Excel třídí data podle konkrétních pravidel pořadí řazení. Údaje o čísle můžeme řadit podle vzestupného a sestupného pořadí. A seřaďte text podle abecedy A až Z a Z až A. V aplikaci Microsoft Excel 2010 můžeme řadit podle barvy písma a barvy buňky.
Tato možnost je k dispozici na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat.
Data můžeme třídit následovně:-
Číselné hodnoty:-
Číselné hodnoty, včetně data a času, jsou seřazeny od nejnižší (záporné) po nejvyšší (kladné). Excel nezohledňuje formát buňky, pouze její obsah.
Datum a čas jsou seřazeny podle jejich číselných hodnot.
Text:-
Text je řazen podle písmen, která jsou na prvním místě v pořadí, a která se budou zobrazovat vzestupně nebo sestupně.
Prázdné buňky:-
Prázdné buňky jsou vždy seřazeny jako poslední. Seřadit sestupně změní pořadí řazení od posledního k prvnímu, kromě prázdných buněk, které jsou vždy seřazeny jako poslední.
Vezměme si příklad, abychom pochopili, jak můžeme data třídit podle výše uvedených metod.
Máme data v rozsahu A1: B14. Sloupec A obsahuje jména agentů a sloupec B obsahuje výnosy.
Chcete-li data seřadit podle čísel, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte buňku A1.
- Přejděte na kartu Data, ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na Seřadit.
- Zobrazí se dialogové okno řazení.
- Ve skupině Sloupec vyberte Výnosy ($).
- Ve skupině Seřadit podle vyberte Hodnoty.
- Ve skupině pořadí vyberte největší až nejmenší pro vzestupné pořadí a vyberte největší až nejmenší, pokud chcete data seřadit sestupně.
- Klikněte na OK.
Chcete-li data seřadit podle textu, postupujte podle níže uvedených kroků:-
- Vyberte buňku A1.
- Přejděte na kartu Data, ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na Seřadit.
- Zobrazí se dialogové okno řazení.
- Ve skupině Sloupec vyberte jméno agenta.
- Ve skupině Seřadit podle vyberte Hodnoty.
- Ve skupině objednávek vyberte A až Z nebo Z až A.
- Klikněte na OK.
