V tomto článku se naučíme, jak v aplikaci Excel odebrat duplicitní řádky.
Scénář
Pokud naše data mají velké ne. dat s duplicitními záznamy, ruční vymazání by bylo velmi velkým úkolem a nepříjemností.
Excel má integrovanou možnost odebrat duplicitní položky z dat. Možnost Odebrat duplicitní je na kartě Data ve skupině Datové nástroje v Microsoft Excel 2010 a 2013. Odebrání duplicitních řádků z tabulky:
- Vyberte buňku v oblasti Tabulka.
- Vyberte kartu Návrh (na pásu karet Nástroje tabulky) -> Odebrat duplikát (ve skupině nástrojů).
- Použijte možnost Vybrat vše nebo vyberte pouze sloupce, které chcete porovnat duplikáty.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Máme data v rozsahu A2: E13. Ve kterém sloupec A obsahuje měsíc, sloupec B obsahuje jméno agenta, sloupec C obsahuje název země, sloupec D obsahuje tržby a sloupec E obsahuje množství.
Data obsahují duplicitní položky. Chcete-li odstranit duplicitní položky z dat, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Přejděte na kartu Data, ve skupině Nástroje dat klikněte na Odebrat duplikáty.
- Zobrazí se dialogové okno Odebrat duplikáty.
- V poli sloupců vyberte záhlaví sloupců, na základě kterého chcete odstranit duplicitní položky.
- V těchto datech chceme odstranit duplicitní položky na jméno agenta, stačí vybrat Agent.
- Po výběru kritérií podle požadavku na data klikněte na ok.
- Zobrazí se vyskakovací okno s informacemi o tom, kolik duplicitních záznamů bylo nalezeno a kolik unikátních hodnot nyní zbývá.
Tímto způsobem můžete odstranit duplicitní položky z velkého čísla. dat a může je získat pomocí jedinečných záznamů.
Jak hledat, zda je v seznamu duplicitní hodnota nebo ne?
Když seznam obsahuje mnoho hodnot a my musíme potvrdit, že seznam obsahuje duplicitní hodnoty, nebo ne. Za tímto účelem vytvoříme kombinaci funkcí aplikace Excel a použijeme vzorec k dosažení požadovaného výsledku. Použijte funkci SUMPRODUCT a funkci COUNTIF.
Funkce SUMPRODUCT je v Excelu matematická funkce. Funguje na více rozsahů. Znásobí odpovídající pole a poté je přidá.
Syntax:
| = SUMPRODUCT (seznam1, [seznam2], …) |
Funkce COUNTIF v Excelu pouze počítá počet buněk s konkrétní podmínkou v daném rozsahu.
Syntax:
| = COUNTIF (seznam, podmínka) |
Formulace vzorce:
Nejprve musíme zkontrolovat každý prvek seznamu s každým dalším prvkem stejného seznamu. Poté nastavíme limit počtu odečtením 1 od každého výskytu a vrátí požadovaný výsledek.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (seznam, seznam) -1)> 0 |
Příklad:
Pojďme tento vzorec pochopit pomocí níže uvedeného příkladu. V tomto příkladu jsme vzali některá jména jako seznam v aplikaci Excel, jak je uvedeno níže.
A musíme zjistit, zda existuje duplicitní hodnota nebo ne.
Použijte vzorec
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Vysvětlení :
Funkce COUNTIF počítá výskyt každé hodnoty v seznamu a vrací pole čísel, kde číslo představuje jejich počty
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Odečtěte 1 od každé hodnoty v seznamu.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Nyní funkce SUMPRODUCT sečte veškerou hodnotu a vrátí hodnotu TRUE, pokud je výsledek větší než 1, jinak vrátí hodnotu FALSE.
Ve výše uvedeném snímku vzorec použitý k získání duplikátů v seznamu v aplikaci Excel.
Prázdné buňky v seznamu mohou způsobit, že vzorec vygeneruje nesprávné výsledky. Chcete -li prázdné buňky v seznamu ignorovat, použijte níže uvedený vzorec.
Pokud seznam obsahuje prázdné buňky, použijte vzorec
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (seznam, seznam) - 1) * (seznam ""))> 0 |
Zde je několik pozorovacích poznámek uvedených níže.
Poznámky:
- Vzorec funguje pouze s čísly a textem.
- Vzorec můžete použít na jakýkoli sloupec tabulky, kde lze použít podmínku.
- Pečlivá práce s pevnou referencí a absolutní referencí pole.
- Operátoři mají rádi ( = ), menší než rovno ( <= ), větší než ( > ) nebo není rovno () lze provádět v rámci funkcí aplikovaných pouze s čísly.
Doufám, že tento článek o tom, jak odebrat duplicitní řádky v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o vzorcích Count a souvisejících nástrojích Excelu. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Jak používat funkci SUMPRODUCT v Excelu: Vrací SUMU po vynásobení hodnot ve více polích v Excelu. Tuto funkci lze použít k provádění více úkolů. Jedná se o jednu z nejuniverzálnějších funkcí.
COUNTIFS s rozsahem dynamických kritérií : Abychom mohli počítat s rozsahem dynamických kritérií, jednoduše použijeme funkci NEPŘÍMÝ. Tato funkce může
COUNTIFS S NEBO Pro více kritérií : Pomocí funkce NEBO spočítejte buňky s více kritérii. K vložení logiky NEBO do funkce COUNTIFS nebudete muset používat funkci NEBO.
Použití IF s funkcemi AND / OR v Microsoft Excelu : Tyto logické funkce se používají k provádění výpočtů více kritérií. S IF se funkce OR a AND používají k zahrnutí nebo vyloučení shod.
Jak používat funkci NEBO v aplikaci Microsoft Excel : Funkce slouží k zahrnutí všech hodnot PRAVDA do více kritérií.
Jak počítat buňky, které obsahují to nebo ono, v Excelu v Excelu : K buňkám, které obsahují to či ono, můžeme použít funkci SUMPRODUCT. Takto provedete tyto výpočty.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.