V tomto článku se naučíme, jak najít a odstranit nechtěné a osamocené odkazy v aplikaci Microsoft Excel 2010.
Při práci na sestavách, šablonách a řídicím panelu vytvoříte mnoho pojmenovaných rozsahů a po několika dnech budete chtít ponechat v seznamu pouze použité rozsahy „Pojmenovaný manažer“.
Odkazy se vytvářejí neúmyslně kopírováním nebo přesouváním listů obsahujících rozsah definovaných jmen z jednoho sešitu do druhého. Při přesouvání nebo kopírování listu výběrem jeho karty lze v novém sešitu vytvořit nežádoucí odkazy, pokud zkopírovaný list obsahuje pojmenované rozsahy.
Nefunkční odkazy se vytvoří, když se změní umístění předchozího sešitu na pevném disku. Pokud uložíte sešit, který je propojen s jiným sešitem, a poté přesunete nebo zkopírujete propojený sešit do jiné složky na pevném disku, první sešit bude nesprávně odkazovat na původní referenční umístění.
Vezměme si příklad:
- Máme údaje o zaměstnancích, Emp. ID, jméno a věk ve sloupcích A, B a C.
- Chcete -li sledovat a odstraňovat všechny rozsahy, ve kterých jste neúmyslně provedli (nechtěné odkazy) „Správce jmen“, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Klikněte na VZORY stuha
- Klikněte na Správce jmen nebo stiskněte klávesovou zkratku CTRL + F3
- Zobrazí se dialogové okno Správce jmen
- Zobrazí se 3 seznamy. Chcete -li sledovat nechtěné pojmenované rozsahy. Postupujte podle níže uvedených kroků:
- Vyberte libovolnou prázdnou buňku a stiskněte F3, a poté klikněte na Vložit seznam
- Budete moci zobrazit všechny pojmenované rozsahy s názvy listů a propojenými buňkami
- Odstranit nechtěné nebo zbytečné pojmenované rozsahy
- Klikněte na Správce jmen nebo stiskněte klávesovou zkratku CTRL + F3
- Klikněte na seznam pro smazání a klikněte na Odstranit. Pomocí kláves SHIFT & CTRL můžete odstranit více seznamů najednou.
- Excel zobrazí zprávu: Odstraníte kliknutím na OK
- Pojmenovaný rozsah bude odstraněn z Pojmenovaný manažer. Viz níže uvedený snímek obrazovky
