Excel třídí data podle definovaného pořadí následujícím způsobem:
Číselné hodnoty: Číselné hodnoty, včetně data a času, jsou seřazeny od nejnižší (záporné) po nejvyšší (kladné). Excel nezohledňuje formát buňky, pouze její obsah.
Datum a čas jsou seřazeny podle číselných hodnot.
Text: Text je nejprve seřazen podle znaků ASCII, jako jsou *, (,), $, a poté podle písmen abecedy (také znaky ASCII). Text s velkými písmeny je řazen před text s malými písmeny.
Logické hodnoty:FALSE je seřazeno před TRUE.
Chyby: Chyby nepodléhají internímu třídění a zobrazují se jako poslední.
Prázdné buňky: Prázdné buňky jsou vždy seřazeny jako poslední. Descending Sort mění pořadí řazení od posledního k prvnímu, kromě prázdných buněk, které jsou vždy poslední.