Obecně se všem organizovaným datům říká tabulka. Ale v excelu nejsou. Abyste získali výhody dat v tabulkách, je třeba data naformátovat jako tabulku v Excelu. V tomto článku prozkoumáme tyto užitečné funkce tabulek v aplikaci Excel.
Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel?
V Excelu je snadné vytvořit tabulku. Stačí vybrat data a stisknout CTRL+T. Nebo
- Přejděte na domovskou kartu.
- Klikněte na formát jako tabulku.
- Vyberte si svůj oblíbený design.
A je hotovo. Nyní máte tabulku aplikace Excel.
Snadné formátování datové tabulky
První viditelnou výhodou tabulky Excelu je prokládané formátování dat. Díky tomu je snadné procházet řádky.
Rychle změňte návrhy stolů
Můžete si vybrat z předinstalovaných návrhů pro svou datovou sadu. Můžete také nastavit svůj oblíbený design jako výchozí. Nebo vytvořte vlastní nový design pro své stoly.
Vytvořte dynamické kontingenční tabulky
Kontingenční tabulky vytvořené pomocí tabulek aplikace Excel jsou dynamické. Kdykoli do tabulky přidáte řádky nebo sloupce, kontingenční tabulka automaticky rozšíří její rozsah. Platí také pro odstranění řádků a sloupců. Díky tomu je vaše kontingenční tabulka spolehlivější a dynamičtější. Měli byste se naučit, jak vytvořit dynamické kontingenční tabulky.
Vytvářejte dynamické grafy.
Ano, jakmile vytvoříte grafy z tabulky aplikace Excel, je dynamický sám o sobě. Po úpravě dat v tabulce v aplikaci Excel nemusíte graf upravovat. Rozsah grafu se bude rozšiřovat a zmenšovat, jak se data v tabulce rozšiřují nebo zmenšují.
Dynamicky pojmenované rozsahy
Každý sloupec tabulek je převeden na pojmenovaný rozsah. Název nadpisu je název tohoto rozsahu.
Jak pojmenovat tabulku v Excelu?
Tabulku můžete snadno přejmenovat.
- Vyberte libovolnou buňku v tabulce
- Přejít na design
- V levém rohu vidíte výchozí název tabulky. Klikněte na něj a napište vhodný název pro vaši tabulku.
Nemůžete mít dvě tabulky se stejnými názvy. To nám pomáhá při rozlišování mezi tabulkami.
Svou tabulku jsem pojmenoval „Tabulka1“, v tomto článku ji použijeme dále. Takže ano, lidi, pokračujte v tom.
Snadné psaní dynamických vzorců
Když tedy nepoužíváte tabulky, pro počítání „centrální“ v oblasti byste to napsali jako:= COUNTIF (B2: B100, „centrální“). Musíte být konkrétní ohledně rozsahu. Není čitelný pro žádnou jinou osobu. Když se vaše data rozšíří, nerozbalí se.
Ale ne s tabulkami aplikace Excel. Totéž lze provést s tabulkami aplikace Excel s čitelnějšími vzorci. Můžeš psát:
= COUNTIF (tabulka1 [region], „centrální“)
Nyní je to velmi čtivé. Každý může bez toho, aby se podíval na data, říct, že ve sloupci regionu tabulky 1 počítáme Central.
To je také dynamické. Do tabulky můžete přidat řádky a sloupce, tento vzorec vždy vrátí správnou odpověď. Ve vzorci nemusíte nic měnit.
Snadné automatické vyplňování vzorce ve sloupcích
Pokud napíšete vzorec sousedící s tabulkou aplikace Excel, aplikace Excel vytvoří tuto část sloupce v tabulce a automaticky vyplní tento sloupec relativními vzorci. Není nutné jej zkopírovat a vložit do níže uvedených buněk.
Vždy viditelná záhlaví bez zmrazení řádků.
Jedním z běžných problémů normální sady dat je, že záhlaví sloupců zmizí, když přejdete dolů pro data. K vidění jsou pouze sloupcové abecedy. Řádky musíte zmrazit, aby byla záhlaví vždy viditelná. Ale ne s tabulkami aplikace Excel.
Když se posunete dolů, záhlaví tabulky nahradí abecedy sloupců. V horní části listu můžete vždy vidět záhlaví.
Snadno přejděte na tabulku z libovolného listu
Pokud používáte více listů s tisíci více tabulek a zapomenete, kde je konkrétní tabulka. Najít ten stůl bude těžké vyhrát.
Konkrétní tabulku můžete snadno najít v sešitu tak, že napíšete její název na jmenný řádek. Snadné, že?
Snadná aplikace SUBTOTAL Formula
Tabulky Excelu mají ve výchozím nastavení řádek součtů do spodní části tabulky. Můžete si vybrat ze sady výpočtů, které chcete provést ve sloupci z funkce SUBTOTAL, jako SUMA, POČET, PRŮMĚR atd.
Pokud řádek součtu není viditelný, stiskněte CTRL+SHIFT+T.
Získejte strukturovaná data
Ano! Stejně jako databáze je tabulka Excelu dobře strukturovaná. Každý segment je pojmenován strukturovaným způsobem. Pokud je tabulka pojmenována jako Tabulka1, můžete vybrat všechna data ve vzorci zadáním = COUNTA(Stůl 1).
Pokud chcete vybrat vše včetně záhlaví a součtů = COUNTA(Tabulka1 [#All])
Chcete -li vybrat pouze záhlaví, napište Tabulka 1 [#Headers].
Chcete -li vybrat pouze součty, napište Tabulka 1 [#Součty].
Chcete -li vybrat pouze data, napište Tabulka 1 [#Data].
Podobně jsou strukturovány všechny sloupce. Chcete -li vybrat pole sloupců, napište Tabulka1 [název_sloupce]. Seznam dostupných polí se zobrazí, když zadáte „název_tabulky [“ příslušné tabulky.
Použijte kráječe s tabulkami
Kráječe v Excelu nelze použít s běžným uspořádáním dat. Lze je použít pouze s kontingenčními tabulkami a excelovými tabulkami. Kontingenční tabulky jsou ve skutečnosti tabulky samy o sobě. Ano, můžete filtrovat tabulku přidáním kráječů. Kráječe dodají vašim datům elegantní vzhled. Přímo před sebou vidíte všechny dostupné možnosti. U běžných filtrů tomu tak není. Chcete-li zobrazit tuto možnost, musíte kliknout na rozevírací seznam.
Chcete -li do tabulky přidat pramen, postupujte takto:
- Vyberte libovolnou buňku z tabulky
- Přejděte na kartu Návrh
- Vyhledejte ikonu Vložit kráječ.
- Vyberte každý rozsah, do kterého chcete vložit kráječ
Kráječe jsou nyní zapnuté.
Klikněte na položky, u kterých chcete použít filtry. Stejně jako ve webových aplikacích.
Užitečné, že?
Všechny filtry můžete vymazat kliknutím na křížové tlačítko na kráječi.
Pokud chcete odebrat kráječ. Vyberte jej a stiskněte tlačítko Odstranit.
Spouštějte dotazy MS z uzavřených listů
Když máte kmenová data uložená ve formě tabulky a často se z těchto kmenových dat dotazujete na totéž, otevřete je pokaždé. Tomu se ale dá vyhnout. Filtrovaná data můžete získat v jiném sešitu, aniž byste museli otevírat hlavní soubor. Můžete použít Excel dotazy. To funguje pouze s tabulkami aplikace Excel.
Pokud přejdete na kartu Data, zobrazí se možnost Získat externí data. V nabídce se zobrazí možnost „Z aplikace Microsoft Query“. To vám pomůže dynamicky filtrovat data z jednoho sešitu do druhého v aplikaci Microsoft Excel.
Vylepšené zkratky aplikace Excel
V normální datové tabulce, když chcete vybrat celý řádek obsahující data, přejdete na první buňku a poté použijete CTRL+ SHIFT+ klávesu se šipkou doprava. Pokud zkusíte SHIFT+mezerník, vybere celý řádek listu, nikoli tabulku dat. Ale v tabulce Excel při stisknutí SHIFT+mezera vybere pouze řádek v tabulce. Kurzor může být kdekoli v řádku tabulky.
Jak převést tabulku na rozsahy?
Jednou nevýhodou tabulky je, že zabírá příliš mnoho paměti. Pokud jsou vaše data malá, je fantastické je použít, ale když se vaše data rozšíří na tisíce řádků, zpomalí se. V té době se možná budete chtít zbavit stolu.
Chcete -li se zbavit tabulky, postupujte takto:
- Vyberte libovolnou buňku z tabulky
- Přejít na kartu Design
- Klikněte na Převést na rozsah
- Excel to od vás jednou potvrdí. Stiskněte tlačítko ano.
Jakmile potvrdíte převedení tabulky na rozsah, samotná karta návrhu zmizí. Neovlivní to žádné vzorce ani závislé kontingenční tabulky. Všechno bude fungovat dobře. Je to tak, že nebudete mít funkce z tabulky. A ano, Kráječi půjdou na.
Formování nepůjde.
Kdykoli převedete tabulku na rozsah, můžete očekávat, že formátování tabulky zmizí. Ale nebude. Doporučuje se nejprve vymazat formátování než převést na rozsahy. V opačném případě jej budete muset vymazat ručně.
Takže ano, lidi, to je vše, co si teď mohu o tabulkách aplikace Excel myslet. Pokud víte o dalších výhodách tabulek v aplikaci Excel, dejte mi vědět v sekci komentáře níže.
Kontingenční tabulka
Dynamická kontingenční tabulka
Součet podle skupin v tabulce Excel
Použijte VLOOKUP ze dvou nebo více vyhledávacích tabulek
Počítejte řádky a sloupce tabulky v Excelu
Zobrazit záhlaví skrytého pole v kontingenční tabulce
Oblíbené články:
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel