Pokud se pokoušíte udržovat záznamy o součtech a kreditech v aplikaci Excel, pravděpodobně byste chtěli mít automatický sloupec zůstatku, který vypočítá průběžný zůstatek. V tomto článku vytvoříme hlavní knihu v aplikaci Excel se vzorcem. Tím se zachová běžná rovnováha v Excelu.
To lze snadno provést jednoduchým sčítáním a odčítáním.
Běžný zůstatek se rovnáaktuální zůstatek + kredit - debet.
Pokud to zformulujeme pro Excel, obecný vzorec bude:
= Zůstatek + kredit - debet
Zůstatek: Je to aktuální zůstatek.
Kredit: jakýkoli příjem.
Debet: jakékoli výběr.
Podívejme se na příklad.
Tady mám tyto údaje o debetním kreditu jako rozvahu Excelu. Má počáteční zůstatek 15 000.
Potřebujeme mít průběžný zůstatek, který bude rozvahu vypočítávat každý den.
Počáteční zůstatek máme v E2. napište tento vzorec do E3.
= E2 + D3 - C3
Přetáhněte dolů. Svou účetní knihu máte připravenou. Zkopírujte výše uvedený vzorec z výše uvedené buňky, kdykoli vytvoříte nový záznam.
Jak to funguje?
Je to snadná matematika. Bereme poslední zůstatek, přidáme cokoli připsaného a odečteme, co je odepsáno. Tady není co vysvětlovat.
Zvládněte prázdné položky
Nyní řekněme, že máte několik aktualizací dat, ale položky teprve aktualizujeme. V takovém případě byste chtěli zobrazit prázdnou buňku. Zkontrolujeme, zda je buňka sloupce prázdná nebo ne. Pokud je prázdné, nemělo by docházet k zadávání údajů v debetu, kreditu a případně v zůstatku.
Napište tento vzorec do E2 a přetáhněte jej dolů do buněk.
= IF (B3 = "", "", E2+D3-C3)
Jak vidíte na obrázku výše, zůstatek je zobrazen pouze v případě, že existuje záznam.
Šek můžete nastavit podle svých požadavků.
Takže jo, lidi, takhle můžete mít registr pro kontrolu Excelu. Dejte mi vědět, pokud máte nějaké konkrétní požadavky v sekci komentáře níže.
Vypočítejte procento ziskové marže
Jednoduchý úrokový vzorec v Excelu
Jak používat funkci složeného úroku v aplikaci Excel
Oblíbené články:
Funkce VLOOKUP v Excelu
COUNTIF v aplikaci Excel 2016
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel