Excel vám umožňuje ukládat stránky pomocí jejich nastavení stránek pomocí vlastních zobrazení,
a doplněk Správce sestav umožňuje vytvářet a ukládat stránky ve formátu
libovolný počet hlášení.
Poznámka:
Doplňky se nezobrazí v nabídce aplikace Excel 2007, pokud není nainstalován alespoň jeden doplněk.
Chcete-li nainstalovat doplněk Správce sestav:
1. Stáhněte si doplněk Správce sestav z webu společnosti Microsoft,
Středisko pro stahování: http://office.microsoft.com/downloads a vyhledejte doplňky Správce sestav.
2. Vyberte Soubor -> Možnosti aplikace Excel -> Doplňky.
3. V části Spravovat vyberte Doplňky aplikace Excel z rozevíracího seznamu a klikněte na tlačítko Přejít.
4. V dialogovém okně Doplňky klikněte na Procházet.
5. Vyhledejte a vyberte název souboru Reports.xla a potom klikněte na OK.
6. V části Dostupné doplňky vyberte Správce sestav a poté klikněte na OK.
Chcete -li přidat sestavu a uložit ji ve Správci sestav:
1. Vyberte Doplňky -> Správce sestav.
2. Klikněte na Přidat.
3. Do pole Název sestavy zadejte název sestavy.
4. Od sekce k přidání otevřete List nebo Zobrazit.
5. Vyberte první zobrazení, které chcete přidat do sestavy: Rozvaha.
6. Klikněte na Přidat, zobrazení rozvahy se přesune do bílého seznamu v dolní části
Sekce v tomto poli Report.
7. Zopakováním těchto kroků přidáte podle potřeby sestavu výkazu zisku nebo jiného vlastního zobrazení.
8. Chcete -li tisknout souvislá čísla na, zaškrtněte políčko Použít čísla souvislých stránek
spodní část stránky.
Problém:
Při použití možnosti Použít souvislá čísla stránek neexistuje způsob, jak nastavit číslo první stránky,
nebo číslovat další stránky (například stránku přidanou z Wordu), aby se vytiskly
ve zprávě. První vytištěná stránka bude očíslována 1.
Řešení:
Vložit do přehledu další pohledy (například znovu vložit zobrazení Výkaz zisku a ztráty),
a použijte sestavu se správným číslem v zápatí (můžete odstranit další stránky s nesprávnými čísly).
Výhoda použití vlastních zobrazení k vytvoření sestavy:
Použití vlastních zobrazení k přidání stránek do sestavy je jako nákup pojistky pro bezpečný tisk.
Stránky se vytisknou podle dříve definovaných a uložených možností tisku.
Tisk sestavy:
1. Vyberte Doplňky -> Správce sestav.
2. Vyberte zprávu, kterou chcete vytisknout, a poté klikněte na Tisk.
? Chcete -li změnit, přidat, zavřít sestavu nebo zajistit tisk jejích stránek:
1. Vyberte Doplňky -> Správce sestav.
2. Vyberte zprávu, kterou chcete vytisknout, a poté klikněte na Upravit.
? Odstranění přehledu:
1. Vyberte Doplňky -> Správce sestav.
2. Vyberte zprávu, kterou chcete vytisknout, a poté klikněte na Odstranit.