V tomto článku se naučíme Jak seskupit data podle počtu dní v Excelu.
Scénář:
Problém je, když máme v kontingenční tabulce sadu datových polí. A uživatel chce seskupit pole data podle určitého počtu dnů namísto let nebo diskrétních dat. Například seskupení importu a exportu produktů každých 60 dní v aplikaci Excel. Nebo seskupení údajů zaměstnanců podle měsíců nebo týdnů v Excelu. Pro problémy, jako jsou tyto, používáme kontingenční tabulky a možnosti seskupování. Pro uživatele, kteří používají agregační funkci, existuje ještě jeden způsob. Pojďme porozumět těmto dvěma procesům jeden po druhém.
Seskupte do kontingenční tabulky v Excelu
Vyberte data> Vložit> Kontingenční tabulka> (Vložit novou kontingenční tabulku)> Přejít na kontingenční tabulku přidat do řádků datumové pole> Pravým tlačítkem klikněte na hodnotu data> Skupina…> Vyberte měsíce nebo dny> Potvrďte kliknutím na Ok
Alternativní způsob s agregační funkcí
Přidejte počáteční datum a přírůstkovou buňku v každém intervalu 60. Použijte souhrnný vzorec aplikace Excel s více kritérii.
Příklad:
Pochopit to všechno může být matoucí. Pojďme pochopit, jak používat funkci pomocí příkladu. Zde máme ukázkové údaje o tržbách a zisku podle států. Data musíme seskupit do 60 dnů (přibližně 2 měsíce).
Seřaďte data podle data. Vyberte tabulku a vložte kontingenční tabulku pro data. Přidejte datum do řádků a tržby a zisk k hodnotám.
Jak vidíte, pole data je ve formátu roku. Chceme však seskupit do 60 dnů. Klikněte tedy pravým tlačítkem na hodnotu data> Vybrat skupinu…
Klikněte na Ok.
Datum je seskupeno podle 60denního intervalu spolu s tržbami a hodnotou zisku.
Toto je nejsnadnější způsob seskupení data po měsících. Pokud však potřebujete výše uvedená data pomocí vzorce sumifů, bude to časově náročnější, ale je vhodné efektivně využívat funkce.
Alternativní způsob pomocí vzorce SUMIFS
Pro stejná data vytvořte novou tabulku pojmenující počáteční datum a přidejte k počátečnímu datu 59 dní, jak je uvedeno níže.
A v buňce A5 použijte = B4+1 k získání dalšího data. Nyní zkopírujte a vložte vzorec buňky B4, dokud nezíská datum ukončení. Zkopírujte a vložte vzorec buňky A5 do koncového časového období.
Nyní použijte vzorec sumifů
= SUMIFS (rozsah součtů, sloupec data z tabulky, "> =" & A4, sloupec data z tabulky, "<=" & B4)
Filtrováním prázdné buňky nebo buňky s hodnotou 0 získáte stejné pole, jaké jsme získali pomocí kontingenční tabulky.
Zatímco kontingenční tabulka vám poskytuje různé agregační funkce, jako je průměr, počet, součet, max, min, var, stdev, ale excelové funkce AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS a MINIFS, z nichž si můžete vybrat. MAXIFS a MINIFS jsou aktualizační funkce nad Excelem 2016 nebo novým Excel 365.
Zde jsou všechny poznámky k pozorování pomocí vysvětlené metody v Excelu
Poznámky:
- Upřednostňujte nebo použijte metodu kontingenční tabulky, je to snadné a na výběr máte z mnoha funkcí.
- Excel ukládá data a čas jako čísla a používá se při výpočtu funkcí. Doporučuje se tedy použít data jako odkaz na buňku nebo použít funkci DATE místo přímého argumentu funkce. Zkontrolujte validaci hodnot data, jinak funkce vrátí #HODNOTA! Chyba.
- Pro "> =" a "<=" použijte uvozovky se vzorcem sumifů.
- MAXIFS a MINIFS nová a aktualizovaná verze MIN a MAX s kritérii. Nebo použijte vzorec pole s MAX a MIN na místě pro MINIFS a MAXIFS starší verze Excelu.
Doufám, že tento článek o tom, jak seskupit data podle počtu dní v aplikaci Excel, je vysvětlující. Zde najdete další články o výpočtu hodnot data a souvisejících vzorcích Excelu. Pokud se vám naše blogy líbily, sdílejte je se svými přáteli na Facebooku. A také nás můžete sledovat na Twitteru a Facebooku. Rádi bychom od vás slyšeli, dejte nám vědět, jak můžeme zlepšit, doplnit nebo inovovat naši práci a zlepšit ji pro vás. Napište nám na e -mail.
Kontingenční tabulky aplikace Excel : Kontingenční tabulky jsou jedním z nejmocnějších nástrojů a ten, kdo zná všechny funkce kontingenčních tabulek, může exponenciálně zvýšit jeho produktivitu. V tomto článku se podrobně dozvíme vše o kontingenčních tabulkách.
Počítejte svátky mezi daty v Excelu : počítat nepracovní dny mezi dvěma danými daty pomocí funkce DATEDIF a NETWORKDAYS v aplikaci Excel.
Podmíněné formátování pro kontingenční tabulku : Podmíněné formátování v kontingenčních tabulkách je stejné jako podmíněné formátování u normálních dat. Při konvertování kontingenčních tabulek podmíněného formátování ale musíte být opatrní, protože data se dynamicky mění.
Jak převést datum na text v aplikaci Excel : V tomto článku jsme se dozvěděli, jak převést text na datum, ale jak převést datum aplikace Excel na text. Chcete -li převést datum aplikace Excel na text, máme několik technik.
Extrahujte dny mezi daty a ignorujte roky v Excelu : počítat dny mezi dvěma daty pomocí různých funkcí a matematické operace v Excelu.
Počítejte data narození podle měsíce v Excelu : spočítejte počet dat ležících v konkrétním měsíci pomocí funkce SUMPRODUCT a MONTH v Excelu.
Jak používat funkci NETWORKDAYS v aplikaci Excel : Vrátí pracovní dny mezi dvěma danými daty pomocí funkce NETWORKDAYS.
Oblíbené články:
Jak používat funkci IF v aplikaci Excel : Příkaz IF v aplikaci Excel zkontroluje podmínku a vrátí konkrétní hodnotu, pokud je podmínka PRAVDA, nebo vrátí jinou konkrétní hodnotu, pokud NEPRAVDA.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu : Toto je jedna z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která se používá k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel : Toto je další základní funkce řídicího panelu. To vám pomůže shrnout hodnoty za konkrétních podmínek.
Jak používat funkci COUNTIF v aplikaci Excel : Pomocí této úžasné funkce spočítejte hodnoty s podmínkami. K počítání konkrétních hodnot nemusíte data filtrovat. Funkce Countif je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.