V tomto článku se naučíme Jak vytvářet Ganttovy grafy podle týdnů v Excelu.
Scénář:
Někdy potřebujeme data reprezentovat ve formátu týdnů. Co to znamená formátem týdnů? Uvažujme, že musíme naplánovat rozvrh kurzu pro osnovu. Musíme si tedy představit týdny strávené nad každou kapitolou dat osnov. Dalším příkladem může být, pokud chcete reprezentovat týdny strávené na každém kroku výroby produktu v aplikaci Excel. K problému dochází, protože nenajdete typ grafu, který hledáte. Níže je vysvětlení typu grafu, možná budete chtít, což je Ganttův diagram.
Co je Ganttův diagram v Excelu?
Jak jsme již studovali, jak vytvořit GANTT graf podle dnů v aplikaci Excel. Určitě si říkáte, proč Excel nenabízí tento Ganttův diagram jako šablonu. Nebojte se, protože je to snadné. MS Excel má funkci sloupcového grafu, který lze použít k vytvoření Ganttova diagramu aplikace Excel. Pokud potřebujete vytvořit nebo aktualizovat Ganttův diagram pro opakující se komunikaci, bude to jednodušší a rychlejší než jakýkoli jiný použitý graf. Pojďme pochopit Ganttův diagram a jak jej vytvořit. Poskytnu vám podrobné pokyny pro vytváření Ganttova diagramu po týdnech v aplikaci Excel počínaje sloupcovým grafem.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme tedy tento vzorec otestovat spuštěním na níže uvedeném příkladu. Zde máme data ukazující plány výstavby domu. Každý úkol má datum zahájení, týden začátku roku a konec týdne roku a dobu trvání (v týdnech).
Nyní, když máme data, můžeme přistoupit k vytvoření grafu. Abyste lépe porozuměli, postupujte podle níže uvedených kroků s obrázky.
- Vyberte libovolnou prázdnou buňku.
- Klikněte Vložit -> vyberte libovolné Sloupcový graf ze kterého chcete pokračovat ze seznamu uvedeného níže.
- Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na grafu a klikněte Vyberte Data možnost, jak je uvedeno na obrázku níže.
- Nyní ukážete a Vyberte Zdroj dat dialogové okno, které převezme vstupní pole dat. Dialogové okno bude zobrazeno níže.
- Nyní začneme přidávat data do souboru Upravit sérii dialogové okno… Nejprve přidáme číslo počátečního týdne (D3) jako Název série: a začněte týdenním polem D4: D10, jak je znázorněno níže. ($ char zmrazí odkaz na buňku). Klikněte OK.
- Nyní přidáme další hodnoty, což je doba trvání dnů. Klikněte Přidat -> Vyplňte pole trvání podle níže uvedeného obrázku. Klikněte OK.
- Do tohoto kroku jsme vytvořili sloupcový graf a následující kroky by byly použity k přizpůsobení sloupcového grafu do požadovaného ganttova diagramu po týdnech. Rozložení se zobrazí tak, jak je uvedeno níže.
Nyní pokračujeme Ganttovým diagramem:
- Klikněte Upravit se žlutě zastíněnou částí, jak je znázorněno na výše uvedeném snímku, k výběru úkolů, které mají být nahrazeny čísly zobrazenými na svislé ose.
- Výše uvedený proces vyplňuje Sloupec popisu jak je uvedeno níže a nyní klikněte na Enter.
- Nyní změníme vnější rozložení. Tato přizpůsobení lze provést podle souladu. Přidejte název grafu a povolte legendy kliknutím + možnost vpravo těsně nad možností štětce.
- Nyní povolte legendu (štítek) také ve spodní části grafu, jak je znázorněno na výše uvedeném obrázku.
- Nyní klikněte na pravá strana štětec vypadá podobně jako možnost grafu, vyberte typ stylu, který chcete vybrat.
- Odstranit neesenciální osa Název a Vyplňte název grafu. (Tento krok lze provést kdykoli.
- Nyní musíme zmizet modré pruhy. Klikneme tedy na lištu jednou. Poté klikněte pravým tlačítkem na modrý pruh a klikněte na Formát datové řady -> Poté se na pravé straně zobrazí panel Format Data Series, jak je uvedeno níže.
- Nyní naplňte lištu Bez výplně aby to zmizelo. Uvidíte, modré pruhy nyní zmizely.
- Obraťte pořadí dat. Hodnoty data nahoře. Vyberte svislou osu a zaškrtněte políčko Kategorie v obráceném pořadí Jak je ukázáno níže.
- Nyní bude váš stůl vypadat jako na obrázku níže.
Toto je náš graf vyžadovaný grafem.
Ganttovy grafy znázorňují týdny (trvání) jako pruhy úkolů spolu s popisy úkolů plánu výstavby domu. Zde jsou všechny pozorovací poznámky týkající se používání vzorce.
Struktura Ganttova diagramu pomocí podmíněného formátování:
Zde vytvoříme Ganttovu strukturu grafu pomocí možnosti vzorce v podmíněném formátování. Zkontrolujeme, zda je hodnota data mezi počátečním_datem a koncovým_dátem. Data jsou uvedena podél oblasti zeleného pozadí.
Nyní použijeme podmíněné formátování v Excelu. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Vyberte buňku E5 (první buňka) a zvolte Podmíněné formátování - > Nové pravidlo jak je znázorněno na obrázku níže.
Vpředu se zobrazí dialogové okno. Vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat. A box vám ukáže pole vzorce, jak je uvedeno níže.
Použijte vzorec:
| = AND (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Vysvětlení:
- Excel ukládá data jako čísla. Zkontrolujeme tedy datum, že datum musí být po datu zahájení a před datem ukončení.
- Tento vzorec vrací buňku s formátováním, pokud podmínka stojí Prázdná buňka True else.
Nyní klikněte na Formát a vyberte požadovaný formátování. Zde jsme vybrali, že barva pozadí buňky se změní na modrou, pokud je podmínka pravdivá, jak je uvedeno výše.
Klikněte na OK a zkopírujte vzorec podél sloupce pomocí Ctrl + D a zkopírujte vzorec podél konkrétního řádku pomocí Ctrl + R.
Jak vidíme na výše uvedeném obrázku, zobrazí se struktura grafu. Tento graf je docela podobný typu Ganttova diagramu vytvořeného dříve. Zde každý blok označuje dobu trvání týdne. Každý barevný blok označuje, zda práce pokračuje, nebo ne. Barevné pole můžete také spojit s popisem, abyste věděli, který úkol se děje.
Zde jsou některé pozorovací výsledky.
Poznámky:
- Ganttovy grafy lze použít k zobrazení aktuálního stavu plánu pomocí hodnot počátečního týdne a trvání.
- Optimalizace Ganttova diagramu, hustota týdnů v grafu a zesílení Panely úloh jsou některé dokončovací nástroje, které váš graf obecně vyleští.
- Hodnoty data a času jsou v aplikaci Excel uloženy jako čísla, a proto pro počítání dnů používejte vstupní datum opatrně
Doufám, že tento článek o tom, jak vytvořit Ganttovy grafy v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o různých typech grafů a jim odpovídajících pokročilých grafech. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail
Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel : Ganttův diagram ukazuje dny jako trvání úkolů spolu s úkoly.
4 grafy úspěchů kreativního cíle vs. v aplikaci Excel : Tyto čtyři pokročilé grafy Excelu lze efektivně použít k reprezentaci údajů o úspěších a cílech. Tyto grafy jsou velmi kreativní a samovysvětlující. První tabulka vypadá jako bazén s plavci. Podívej se.
Nejlepší grafy v aplikaci Excel a jak je používat : Toto jsou jedny z nejlepších grafů, které Excel poskytuje. Měli byste vědět, jak tyto grafy používat a jak jsou interpretovány. Čárový, sloupcový a výsečový graf jsou některé běžné, ale účinné grafy, které se používají od počátku grafů v Excelu. Ale Excel má více grafů k prozkoumání.
Sparklines aplikace Excel: Drobné grafy v buňce : Tyto malé grafy jsou umístěny v buňkách aplikace Excel. Jsou noví v tom, že vynikají, a nejsou příliš prozkoumáváni. V aplikaci Excel existují tři typy grafů Excel Sparkline. Tyto 3 mají podkategorie, pojďme je prozkoumat.
Změnit data grafu podle vybrané buňky : Ke změně dat při výběru různých buněk používáme události pracovního listu aplikace Excel VBA. Změníme zdroj dat grafu, když změníme výběr nebo buňku. Zde je návod, jak to udělat.
Oblíbené články:
50 Zkratka aplikace Excel pro zvýšení produktivity : Získejte rychleji svůj úkol. Těchto 50 klávesových zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Jak používat tFunkce VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.