V tomto článku se naučíme Jak získat mezisoučet seskupený podle data pomocí funkce GETPIVOTDATA v Excelu.
Scénář:
Obecně pracujeme s kontingenčními tabulkami, musíme najít konkrétní hodnoty součtu. Tyto součtové hodnoty s kritérii pro některé hodnoty data lze extrahovat v aplikaci Excel. Pokud například potřebujete najít součet všech polí kategorizovaných podle měsíců nebo let s hodnotami data.
Jak problém vyřešit?
Zde máme problém, součet záznamů s kritérii jako hodnotou data. Použití funkcí a nástroje nám pomůže problém vyřešit.
- Získat kontingenční tabulku
- Funkce GETPIVOTDATA
Nejprve bude vytvořena kontingenční tabulka, která bude kategorizována podle hodnot data. Poté bude k nalezení součtu se seskupenými kritérii v kontingenční tabulce použit následující vzorec.
Obecný vzorec:
| = GETPIVOTDATA („Součet pole“, tabulka_ref, [„pole_1“, „kritika_1“], [„pole_2“, „kritika_1“],…) |
Poznámka :- Použijte záhlaví pole se správným klíčovým slovem
Součet pole: pole, kde je požadován součet
table_ref: první referenční pole
pole_1: kritéria pole 1
kritika_1: kritéria 1
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme tedy tento vzorec otestovat spuštěním na níže uvedeném příkladu. Nejprve si pro data vytvoříme kontingenční tabulku.
Převeďte daná data na kontingenční tabulku pomocí možnosti kontingenční tabulky. Další informace o získání kontingenční tabulky dat naleznete zde. Po získání kontingenční tabulky byla data kategorizována podle měsíčního indexu.
Jak vidíte, kontingenční tabulka je zde vlevo a nastavení pole vpravo. Ale problém získat součet mezisoučtů hodnot stále existuje.
Jak používat funkci GETPIVOTDATA s kontingenční tabulkou.
Zde máme kontingenční tabulku a potřebujeme najít součet Množství v březnu. Pokud místo kontingenční tabulky provádíme stejný úkol s datovými hodnotami, bude to obtížný úkol nebo k vyřešení tohoto problému bude zapotřebí více než jedna funkce. Chcete -li nyní najít součet množství v měsíci březnu, použijte níže uvedený vzorec.
Použijte vzorec
| = GETPIVOTDATA („Součet množství“, A3, „Měsíce“, „Mar“) |
Vysvětlení:
- Argument Součet množství pro nalezení pole Součet množství.
- A3: referenční buňka pole tabulky
- Pole tabulky „Měsíce“ vybrané pro získání součtu podle měsíců.
- Je vybrán „březen“ březen, kde je požadována částka.
- Funkce GETPIVOTDATA extrahuje součet množství kategorizovaný jako uvedený argument, jak je vysvětleno výše.
Stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.
Jak vidíte, vzorec vrací 302 jako součet Množství v měsíci březnu. Zde můžete říci, že tento vzorec je velmi užitečný při práci s kontingenční tabulkou. Nyní, abychom z kontingenční tabulky získali součet ceny v měsíci lednu, použijeme stejný vzorec.
Použijte vzorec:
| = GETPIVOTDATA („Součet ceny“, B3, „Měsíce“, „Jan“) |
Součet ceny: Součet cenových hodnot
B3: odkaz na odpovídající tabulku
"Měsíce": kritéria pole
"Jan": kritéria
Jak vidíte, vzorec vrací Součet ceny 1705,82, jak je v tabulce označeno zelenou šipkou. Nyní rozumíte tomu, jak z dat získat kontingenční tabulku a poté zjistit mezisoučet seskupený podle data jako kritéria. Kritéria lze zadat jako argument ve vzorci s uvozovkami.
Zde jsou všechny pozorovací poznámky týkající se používání vzorce.
Poznámky:
- Kontingenční tabulka je nástroj pro vytváření kontingenčních tabulek, ale funkce GETPIVOTDATA extrahuje hodnotu z kontingenční tabulky.
- Kontingenční tabulka funguje pouze s hodnotou čísel.
- Pomocí kontingenční tabulky můžete získat počet, součet, průměr, rozptyl nebo standardní odchylku dat.
- Ve vzorci je možné zadat více kritérií oddělených čárkami pomocí uvozovek ("").
- Sledujte argument klíčového slova vzorce, protože vzorec vrací #REF! Chyba, pokud není použita správně.
Doufám, že tento článek o tom, jak získat mezisoučty seskupené podle data pomocí funkce GETPIVOTDATA v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o funkcích kontingenčních grafů a tabulek. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail
Kontingenční tabulka : Crunch your data numbers in a go using the PIVOT table tool in Excel.
Dynamická kontingenční tabulka : Rozbijte svá nově přidaná data o stará data pomocí dynamického tabulkového nástroje PIVOT v Excelu.
Zobrazit záhlaví skrytého pole v kontingenční tabulce : Upravit (zobrazit / skrýt) záhlaví pole nástroje tabulky PIVOT v aplikaci Excel.
Jak aktualizovat kontingenční grafy : Obnovte grafy PIVOT v aplikaci Excel a získejte aktualizovaný výsledek bez problémů.
Oblíbené články:
50 Zkratka aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Jak používat tFunkce VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.