V tomto článku se naučíme, jak použít formátování na seznam/tabulku v aplikaci Excel.
Scénář:
V aplikaci Excel existují dva typy formátování buněk. Jedním z nich je přímé formátování, jako je formátování sloupců záhlaví, celkového součtu, konkrétního řádku nebo sloupce. Pro tato formátování používáme výchozí možnost nebo doporučené styly v Excelu. A druhé je formátování na základě hodnoty. Jako buňky formátu, které mají hodnotu větší než průměrná hodnota. K tomu používáme podmíněné formátování. Jak název napovídá, podmíněné formátování se používá ke zvýraznění dat na základě některých kritérií. Bylo by obtížné vidět různé trendy jen pro zkoumání listu aplikace Excel. Podmíněné formátování poskytuje způsob, jak vizualizovat data a usnadnit pochopení listů.
Přímé formátování v Excelu
Chcete -li najít možnost Styl buňky, přejděte na kartu Domů> skupina Styly> V galerii stylů vyberte rozevírací šipku Více> v dolní části galerie> Vybrat nový styl buňky.
Můžete si také vybrat z doporučených stylů, jak je uvedeno níže.
- Dobrý, špatný nebo neutrální
- Data a model (pro výpočet a komentáře)
- Tituly a nadpisy
- Tematické styly buněk
- Formát čísla
- Nový styl buněk
- Sloučit styly
Vytvořte si svůj vlastní styl pomocí nového stylu buňky
Podmíněné formátování v Excelu
Umožňuje vám použít formátovací základ na hodnoty buněk, jako jsou barvy, ikony a datové pruhy. Za tímto účelem vytvoříme pravidlo v podmíněném formátování. Přejděte na Domů> Formátování podmínky.
Můžete si také vybrat z doporučených podmínek, jak je uvedeno níže.
- Zvýrazněte pravidla buňky:
- Pravidla nahoře/dole:
- Datové pruhy
- Barevná stupnice
- Sady ikon
- Nové pravidlo…
- Jasná pravidla
- Spravovat pravidla…
Vložte podmínku a poté vyberte typ formátu, který chcete použít, a klikněte na OK.
Příklad:
Přímé formátování
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme seznam buněk k formátování. Nejprve změníme styl nadpisu. Vyberte buňky nebo řádek nadpisu a přejděte na kartu Domů> skupina Styly, jak je znázorněno níže.
V části Tituly a nadpisy vyberte z možností typ stylu (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, Název nebo Celkem) a změny se projeví na vybraných datech.
Jak vidíte, styl buňky se odráží na datech. Je to snadné, pohodlné a používá se jako běžná praxe. Můžete také vybrat buňky a vytvořit formát buňky na kartě Domů výběrem ohraničení, stylu písma, barvy písma, velikosti písma, tučně, Kurzíva, Podtržení, lemované okraje a Barva buňky.
Podmíněné formátování
Podmíněné formátování se používá k formátování buněk na základě podmínek. Stejně jako v případě potřeby formátovat pouze buňky, které mají hodnotu nula (0). Nyní k tomuto přístupu. Zde máme na levé straně několik hodnot, na které se používá podmíněné formátování. A na pravé straně máme nějaké hodnoty, na kterých jsou založeny hodnoty podmíněného formátování.
postupujte podle níže uvedených kroků.
Vyberte buňky A1: C9.
Jít do Domů> Podmíněné formátování> Pravidla pro zvýraznění buněk> Větší než…
Vpředu se zobrazí dialogové okno
Vyberte buňku F3 v prvním luku a vyberte formátování buněk na žlutou výplň s tmavě žlutým textem.
Klikněte na Ok.
Jak vidíte, formát hodnot se mění pomocí podmíněného formátování.
Můžete si také všimnout, co se stalo s hodnotami mezi 42 a 50. Excel přepíše první pravidlo a dává přednost poslednímu použitému pravidlu. Pokud chcete data zvýraznit různými barvami. Vytvořit nové pravidlo v podmíněném formátování
Nyní musíme zobrazit výsledky na základě jiné hodnoty buňky.
K tomu projděte stejným procesem
Vyberte buňky
Jít do Domů> Podmíněné formátování> Pravidla pro zvýraznění buněk> Méně než…
Vpředu se zobrazí dialogové okno
Vyberte buňku G3 v prvním luku a vyberte formátování buněk na Zelenou výplň s tmavě zeleným textem, jak je znázorněno na snímku níže.
Klikněte na Ok.
Jak vidíte, nový formát hodnot se mění pomocí podmíněného formátování na základě hodnot buněk.
Výsledkem změny hodnot v buňce jsou změny.
Jak vidíte, změnili jsme hodnotu v buňce G3 z 50 na
40 a může zobrazit aktualizované výsledky.
Své nové pravidlo můžete vytvořit pomocí nového pravidla. Odeberte formátování pomocí Vymazat pravidlo a zobrazte veškeré formátování u vybraných buněk pomocí Spravovat pravidla.
Doufám, že tento článek o tom, jak použít formátování na seznam/tabulku v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Vyhledejte číslo částečné shody z dat v Excelu : najděte odpovídající řetězec hodnot buněk pomocí vzorce v aplikaci Excel
Jak zvýraznit buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu : Zvýrazněte buňky na základě vzorce a najděte konkrétní textovou hodnotu v buňce v aplikaci Excel.
Podmíněné formátování na základě jiné hodnoty buňky v Excelu : formátujte buňky v aplikaci Excel na základě stavu jiné buňky pomocí určitých kritérií.
Funkce IF a podmíněné formátování ve výjimečných případechl : Jak používat podmínku IF v podmíněném formátování pomocí vzorce v Excelu.
Proveďte podmíněné formátování pomocí vzorce 2016 : Naučte se všechny výchozí funkce podmíněného formátování v Excelu
Podmíněné formátování pomocí VBA v Microsoft Excelul : Zvýrazněte buňky ve VBA na základě kódu v aplikaci Excel.
Oblíbené články:
50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji své úkoly v aplikaci Excel. Tyto zkratky vám pomohou zvýšit efektivitu práce v Excelu.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.