Jak používat funkci SUBTOTAL v Excelu

Anonim

V tomto článku se naučíme Jak používat funkci SUBTOTAL v Excelu.

Získejte výsledky na filtrovaných řádcích

Největším problémem funkcí SUMA, PRŮMĚR, COUNT a další ČÍSLO je, že obsahují řádky, které jsou skryty filtrem. Nepracují správně, když chceme sčítat, počítat nebo dělat jiné číselné úkoly pouze na viditelné buňce. Zde jsou kroky ve funkci SUBTOTAL Excel.

SUBTOTAL Syntaxe funkce:

= SUBTOTAL(číslo_funkce, odkaz1, [odkaz2]…)

Číslo funkce: Mezisoučet podporuje různé číselné funkce. Aby k nim měl snadný přístup, používá číslo funkce. Níže je tabulka čísel funkcí s odpovídajícími funkcemi.

Číslo funkce Komu Zahrnout ručně skryté řádky Číslo funkce Komu Ignorujte ručně skryté řádky Funkce
1 101 PRŮMĚRNÝ
2 102 POČET
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUKT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SOUČET
10 110 VAR
11 111 VARP

Odkaz 1: Pojmenovaný rozsah nebo odkaz čísel.

[odkaz2]: volitelný pojmenovaný rozsah nebo referenční rozsah k číslům.

Příklad:

Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme tuto tabulku nemovitostí. Nyní chci přidat celkový řádek, ale měl by mi ukázat součet viditelných buněk pouze tehdy, když použiji filtr.

Tento vzorec napište na konec tabulky nebo na začátek. Tvoje volba…

= SUBTOTAL (9, C2: C16)

Nyní, kdykoli použijete filtr, se zobrazí pouze celkový počet viditelných buněk.

Jak vidíte z výše uvedeného obrázku, součet celkové plochy filtrovaných řádků (1250 + 530 + 590) vychází na 2370. Není to působivé.

Hodnoty na filtrovaných řádcích: COUNT

Pro tento článek budeme muset použít funkci SUBTOTAL. Nyní z funkce vytvoříme vzorec. Zde jsou jako kritéria uvedeny některé hodnoty v rozsahu a konkrétní textová hodnota. Musíme spočítat hodnoty, kde vzorec obsahuje všechny hodnoty, které končí daným textem nebo vzorem

Obecný vzorec:-

= SUBTOTAL (fun_num, range)

fun_num: číslo, číslo odpovídající operaci

range: range where the operation is to apply.

Příklad:

Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme tedy tento vzorec otestovat spuštěním na níže uvedeném příkladu.

Zde máme data importu objednávky. A na Region jsme použili kritéria, filtrována je pouze východní oblast.

Zde najdete počet filtrovaných hodnot. Vyberte správný argument jako fun_num. Fun_num je operace, kterou chcete použít. Zde pro počítání buněk používáme operaci COUNTA, číslo jako 3.

Použijte vzorec:

= SUBTOTAL (3, B2: B14)

Jak vidíte, celkový počet viditelných řádků vychází na 11. Nyní použijeme ještě jeden příklad k extrahování průměru viditelného nebo filtrovaného množství.

Použijte vzorec:

= SUBTOTAL (1, C2: C14)

Jak vidíte, průměrné množství objednávky přijaté z oblasti Východu je přibližně 60. Můžete použít různé operace jako průměr, počet, max, min, produkt, standardní odchylka, součet nebo variace podle požadovaných výsledků na filtrovaných datech .

Zde je několik pozorovacích poznámek uvedených níže.

Poznámky:

  1. Vyberte správné fun_num, abyste získali požadované výsledky.
  2. Vzorec funguje pouze s čísly a textem
  3. Operátoři mají rádi ( = ), menší než rovno ( <= ), větší než ( > ) nebo se nerovná () lze provádět v rámci funkcí aplikovaných pouze na čísla.

Doufám, že tento článek o tom, jak používat funkci SUBTOTAL v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.

Jak používat funkci SUMPRODUCT v Excelu: Vrací SUMU po vynásobení hodnot ve více polích v Excelu.

SUM, pokud je datum mezi : Vrátí SUMU hodnot mezi danými daty nebo obdobím v Excelu.

Součet, pokud je datum větší než dané datum: Vrátí SUMU hodnot po daném datu nebo období v aplikaci Excel.

2 způsoby součtu podle měsíce v Excelu: Vrátí SUMU hodnot v rámci daného konkrétního měsíce v aplikaci Excel.

Jak sečíst více sloupců s podmínkou: Vrátí SUMU hodnot napříč více sloupci s podmínkou v Excelu

Jak používat zástupné znaky v aplikaci Excel : Počítejte buňky odpovídající frázím pomocí zástupných znaků v aplikaci Excel.

COUNTIFS s rozsahem dynamických kritérií : Počet buněk závislých na jiných hodnotách buněk v Excelu.

COUNTIFS odpovídá dvěma kritériím : Počet buněk odpovídajících dvěma různým kritériím v seznamu v aplikaci Excel.

COUNTIFS S NEBO Pro více kritérií : Pomocí funkce NEBO spočítejte buňky s více kritérii.

Funkce COUNTIFS v aplikaci Excel : Počet buněk závislých na jiných hodnotách buněk.

Jak používat Countif ve VBA v Microsoft Excelu : Počítejte buňky pomocí kódu Visual Basic for Applications.

Jak používat zástupné znaky v aplikaci Excel : Počítejte buňky odpovídající frázím pomocí zástupných znaků v aplikaci Excel

Oblíbené články:

Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.

Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.

Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.

Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.