vytvořit vlastní vlastní formát aplikace Excel.
Domů> Číslo> Další formáty čísel> Karta Číslo> Vlastní. Zde najdete stávající formáty čísel. To lze změnit a vytvořit si vlastní. Originál, ze kterého byl vytvořen vlastní formát čísel v aplikaci Excel, zůstane v seznamu stále beze změny. Pokud již nechcete používat vlastní formát, který jste vytvořili, vyberte jej a klikněte na Odstranit.
Podmíněné formátování
Podmíněné formátování je úplně jiný příběh. Jedná se o formátování jednotlivých buněk v rozsahu, které ovlivňují jeho barvu, písmo, ohraničení atd. Odkud pochází „podmínka“? Pomocí buňky můžete například nastavit různé podmínky pro změnu barvy. Pro stejnou buňku můžete ponechat více než jednu podmínku. Například buňka A1 obsahující číslo menší než 50 bude bílá; A2, 50 až 75 může být žlutá a A3, 76 až 100 může být červená. Pokud změníte výpočty nebo zadáte nová data a hodnota A3 klesne na 74, automaticky změní barvu z červené na žlutou.
Přístup k podmíněnému formátování
Vyberte buňku. Klikněte na Domů> Styly> podmíněné formátování. Z možností můžete vytvořit podmínky a zvolit různé způsoby, jak je vystavit. Můžete zvýraznit určitá čísla, která se opakují nebo jsou menší než/větší než určitá čísla atd. Další možností je zadat podmínku pro zvýraznění % podmínky.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme na levé straně několik hodnot, na které se používá podmíněné formátování.
A na pravé straně máme nějaké hodnoty, na kterých jsou založeny hodnoty podmíněného formátování.
Musíme provést několik kroků
Vyberte buňky A1: C9.
Přejít na Domů> Podmíněné formátování> Zvýraznit pravidla buněk> Větší než…
Vpředu se zobrazí dialogové okno. Vyberte buňku F3 v prvním luku a vyberte formátování buněk na žlutou výplň s tmavě žlutým textem.
Klikněte na Ok.
Jak vidíte, formát všech hodnot se mění všude, kde se podmínka shoduje.
Můžete si také všimnout, co se stalo s hodnotami mezi 42 a 50. Excel přepíše první pravidlo a upřednostní poslední použité pravidlo. Pokud chcete data zvýraznit různými barvami. Vytvořit nové pravidlo v podmíněném formátování
Nyní musíme zobrazit výsledky na základě jiné hodnoty buňky. Proto projděte stejným procesem. Počínaje výběrem rozsahu
Jít do Domů> Podmíněné formátování> Pravidla pro zvýraznění buněk> Méně než…
Vpředu se zobrazí dialogové okno
Vyberte buňku G3 v prvním luku a vyberte formátování buněk na Zelenou výplň s tmavě zeleným textem, jak je znázorněno na snímku níže.
Klikněte na Ok.
Jak vidíte, nový formát hodnot se mění pomocí podmíněného formátování na základě hodnot buněk.
Výsledkem změny hodnot v buňce jsou změny.
Jak vidíte, změnili jsme hodnotu v buňce G3 z 50 na
40 a může zobrazit aktualizované výsledky.
Použití vzorce v podmíněném formátování:
Výše uvedený úkol můžete provést pomocí vzorců v podmíněném formátování. Naučit se to zlepší vaše excelentní schopnosti.
Zde máme údaje o tržbách provedených různými prodejci v měsících různých let. Chci zdůraznit tržby v roce 2019, které jsou větší než tržby v roce 2018.
Chcete -li to provést, postupujte takto.
Vyberte rozsah D2: D12 (prodej roku 2019)
Přejděte na Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo. Zde vyberte „Pomocí vzorce určit, kterou buňku chcete formátovat“
Do pole vzorec napište tento vzorec pro formátování aplikace Excel.
| = $ D2> $ C2 |
Pokud je podmínka pravdivá, vyberte formátování buňky. Vybral jsem zelenou výplň.
Stiskněte tlačítko OK.
A je hotovo. Všechny hodnoty v tržbách 2019, které jsou vyšší než tržby v roce 2018, jsou zvýrazněny zelenou výplní.
Vysvětlení
Je to snadné. Nejprve vybereme rozsah, na který chceme vzorec použít. Dále pomocí vzorce určíme, kterou buňku naformátujeme ve vybraném rozsahu. Vzorec je $ D2> $ C2. Zde máme zamčené sloupce a povolené řádky měnit. Tomu se říká poloviční absolutní odkazování. Nyní je D2 porovnáno s C2, protože D2 je větší než C2, D2 je vyplněna zelenou barvou. Totéž se děje s každou buňkou.
Pokud jste chtěli v roce 2019 místo prodejů zvýraznit měsíce, můžete přímo změnit „vzorec platí pro“ na rozsah A2: A12.
Vyberte libovolnou buňku v D2: D12. Přejděte na podmíněné formátování. Klikněte na „Spravovat pravidla“.
Změňte rozsah v poli „Platí pro“ na A2: A12.
Stiskněte tlačítko OK.
Můžete vidět, že na zmíněný odkaz je použito formátování. Podobně můžete formátovat libovolný rozsah na základě libovolného sloupce v aplikaci Excel. Sloupec může být také na jiném listu. Jen je třeba zmínit rozsah. Můžete také zmínit nepřipojené rozsahy. Stačí použít čárku mezi rozsahy v sekci „aplikováno na“.
Jak můžete vidět výsledky na snímku výše.
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel.
Poznámky:
- Formátování v Excelu je užitečný nástroj pro zobrazení dat snadno čitelným způsobem. Pomáhá také při analýze dat pomocí integrovaných nástrojů podmíněného formátování.
- Excel přepíše první pravidlo a dá přednost poslednímu použitému pravidlu. Pokud chcete data zvýraznit různými barvami. Vytvořit nové pravidlo v podmíněném formátování
Doufám, že tento článek o tom, jak barvit čísla na základě výsledku hodnoty v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Vyhledejte číslo částečné shody z dat v Excelu : najděte odpovídající řetězec hodnot buněk pomocí vzorce v aplikaci Excel
Jak zvýraznit buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu : Zvýrazněte buňky na základě vzorce a najděte konkrétní textovou hodnotu v buňce v aplikaci Excel.
Podmíněné formátování na základě jiné hodnoty buňky v Excelu : formátujte buňky v aplikaci Excel na základě stavu jiné buňky pomocí určitých kritérií.
Funkce IF a podmíněné formátování v aplikaci Excel : Jak používat podmínku IF v podmíněném formátování pomocí vzorce v Excelu.
Proveďte podmíněné formátování pomocí vzorce 2016 : Naučte se všechny výchozí funkce podmíněného formátování v Excelu
Podmíněné formátování pomocí VBA v Microsoft Excelu : Zvýrazněte buňky ve VBA na základě kódu v aplikaci Excel.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.