Excel zpracovává data a časy číselně. Sériové číslo času je v aplikaci Microsoft Excel 2010 mezi 0 a 1 (polední sériový čas = 0,50).
K zobrazení pořadového čísla za časovým formátem v Microsoft Excelu můžeme použít Formát buněk a klávesovou zkratku.
Formát času pro zobrazení hodin, minut a sekund je HH: MM: SS. Například čas 14 hodin a 56 minut se zobrazí jako 14:56:00
Problém je: -Výchozí formát času neumožňuje, aby hodnota času přesáhla 24 hodin. Například zadáním času 28:56:00 bude výsledkem 04:56:00.
Řešení je: -Změňte formát buňky umístěním závorek kolem hodiny, [HH]: MM: SS. Výsledek se zobrazí jako 28:56:00.
Formát buněk: -Tuto možnost použijeme ke změně formátu času.
Tuto možnost najdeme, když klikneme pravým tlačítkem myši, zobrazí se vyskakovací okno a poté klikneme na Formát buněk.
Nebo můžeme na klávesnici použít klávesovou zkratku Ctrl+~.
Uveďme si příklad, jak můžeme vrátit celkové časové hodnoty.
Ve sloupci A máme časy
Chcete-li změnit formát buněk, postupujte podle následujících kroků:-
- Vyberte buňku A2: A6.
- Stiskněte klávesu Ctrl+1 a zobrazí se dialogové okno formátování buněk.
- Přejděte na kartu čísla a vyberte možnost Vlastní.
- Do pole Typ zadejte [HH]: MM: SS.
- Klikněte na OK.
To je způsob, jak umístit závorky kolem hodiny [HH]: MM: SS, můžeme v Microsoft Excelu 2010 provádět součtové časové hodnoty.