50 zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity

Anonim

Osobně nerad používám myš a k provádění úkolů dávám přednost klávesnici. A když znáte Klávesové zkratky, stanete se kouzelníkem pro ostatní.

Excel poskytuje nejen jednoduchou funkci pro provádění složitých úkolů, ale také má mnoho užitečných klávesových zkratek aplikace Excel pro rychlé převíjení složitých a dlouhých úkolů a šetří čas dalším činnostem. Znáte klávesové zkratky CTRL+C a CTRL+V pro kopírování a vkládání. Dovolte mi, abych vám představil více klávesových zkratek Excelu, které snižují úsilí a časovou náročnost.

Vybrat vše (CTRL+A)

Chcete -li vybrat všechna zabalená data, stiskněte CTRL+A. Když jej jednou stisknete, vybere pouze tabulku, ve které se právě nachází kurzor. Když stisknete CTRL+AA, vybere se celý list.
Tento příkaz ve skutečnosti funguje v různých podmínkách odlišně. Pokud například kurzor v prázdné buňce, která není obklopena žádnými daty, vybere celý list.
Ale když je v buňce, která je součástí sousedících buněk, pak vybere celou sadu buněk.

Ve formátované tabulce CTRL+A vybere tabulku bez hlaviček. CTRL+AA vybere celou tabulku včetně záhlaví. Když stisknete CTRL+AAA, vybere se celý list.

Zkratka pro použití filtru a jeho odebrání (CTRL+SHIFT+L)

Když je váš kurzor v datech, stačí použít CTRL+SHIFT+L a použít filtr.
Tento příkaz použije na sadu dat filtr. Pokud má váš soubor dat prázdný sloupec, filtr se použije před tímto prázdným sloupcem. Pokud tabulka obsahuje prázdné sloupce, vyberte všechna data nebo záhlaví a stiskněte tuto zkratku. Použije se filtr. Chcete -li filtr odebrat, stiskněte znovu CTRL+SHIFT+L.
Pro Mac je to CTRL+SHIFT+F.

Přejít zpět na aktivní buňku (CTRL+Backspace)

Když použijete odebrat filtr pomocí zástupce, aplikace Excel přesune zobrazení do horní části tabulky. Nebo můžete k procházení listem použít myš (což nedám přednost). Je těžké vidět, kde jsi byl.
Chcete -li se vrátit zpět na kurzor, stiskněte CTRL+Backspace a aplikace Excel vás vrátí zpět do aktivní buňky.
Pro Mac je to Command+Delete.

Rychlý přesun v řádcích a sloupcích (CTRL+klávesa se šipkou)

Při práci s velkými daty, která obsahují více sloupců a tisíc řádků, trvá přesun z jednoho bodu do druhého příliš mnoho času. K rychlému přechodu z jednoho konce na druhý použijte CTRL+klávesa se šipkou zkratka. Tento příkaz vás přesune na poslední neprázdnou buňku v rozsahu. Stačí podržet klávesu CTRL a stisknout požadovanou klávesu se šipkou.

CTRL+šipka vpravo: Přesune kurzor na poslední neprázdnou buňku doprava. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.
CTRL+šipka doleva: Přesune kurzor na poslední neprázdnou buňku doleva. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.
CTRL+šipka dolů: Přesune kurzor na poslední prázdnou buňku dolů. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.
CTRL+šipka nahoru: Přesune kurzor na poslední prázdnou buňku nahoru. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.

Rychle vyberte rozsahy (CTRL+SHIFT+klávesa se šipkou)

Výše uvedené zkratky aplikace Excel přesouvají kurzor z jednoho bodu do jiného bodu. Pokud chcete vybrat rozsah mezi těmito body, přidejte do zástupce pouze klávesu SHIFT. Podržte klávesu CTRL+SHIFT a stisknutím požadované klávesy se šipkou vyberte rozsah.

CTRL+SHIFT+šipka vpravo: Vybírá rozsah, který má vydržet neprázdnou buňku vpravo. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.
CTRL+SHIFT+šipka doleva: Vybírá rozsah, který má vydržet neprázdnou buňku vlevo. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.
CTRL+SHIFT+šipka dolů: Vybírá rozsah, který vydrží poslední prázdnou buňku směrem dolů. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.
CTRL+SHIFT+šipka nahoru: Vybírá rozsah, který vydrží poslední prázdnou buňku nahoru. Zastaví se, když narazí na prázdnou buňku.

Přejít na poslední buňku tabulky (CTRL+klávesa Konec)

Pokud chcete vidět, kde končí vaše obrovská nebo choulostivá data, podržte tlačítko CTRL a stiskněte klávesu Konec na klávesnici. Tato zkratka vás přenese do poslední buňky datové matice.
Pokud je například poslední sloupec obsahující data G a poslední řádek obsahující data d je 100, pak poslední buňka je G100 vaší datové matice. A tam vás tato excelová zkratka zavede. Není nutné, aby G100 měl nějaká data. Může být prázdné. Použijte jej, pokud chcete zkontrolovat, zda jsou na listu nějaká odpadková data.
Pro Mac je to Fn+Control+šipka vpravo.

Přejít na A1 odkudkoli (CTRL+tlačítko Domů)

Pokud chcete, vraťte se na začátek listu a použijte tuto zkratku. Okamžitě vás přenese do buňky A1.
Pro Mac je to Fn + Control + šipka doleva.

Vybrat na konec dat (CTRL+SHIFT+klávesa Konec)

Ať jste kdekoli v listu. Pokud chcete vybrat z této buňky do poslední buňky datové matice, použijte tuto klávesovou zkratku aplikace Excel. Ve zlomku sekundy vybere celý rozsah od aktivní buňky po poslední buňku datových matric.

Přepnout listy klávesovou zkratkou aplikace Excel (CTRL+PageDown/PageUp)

Mít více listů v Excelu je běžné. I ve výchozím nastavení měl Excel tři listy (nyní jeho jeden v Excelu 2016). Navigace na těchto více listech pomocí myši tedy zabere hodně času. Pro navigaci na listech je lepší použít zkratku, kterou poskytuje Excel. Pro posun vpřed použijte CTRL+PageDown. A pro pohyb zpět použijte zkratku CTRL+PageDown.
Pro Mac je to Fn+Control+šipka dolů/nahoru.

Přepnout sešity Klávesová zkratka aplikace Excel (CTRL+Shift+Tab)

Při práci máte často otevřeno více aplikací. V takové situaci je přepínání pouze na soubory aplikace Excel bolest hlavy pomocí zkratky ALT+TAB. Excel poskytuje řešení tohoto problému. Při práci na excelovém sešitu použijte klávesy CTRL+SHIFT+Tab pro procházení všemi otevřenými sešity. To usnadňuje práci na více souborech.

Vložit prostorovou zkratku (CTRL+ALT+V)

Někdy chcete vložit pouze konkrétní aspekt zdrojového rozsahu, který jste zkopírovali. Například pouze hodnota, pouze formát, pouze vzorec atd. K tomu můžeme v systému Windows použít klávesovou zkratku (CTRL+ALT+V). Otevře se dialogové okno Vložit speciální. Zde vidíte několik možností pro vkládání. Transponujte data nebo na nich provádějte aritmetické operace.
Pro Mac je to CTRL+Command+V.
Existuje také sekvenční zkratka, tj. ALT> E> S. Tato zkratka také otevře stejné dialogové okno pro vložení speciálního. Ve skutečnosti to byla zkratka pro starou verzi Excelu. A nejlepší na Excelu je, že v nových verzích Excelu nezlikviduje starou zkratku, takže stávající uživatel může normálně fungovat. Když použijete tento příkaz, Excel zobrazí tyto informace.

Vyberte celou zkratku řádku (Shift+mezera)

Pokud chcete vybrat celý řádek, ve kterém se právě nachází kurzor, podržte klávesu Shift a stiskněte mezerník. Tím se vybere celý řádek aktivní buňky. Pokud jste například v buňce B12 a stisknete tuto klávesovou zkratku, bude vybrán 12. řádek.
Pokud máte vybraný rozsah, budou vybrány všechny řádky tohoto rozsahu, jakmile stisknete tuto zkratku. Pokud jste například vybrali B11: G12, budou vybrány oba řádky 11 a 12.

Pokud jste ve formátované tabulce, pak tato zkratka vybere pouze řádek tabulky. Pokud přesto chcete vybrat celý řádek listu, použijte kombinaci kláves CTRL+SPACE> SPACE. Podržte klávesu CTRL a dvakrát stiskněte mezeru.

Vyberte celou zkratku sloupce (CTRL+mezera)

Chcete -li vybrat celý sloupec, použijte klávesovou zkratku CTRL+mezerník. Vybírá celý sloupec aktivní buňky. Pokud jste vybrali rozsah v Excelu, pak tento příkaz vybere všechny sloupce tohoto rozsahu.

Vložit zástupce řádků nebo sloupců (CTRL+Shift ++)

Když máte vybraný celý řádek, použijte tuto zkratku k vložení počtu řádků, které jste vybrali. Pokud máte například vybraný 1 řádek, pak bude pomocí této zkratky vložen jeden řádek a pokud máte vybraných 5 řádků, klávesová zkratka vloží 5 nových řádků nad vybrané řádky.
Podobně pokud chcete vložit celý sloupec, stačí vybrat sloupec a stisknout tuto zkratku. Tím se před vybrané sloupce vloží počet sloupců, které jste vybrali.
Speciální případ: V tabulkách při stisknutí zkratky CTRL+SHIFT ++ vloží řádky. Nepotřebujete celou řadu. Vloží řádky nad vybrané buňky, i když máte vybraný celý sloupec. Poté vyvstává otázka, jak vložíte celý sloupec pomocí zástupce. Musíte vybrat celý sloupec včetně záhlaví. Potom stejná zkratka vloží sloupec do tabulky.

Otevřít dialog Hledat (CTRL+F)

Pokud chcete na listu Excelu najít jakýkoli text nebo vzorec, je použití pole Hledat pohodlné a rychlé. Místo toho, abyste přešli na domovskou kartu a poté klikli na možnost Najít, použijte tuto klávesovou zkratku. Podržte klávesu CTRL a stiskněte klávesu F na klávesnici. Otevře se dialogové okno Najít. Pomocí dialogového okna Najít lze provést několik věcí. To je téma samo o sobě. To vše probereme v samostatném článku.

Otevřít pole Najít a nahradit (CTRL+H)

Chcete -li otevřít dialogové okno Najít a nahradit, použijte tuto zkratku. Tato zkratka přímo otevře možnost Najít a nahradit, aktivní je pole pro nahrazení. Pole pro hledání dat je nahrazeno údaji ve vstupním poli pro nahrazení.
Když máte otevřené pole hledání, můžete mezi oběma těmito možnostmi přepínat pomocí kláves CTRL+Tab.

Kopírovat a vložit buňku dolů po řádcích (CTRL+D)

Chcete -li zkopírovat hodnotu/vzorec první buňky dolů do buňky ve vybraném rozsahu, použijte tuto zkratku. Šetří to spoustu času. Místo kopírování, výběru a vložení stačí vybrat rozsah a stisknutím klávesové zkratky CTRL+D vyplnit hodnotu z první buňky v rozsahu.

Vyplnit doprava (CTRL+R)

Chcete -li vyplnit hodnotu/vzorec ve vybraném rozsahu, použijte z pravé buňky buňky výběru tuto klávesovou zkratku v aplikaci Excel. Pokud máte vybráno více řádků, hodnota/vzorec z pravé buňky bude vyplněna až k okraji výběru.

Výše uvedené zkratky patří mezi nejpoužívanější zkratky v Excelu. Když máte napsané obecné vzorce a chcete, aby se vztahovaly na více buněk, tyto příkazy hodně pomáhají.
Nyní máte logickou mysl, že CTRL+L musí vyplnit hodnotu doleva a CTRL+U by měla vyplnit. Ale ne. CTRL+L vytvoří tabulku a CTRL+U podtrhne text.

Automatický součet (ALT ++)

Při práci na svých statistikách to často používám. Chcete -li sečíst rozsah, vyberte rozsah, podržte klávesu ALT a stiskněte klávesu + ( + =). Tím se do sousední buňky vloží funkce součtu.
Nyní, pokud jste vybrali horizontální rozsah, řekněme (A1: D1) a všechny mají hodnotu, výstup se zobrazí v E1, pokud je prázdný. Jinak v jakékoli další prázdné buňce napravo od výběru. Pokud je poslední buňka ve výběru prázdná, pak se v této buňce zobrazí výstup.
Totéž platí pro vertikální výběr. Pokud má veškerý výběr hodnoty, výstup bude v další buňce směrem dolů, jinak v poslední buňce výběru.
To funguje pouze pro levou nebo pravou stranu a nahoru dolů. Zprava doleva a dolů nahoru nefungují.

Odstranit buňku/řádky/zástupce sloupce (CTRL+-)

Mohou nastat případy, kdy budete chtít smazat vybranou buňku, řádky a sloupce. Chcete -li to provést, použijte tuto zkratku. Podržte ovládací klávesu a stiskněte klávesu - (minus _-) na klávesnici.
Pokud máte vybrané nějaké buňky. Zobrazí se seznam možností odstranění, ze kterých můžete vybírat. Možnosti budou Posunout buňky doleva, posunout buňky nahoru, odstranit řádek a odstranit sloupec. Vyberte si libovolnou možnost, kterou potřebujete.
Když máte vybraný jeden nebo více řádků, stejná zkratka odstraní všechny vybrané řádky bez jakéhokoli potvrzení. Totéž platí pro sloupce.

Skrýt sloupce (CTRL+0)

Toto je zkratka pro skrytí sloupců vybrané buňky. Podržte tlačítko CTRL na klávesnici a stiskněte 0 (z horního řádku, nikoli ze strany kalkulačky). Tato zkratka okamžitě skryje sloupce vybraných buněk. Tyto buňky mohou být nesousedící nebo kontinuální výběr.
Odkrýt sloupce: Vyberte sloupce, aby mezi nimi byly skryté rozsahy, a stiskněte CTRL+SHIFT+0. Toto je zkratka pro odkrytí sloupců.

Skrýt řádky (CTRL+9)

Stejné jako skrývání sloupců, toto je zkratka pro skrytí řádků v jednom požadavku. Stiskněte a podržte klávesu CTRL a stiskněte 9 z horního řádku. Všechny řádky z vybraných buněk se sbalí.
Odkrýt řádky: Vyberte řádky, aby mezi nimi byly skryté rozsahy, a stiskněte CTRL+SHIFT+9. Toto je zkratka pro odkrytí řádků.

Pište do všech vybraných buněk současně (CTRL+Enter)

Ať už jste vybrali rozsah nebo nesousedící buňky pomocí Ctrl+Click v Excelu, chcete -li psát do všech buněk, použijte tuto zkratku.
Vyberte buňky, do kterých nechcete psát. Přejděte do pole vzorců, napište co chcete, podržte tlačítko CTRL a rozbijte tlačítko Enter. Cokoli jste napsali do pole vzorců, bude zapsáno do všech vybraných buněk.

Vložit nový řádek do buňky (ALT+Enter)

Mohou nastat případy, kdy budete chtít zadat jeden nebo více nových řádků do buňky. Chcete -li do buňky zadat nový řádek, při psaní do buňky stiskněte ALT+Enter. Tím se do buňky vloží nový řádek. To pomáhá, když chcete, aby byl váš nadpis dobře formulovaný a popisný.

Zkratka aktuálního data (CTRL+;)

Chcete -li vložit aktuální datum, podržte tlačítko CTRL a stiskněte; (středník, tlačítko napravo od klávesy L). Tím se vloží aktuální datum systému, na kterém pracujete.

Zkratka aktuálního času (CTRL+Shift+;)

Chcete -li do buňky vložit aktuální čas, podržte klávesu CTRL a Shift a poté stiskněte; knoflík. Tím se vloží čas systému do buňky aplikace Excel.

Pokud chcete v buňce datum i čas, použijte nad sebou dva zástupce v buňce. Stiskněte CTRL+; jednou zadejte aktuální datum, stiskněte mezerník, stiskněte CTRL+SHIFT+; pro zadání aktuálního času. Tato kombinace vloží do buňky aktuální datum a čas. Můžete jej později zformátovat v požadovaném stylu.

Otevřít možnosti formátování (CTRL+1)

Tato zkratka aplikace Excel je určena pro formátování v aplikaci Excel téměř pro všechno. V poli (buňka, rozsah, grafy, obrázek atd.) Stiskněte CTRL+1. Tato možnost otevřeného formátování zástupce aplikace Excel pro příslušné pole. To vám dává svobodu od pásu karet v horní části, na kterém jste tak závislí, pokud jde o formátování.
Pro Mac je to Command + 1.

Zkratka pro formátování čísla jako data (CTRL+SHIFT+#)

Když provádíte operace s daty a očekáváte výstup data, ale místo toho získáte sériové číslo. K překladu tohoto sériového čísla do data použijte tuto klávesovou zkratku. Tím se vybraná buňka okamžitě převede na formát dd-mmm-rr. Pokud například máte v buňce 43698 a použijete tuto zkratku, uvidíte 21. srpna-19.

Zkratka pro formátování čísla jako času (CTRL+SHIFT+@)

Tato zkratka převádí zlomek na jeho časový ekvivalent. Pokud očekáváte časově formulovanou hodnotu, ale nedostanete ji, použijte tuto zkratku k skrytí aktivních buněk do buněk formátovaných v čase.

Zkratka pro formátování čísla jako data (CTRL+SHIFT+%)

Mnohokrát jsem omylem použil tuto zkratku k formátování čísel do %. Zkoušel jsem použít něco jiného a najednou jsem viděl, že 43 byla převedena na 4300%. Pokud tedy chcete, aby se vaše zlomky skryly na procenta, použijte tuto zkratku.
To je užitečné při výpočtu procenta. Prostě rozdělte část celkem a stiskněte tuto zkratku. Do vzorce nemusíte přidávat *100.

Zkratka pro formátování čísla jako MĚNA (CTRL+SHIFT+$)

Chcete -li převést libovolné číslo na formát měny, použijte tuto klávesovou zkratku aplikace Excel. Tato zkratka přidá před číslo znak $. To je velmi užitečné při přípravě finančních listů.

Zkratka pro formátování čísla jako čísla (CTRL+SHIFT+!)

Chcete -li převést libovolnou formátovanou buňku na formát čísla, použijte tento příkaz. Mnohokrát se stane, že děláme nějaké operace sousedních buněk a Excel z této sousední buňky přebírá formáty. A pokud jste chtěli výstup jako číslo. Pomocí této zkratky můžete rychle získat buňku ve formátu čísla. (číslo bude mít ve výchozím nastavení 2 desetinná místa)

Zkratka pro formátování buňky jako obecné (CTRL+SHIFT+~)

Chcete -li se zbavit jakéhokoli číselného formátu a získat obecné formátování (číslo bez desetinných míst), použijte tuto zkratku aplikace Excel.

Funkční klávesy

Získat nápovědu pro Excel (F1)

Když jste v jakémkoli bodě aplikace Excel, použijte klávesu F1 pro přístup k nápovědě MS Excel. Zde můžete vyhledat klíčové slovo a získat o něm podrobnosti. Pokud například prohledáváte VLOOKUP, zobrazí všechny ms zdokumentované články o VLOOKUP, jako je například funkce VLOOKUP, Hledat hodnoty pomocí VLOOKUP, INDEX nebo MATCH, Jak opravit chybu #N/A ve funkci VLOOKUP… atd. .

Upravit vzorce v buňce (F2)

Když se pokusíte upravit vzorec v buňce, aniž byste na ni dvakrát klikli, přepíše stávající text. Buď dvakrát kliknete na buňku, abyste se dostali do režimu úprav pomocí lišty vzorců, v obou případech musíme použít myš. Excel poskytuje tuto zkratku k úpravě libovolné buňky bez použití myši. Přesuňte kurzor na buňku, kterou chcete upravit, a stiskněte a uvolněte tlačítko F2. Budete v režimu úprav.

Získejte pojmenované rozsahy na listu (F3)

Pokud máte v sešitu jména a chcete získat seznam těchto jmen na list, abyste mohli snadno spravovat pojmenované rozsahy, použijte klávesu F3. Tato zkratka otevře v Excelu dialogové okno pro vložení názvů. Funguje to pouze tehdy, pokud máte v aplikaci Excel alespoň jeden pojmenovaný rozsah.

Přepnout typ odkazu (F4)

Při práci se vzorcem často potřebujete určit typ odkazu. K vytvoření absolutních referencí používáme znak $ a pro relativní odkaz odstraníme znak $. K přepínání mezi typy odkazů používáme klávesu F4. Stačí vybrat rozsah ve vzorci a stisknout klávesu F4. Opakováním změňte typ odkazu, dokud nezískáte to, co chcete. Stručně to můžete pochopit zde: Přepnout reference v aplikaci Excel.

Opakovat poslední formátování (F4)

Pokud jste dříve provedli jakékoli formátování, klávesa f4 zopakuje toto formátování na aktuálně vybraných buňkách. Například pokud jste vyplnili A1 červenou barvou. Pokud nyní vyberete C5: D100 a stisknete klávesu F4, celý rozsah bude vyplněn červenou barvou.
Opakuje se pouze jedno formátování, nikoli více. Pokud jste například ohraničili buňku a poté ji obarvili. Pak dojde pouze k vybarvení pomocí F4.

Zkratka pro otevření dialogového okna Přejít na (F5)

Tato další klávesová zkratka pro dialogové okno Přejít na jiné než CTRL+G. Protože pro možnost Přejít na existují dvě klávesové zkratky, můžete přepsat CTRL+G pro libovolnou zkratku makra. K tomuto účelu vám stále zbude jedna klávesová zkratka. Možnost Přejít na v aplikaci Excel má mnoho dalších funkcí, což je téma samo o sobě. Tuto funkci brzy prozkoumáme v budoucích článcích.

Klávesová zkratka pro přepínání mezi rozdělenými panely v aplikaci Excel (F6)

Někdy rozdělíte obrazovku na různé části, aby na obrazovce bylo více částí listu. Chcete-li obrazovku rozdělit, přejděte na View-> Split. Nyní můžete navigovat ve všech částech nezávisle. Pohybuje se pouze vybraná část a ostatní část zamrzne na svém místě.
Chcete -li tyto podokna přepínat, můžete použít klávesovou zkratku F6.
Pokud dvakrát stisknete klávesu F6, když nemáte rozdělená podokna, aktivují se horké klávesy pásu karet. Stejně jako alt key.

Zkratka ke kontrole pravopisu v Excelu (F7)

Toto je zkratka pro záchranu života v aplikaci Excel.Při přípravě zpráv v aplikaci Excel zadávám špatně napsaná slova a aplikace Excel neposkytuje dynamickou kontrolu pravopisu, což je dobré. Jakmile ale práci dokončím, chci zkontrolovat pravopis, abych se vyhnul ostudě. V Excelu mi hodně pomáhá klávesa F7. Zaškrtnete všechny vybrané buňky a upozorníte na případné pravopisné chyby v buňkách. Můžete se rozhodnout je opravit nebo ignorovat. To ušetří spoustu času a úsilí.

Rozšířit výběr z aktivní buňky (F8)

Obvykle pro rozšíření výběru používáme klávesy SHIFT+šipky, jak jsme diskutovali výše. Pokud však z jakéhokoli důvodu nemůžete použít klávesu SHIFT, použijte klávesu F8. Stačí stisknout a uvolnit klávesu F8. Nyní pomocí kláves se šipkami vyberte rozsahy. Tím se aktivní buňka uzamkne jako otočná a umožní vám přesunout a vybrat rozsah. Jakmile jej stisknete, ve stavovém řádku aplikace Excel se zobrazí nápis „Rozšířit výběr“. Chcete -li ukončit režim výběru, znovu stiskněte tlačítko F8 nebo Esc na klávesnici.

Přepočítat zástupce sešitu (F9)

Tenhle je důležitý.
Z důvodu efektivity nebo z jiného důvodu, když přepnete výpočet sešitu z automatického na ruční, vzorce se neaktualizují automaticky. Chcete -li vzorce obnovit, stiskněte klávesu F9. přepočítá sešit a aktualizuje vzorce podle nových změn.
Jednou jsem byl na pohovoru. V technickém kole jsem použil vzorec a zkopíroval ho do rozsahu. Viděl jsem stejný výsledek, všechny relativní buňky. Nemohl jsem přijít na to, co dělám špatně. Pak přišel můj tazatel a řekl mi, jak to napravit. Ve skutečnosti v mém vzorci nebyl žádný problém, jen to, že měli zapnutý ruční výpočet. Nevěděl jsem o tom. Dostal jsem tu práci? Ne. Proč jsem vám řekl tento příběh. Protože nechci, aby se to stalo s tebou.

F10 funguje stejně jako klávesa Alt. Zvýrazňuje klávesy klávesnice pro nabídku pásu karet a další věci v Excelu.

Přidat graf s vybranými daty (F11)

Musíte mít přidané listy v excelovém sešitu. Ale víte to, existují 4 typy objektů, které můžete přidat do excelového sešitu. Jsou to Worksheet, Chart, MS Excel 4.0 Macro, MS excel 5.0 Dialog. Toto je téma samo o sobě, které brzy prozkoumáme. List s grafem lze zatím vložit pomocí klávesy F11. Tím se vloží vyhrazený list, který bude mít pouze graf vybraných dat.

Excel Uložit jako zástupce (F12)

Tato klávesová zkratka F12 jednoduše otevře dialogové okno Uložit jako, stejné jako ALT+F2. Stávající dokument můžete přejmenovat a uložit dokument v různých formátech na jiné místo ve vašem počítači.

Existuje spousta dalších zkratek, které excel svým uživatelům nabízí. Ale pokud je zde budu všechny rozebírat, bude to 100stránkový článek a přesto některé zůstanou.

Dejte mi vědět, kterou zkratku v Excelu používáte nejvíce a která je vaše oblíbená. A pokud máte zájem o jakoukoli klávesovou zkratku, dejte mi to také vědět.

Oblíbené články:

Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel