V kontingenční tabulce lze seskupit data, čísla a textová pole nebo seskupit data podle roku a měsíce. Můžeme ručně vybrat položky v poli kontingenční tabulky a seskupit vybrané položky. To nám pomůže při hledání mezisoučtů pro konkrétní sadu položek v kontingenční tabulce.
Chcete -li vytvořit sestavu kontingenční tabulky - seskupení pole data podle týdne, vytvořme nejprve sestavu kontingenční tabulky.
Vezměme si příklad:
- Ve sloupci A máme data od 1. ledna 2012 do 31. března 2013
- Kliknutím na Vložit pás karet vytvoříte sestavu kontingenční tabulky
- Ve skupině Tabulky klikněte na kontingenční tabulku
- Zobrazí se dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku
- Pokud chceme vytvořit sestavu v existujícím listu, vyberte možnost existující list, v opačném případě kliknutím na OK vytvoříte tabulku v novém listu.
- Přetáhněte pole Datum do řádků a pole Prodej do hodnot.
- Nyní musíme kliknout na libovolnou buňku ve sloupci A (sloupec data) & kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Skupina
- Vyberte dny a zadejte 7 v počtu dnů, jak je uvedeno níže na snímku
- Klikněte na OK a uvidíme, že prodeje budou rozděleny po týdnech.
Seskupení dat nám umožní rychle najít tržby v určitém období.