V tomto článku se naučíme Jak skrýt buňky před tiskem v aplikaci Excel.
Jak skrýt buňky v aplikaci Excel
Problém nastává, když uživatel potřebuje vytisknout stránku. Řekněme, že stránka má chybové hodnoty nebo mnoho nulových hodnot a může být interpretována jako prázdné buňky na vytištěné stránce. Například skrytí sloupce kódu zaměstnance před tiskem stránky. V situacích, jako jsou tyto, před tiskem skryjeme buňky obsahující hodnoty/text, použijte jednu z následujících technik: Poznámka: Tyto techniky pouze mění barvu písma, takže buňka vypadá neviditelně, hodnotu dat neupravuje.
Formátujte vybrané buňky v aplikaci Excel
Vyberte všechny buňky a poté přepněte barvu písma na stejnou jako barvu pozadí buňky. Toho můžete dosáhnout mnoha způsoby.
- Pokud je k skrytí menší počet buněk. Vyberte buňky> Domů> Barva písma (Přepnout na bílou nebo stejnou barvu pozadí).
- Vyberte buňky> Otevřít dialogové okno Formát (Ctrl + 1)> Písmo (Přepnout na bílé nebo stejné jako barva pozadí).
Alternativní způsob pomocí podmíněného formátování
Pokud existuje více buněk a tyto buňky spadají pod některá kritéria, například obsahují nulové hodnoty nebo obsahují chyby. Tuto podmínku používají.
Vyberte celou tabulku> Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo> Použít vzorec (jako vzorec použít kritéria)> Vlastní formát> Písmo> Barva (Přepnout na bílou nebo stejnou barvu pozadí).
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme ukázková data k tisku. Tisk to ale nevypadá dobře. Musíme tedy skrýt některá data, která jsou na stole zbytečná. Buňky tedy vybereme podle níže uvedené tabulky a postupujeme podle dalších kroků.
Přejděte na Domů> Klikněte na možnost šipky vedle A > Klikněte na bílé pozadí 1.
Nebo můžete přejít do dialogového okna Formát buněk. Otevřete dialogové okno formátování třemi způsoby.
- Přejděte na Domů> Čísla> Další formáty čísel.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky> Formátovat buňky…
- Klávesová zkratka Ctrl + 1.
Poté přejděte na Písmo> Barva> rozevírací seznam barev> Vybrat bílou.
Alternativní způsob pomocí podmíněného formátování
Používáme to, pokud máte velké množství buněk pro skrytí v datech splňujících některá kritéria. Aby byla výše uvedená metoda zajímavá. Můžeme použít podmíněné formátování. Vytvořte nové pravidlo v podmíněném formátování. Pomocí vzorce určete barvy buněk a nyní použijte formát písma jako průhledný nebo bílý. Nyní se naučíme, jak to uděláme krok za krokem pro příklad Skrytí chybových hodnot a nulových hodnot
Vyberte buňky> Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo> K určení použijte vzorec
Použijte vzorec
| = NEBO (ISERROR (A1), A1 = 0) |
Operátor NEBO vrací True nebo False a upravuje pouze buňky, kde vzorec vrací True. Zde operátor NEBO vrací hodnotu TRUE pouze tam, kde má buňka chybovou hodnotu nebo obsahuje nulovou hodnotu.
Jak vidíte, data jsou úhledná a způsob tisku. Nyní tedy zkontrolujte stránku a rozložení a klikněte na Tisk. Můžete použít libovolnou funkci nebo vytvořit libovolný vzorec v poli vzorce pro podmíněné formátování, které vrací hodnotu TRUE nebo FALSE.
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vzorce v aplikaci Excel
Poznámky:
- Tyto techniky pouze mění barvu písma, takže buňka vypadá neviditelně, neupravuje hodnotu dat.
- Podmíněné formátování vám umožňuje použít základ formátování na hodnoty buněk, jako jsou barvy, ikony a datové pruhy.
- Vzorec funguje pro text i čísla.
Doufám, že tento článek o tom, jak skrýt buňky před tiskem v aplikaci Excel, je vysvětlující. Další články o výpočtu hodnot a souvisejících vzorcích Excelu najdete zde. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Jak vybrat celý sloupec a řádek pomocí klávesových zkratek v aplikaci Excel : Použijte Ctrl + Prostor vyberte celý sloupec a Posun + Prostor vyberte celý řádek pomocí klávesové zkratky v aplikaci Excel
Podmíněné formátování pro kontingenční tabulku : Podmíněné formátování v kontingenčních tabulkách je stejné jako podmíněné formátování u normálních dat. Při konvertování kontingenčních tabulek podmíněného formátování ale musíte být opatrní, protože data se dynamicky mění.
Vyhledejte číslo částečné shody z dat v Excelu : najděte odpovídající řetězec hodnot buněk pomocí vzorce v aplikaci Excel
Jak zvýraznit buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu : Zvýrazněte buňky na základě vzorce a najděte konkrétní textovou hodnotu v buňce v aplikaci Excel.
Podmíněné formátování na základě jiné hodnoty buňky v Excelu : formátujte buňky v aplikaci Excel na základě stavu jiné buňky pomocí určitých kritérií.
Funkce IF a podmíněné formátování v aplikaci Excel : Jak používat podmínku IF v podmíněném formátování pomocí vzorce v Excelu.
Proveďte podmíněné formátování pomocí vzorce 2016 : Naučte se všechny výchozí funkce podmíněného formátování v Excelu
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.